Augustów: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Ma³y Archimedes
Numer og³oszenia: 101462 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Augustowskie Centrum Edukacyjne , Al. Kard. Wyszyñskiego 3, 16-300 Augustów, woj. podlaskie, tel. 087 6432861, faks 087 6432861.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.ace.pol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Ma³y Archimedes.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Ma³y Archimedes: 1.1. czê¶æ I zamówienia: pobyt uczestników szkolenia dla 70 osób w terminie 14.05.2010r. - 15.05.2010r. w miejscowo¶ci zlokalizowanej maksymalnie 50 km od siedziby Zamawiaj±cego (Al. Kard. Wyszyñskiego 3, 16-300 Augustów) 1.1.1 hotel o standardzie: pokoje 2 lub 3-osobowe z ³azienk± (pe³ny wêze³ sanitarny), wyposa¿one w TV satelitarn± , telefon, mo¿liwo¶æ pod³±czenia do internetu, ³ó¿ka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. 1.1.2 2 sale konferencyjne na 35 osób ka¿da wyposa¿one w media audiowizualne (nag³o¶nienie, rzutnik multimedialny), ekran, dostêp do internetu, flipchart, papier, pisaki w dniu 14.05. i 15.05.2010r. Proszê przedstawiæ opis, zdjêcia lub foldery obiektu, wnêtrze obiektu i sal konferencyjnych 1.1.3 us³uga gastronomiczna dla 70 osób polegaj±ca na: . I dzieñ - jedna przerwa kawowa typu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, galanteria cukiernicza . II dzieñ - jedna przerwa kawowa typu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, galanteria cukiernicza . I i II dzieñ obiad trzydaniowy: zupa, do wyboru miêso gotowane lub sma¿one, warzywa, deser, napoje, . I dzieñ - uroczysta kolacja serwowana na ciep³o, . II dzieñ -¶niadanie w formie sto³u szwedzkiego: przek±ski zimne i gor±ce, napoje zimne i gor±ce 1.1.4 Dok³adny czas przerw do uzgodnienia z Zamawiaj±cym. 1.1.5 Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiaj±cego do 5 maja 2010r. 1.1.6 Ostateczne rozliczenie z Wykonawc± za¶wiadczone us³ugi gastronomiczne odbêdzie siê na podstawie faktycznej liczby uczestników szkolenia. Wymagane do³±czenie do oferty proponowanego menu 1.1.7 Mo¿liwo¶æ parkowania samochodów przez uczestników szkolenia przy hotelu lub w pobli¿u. Uwaga: Parking p³atny przez uczestników szkolenia (wymagane jest podanie cen doby dla celów informacyjnych, adresowane do uczestników szkolenia ) 1.2. czê¶æ II zamówienia: pobyt uczestników szkolenia dla 180 osób w terminie 21.05.2010 r. - 22.05.2010r. w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 5 km od siedziby Zamawiaj±cego (Al. Kard. Wyszyñskiego 3, 16-300 Augustów). Dopuszcza siê organizacjê pobytu w miejscowo¶ci oddalonej maksymalnie 20km od siedziby Zamawiaj±cego pod warunkiem zapewnienia transportu uczestników szkolenia do siedziby Zamawiaj±cego w czasie ca³ego pobytu. 