Kielce: Opracowanie Regionalnego Modelu Funkcjonowania Przedsiębiorczości Akademickiej
Numer ogłoszenia: 101579 - 2009; data zamieszczenia: 29.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kielecki Inkubator Technologiczny , ul. Piotrkowska 6, 25-510 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 36 76 355, faks 041 36 76 142.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.inkubator.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jst.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Regionalnego Modelu Funkcjonowania Przedsiębiorczości Akademickiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Regionalnego Modelu Funkcjonowania Przedsiębiorczości Akademickiej w województwie świętokrzyskim uwzględniającego: a)Koncepcję utworzenia regionalnego systemu komercjalizacji wiedzy i badań naukowych, b)Przygotowanie procedur zarządzania własnością intelektualną na uczelniach wyższych w regionie świętokrzyskim, c)Oferta współpracy pomiędzy ośrodkiem akademickim a biznesem, która będzie stanowiła identyfikację kluczowych obszarów badawczych służących komercjalizacji wiedzy powstającej na uczelniach wyższych. d)Koncepcję programową dla nowotworzonego Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości w ramach Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach. Przedmiot Zamówienia obejmuje: a)Koncepcję utworzenia regionalnego systemu komercjalizacji wiedzy i badań naukowych. Powinna być ona opracowana w oparciu o najlepsze praktyki krajowe i zagraniczne w tym zakresie. Koncepcja powinna w sposób wyczerpujący opisywać i wskazywać m. in.: - metody i sposoby funkcjonowania najlepiej ocenianych uczelni wyższych w kraju i za granicą w kontekście zasad komercjalizacji wiedzy i badań naukowych ; - metody i zachęty pracowników naukowych do komercjalizacji wiedzy; - zasady współpracy między uczelniami a biznesem w kontekście komercjalizacji badań naukowych; - wybór optymalnych zasad komercjalizacji wiedzy na uczelniach wyższych w regionie świętokrzyskim; - wskazanie tych metod i zasad, których ewentualne zastosowanie wymagałoby modyfikacji bądź dostosowania do specyfiki uczelni wyższych; - wskazanie zakresu koniecznych korekt, modyfikacji, dostosowań zapewniających najlepsze warunki dla funkcjonowania regionalnego systemu komercjalizacji wiedzy i badań naukowych. b)Przygotowanie procedur zarządzania własnością intelektualną na uczelniach wyższych w regionie świętokrzyskim. Opis procedur powinien w sposób wyczerpujący wskazywać m. in. - najlepiej sprawdzające się procedury zarządzania własnością intelektualną na uczelniach wyższych w kraju i za granicą, - standardy w zakresie wdrażania i funkcjonowania procedur zarządzania własnością intelektualną; - przygotowanie procedur zarządzania własnością intelektualną dla kieleckich uczelni wyższych w oparciu o najlepsze standardy krajowe i międzynarodowe w tym zakresie; - wskazanie tych metod działania, zasad zarządzania własnością intelektualną na uczelniach wyższych w regionie, w kontekście planu rozwoju uczelni wyższych w regionie. c)Oferta współpracy pomiędzy ośrodkiem akademickim a biznesem, która będzie stanowiła identyfikację kluczowych obszarów badawczych służących komercjalizacji wiedzy powstającej na uczelniach wyższych. Oferta powinna uwzględniać wyniki analizy zasobów intelektualnych, badań oraz wiedzy, powstających na kieleckich uczelniach wyższych, która stanowi podstawę do zastosowań praktycznych w świecie. Wykonawca powinien opracować zawartość merytoryczną bazy danych dotyczących potencjału wiedzy i wynalazków opracowywanych na uczelniach wyższych z regionu świętokrzyskiego, które posiadają wysoki potencjał komercjalizacyjny. d)Koncepcję programową dla nowotworzonego Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości w ramach Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach. Opracowanie koncepcji powinno uwzględniać najlepsze doświadczenia i dobre praktyki Akademickich Preinkubatorów/Inkubatorów Przedsiębiorczości działających w Europie, Stanach Zjednoczonych oraz Polsce. Dodatkowo opracowanie powinno obejmować opis doświadczeń instytucji zarządzających Akademickimi Preinkubatorami/Inkubatorami Przedsiębiorczości oraz zawierać rekomendację, co do wyboru metod działania podmiotu zarządzającego Akademickim Preinkubatorem Przedsiębiorczości wraz z ofertą usług dla Preinkubatora Przedsiębiorczości zlokalizowanego w Kielcach (województwo świętokrzyskie). Koncepcja programowa dla nowotworzonego Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości wraz z zakresem oferowanych usług, służyć będzie jako podstawowy dokument dla Zamawiającego i uczelni wyższych regionu do samodzielnego prowadzenia i zarządzania w przyszłości Preinkubatorem. Koncepcja powinna w sposób wyczerpujący opisywać i wskazywać między innymi: - metody i sposoby funkcjonowania najlepiej ocenianych Akademickich Preinkubatorów /Inkubatorów Przedsiębiorczości w kraju i za granicą; - metody zachęty studentów do skorzystania z usług oferowanych przez Akademicki Preinkubator Przedsiębiorczości; - metody informacji studentów nt. usług oferowanych przez Akademicki Preinkubator Przedsiębiorczości; - zasady naboru i wyboru studentów do inkubowania na obszarze planowanego Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości; - zakres usług oferowanych lokatorom Preinkubatora, w podziale na usługi oferowane nieodpłatnie i odpłatne; - czas na jaki nowopowstałe przedsiębiorstwa lokują się w Akademickim Preinkubatorze Przedsiębiorczości, - programy wsparcia dla lokatorów Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości, - wybór optymalnej formy prawnej dla nowopowstającego Preinkubatora Akademickiego, - sposób ulokowania nowopowstałego Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości w nowotworzony Regionalny System Innowacji województwa Świętokrzyskiego; - standardy bądź stosowane sposoby współpracy z uczelniami wyższymi w regionie; - stosunek do postulatu samofinansowania i bilansowania Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości. Powyższe opracowanie powinno zawierać rekomendacje obejmujące conajmniej: - wskazanie tych metod działania, zasad funkcjonowania Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości, które byłyby najwłaściwsze dla Kielc w kontekście nowopowstającej infrastruktury i oferty usługowej Kieleckiego Inkubatora Technologicznego, przy uwzględnieniu jego specyfiki uwarunkowań zewnętrznych i wewnętrznych, - wskazanie tych metod i zasad, których zastosowanie w nowopowstałym Akademickim Preinkubatorze Przedsiębiorczości nie byłoby celowe, bądź których ewentualne zastosowanie wymaga modyfikacji, albo dostosowania do specyfiki uczelni wyższych w regionie, - wskazanie zakresu koniecznych korekt, modyfikacji dostosowań zapewniających najlepsze warunki dla funkcjonowania nowotworzonego Akademickiego Preinkubatora Przedsiębiorczości. Opracowanie powyższych procedur, ofert, koncepcji powinno uwzględniać opinie lokalnych środowisk z sektora gospodarczego, akademickiego, naukowego i badawczo - rozwojowego w regionie, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru miasta Kielce, uzyskaną w drodze konsultacji społeczno-instytucjonalnych, przeprowadzonych podczas konferencji. Wykonawca w ramach zamówienia ma pełnić merytoryczną koordynację powyższych zadań. Koordynacja tych zadań w merytorycznym ich zakresie dotyczy opracowania tematyki konferencji, wskazania ekspertów, prelegentów oraz trenerów (z uwzględnieniem budżetu przewidzianego przez Zamawiającego). Wszelkie koszty związane z techniczną organizacją zadań oraz zatrudnieniem i wynagrodzeniem ekspertów, prelegentów, trenerów będą poniesione przez Zamawiającego. W celu prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający przedłoży Wykonawcy we wskazanym przez niego terminie informacje, dokumenty i/lub wyczerpujące wyjaśnienie wszelkich pojawiających się na etapie opracowywania przedmiotu umowy kwestii, z którymi Wykonawca zwróci się do Zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.10.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:3.000,00 PLN 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wniesione w: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 4.Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: 02 2030 0045 1110 0000 0153 8780 z dopiskiem: Wadium w postępowaniu nr KIT.VII.341-3/09 na Opracowanie Regionalnego Modelu Funkcjonowania Przedsiębiorczości Akademickiej 6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli: a)upłynie termin związania ofertą, b)zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione będzie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c)zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 7.Zamawiający, z zastrzeżeniem pkt 9, zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a)który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b)który został wykluczony z postępowania, c)którego oferta została odrzucona. 8.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1.spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, 2.nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, 3.dysponują 3 osobami (ekspertami) posiadającymi wykształcenie min. wyższe magisterskie oraz, w tym: - jedna osoba posiada doświadczenie w wykonywaniu m. in. 1 opracowania objętego przedmiotem o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze - rozumianego jako np. wykonanie modelu przedsiębiorczości akademickiej, studium wykonalności inwestycji parków (inkubatorów) technologicznych, - dwie osoby posiadają 5-letnie doświadczenie i udokumentowaną wiedzę z zakresu budowania systemu rozwoju przedsiębiorczości związanego m.in. z budowaniem trwałych instrumentów wsparcia przedsiębiorczości akademickiej, 4.posiadają doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 opracowania obejmującego problematykę świadczenia usług konsultingowych w zakresie przedsiębiorczości akademickiej, współpracy pomiędzy środowiskiem nauki a biznesem, koncepcji programowej dla inkubatora przedsiębiorczości (finansowanych ze środków unijnych) dla klientów biznesowych lub administracji publicznej, z potwierdzeniem należytego wykonania.Zamawiający oceni spełnienie warunków wg kryterium spełnia lub nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach lub oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił ww warunki..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1.Wypełniony formularz ofertowy 2.Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu: a)Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp b)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c)Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe. d)Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej 1 usługę wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. 3.Dowód wniesienia wadium 4.Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. 6.Dokumenty wymagane od wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. II.Udział w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie: 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.Zgodnie z art. 141 Pzp wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. 3.W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) - każdy oddzielnie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp, a także muszą spełniać wymogi, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp. 5.W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie (w tym również wspólników spółki cywilnej), każdy podmiot musi złożyć oddzielnie: oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PzP, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadzczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo określajace jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 6, Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie: wypełniony formularz ofertowy, wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierającym co najmniej 1 opracowanie obejmujące problematykę świadczenia usług konsultingowych w zakresie przedsiębiorczości akademickiej współpracy pomiędzy środowiskiem nauki a biznesem, koncepcji programowej dla inkubatora przedsiębiorczości (finansowanych ze środków unijnych) dla klientów biznesowych lub administracji publicznej, z potwierdzeniem należytego wykonania, dowód wniesienia wadium, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Opis planowanego sposobu realizacji zamówienia - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.inkubator.kielce.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kielecki Inkubator Technologiczny w Kielcach, ul. Piotrkowska 6, 25-510 Kielce.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.07.2009 godzina 10:00, miejsce: Kielecki Inkubator Technologiczny w Kielcach, ul. Piotrkowska 6, 25-510 Kielce.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Astronom - w poszukiwaniu gwiazd przedsiębiorczości akademickiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Działanie 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw..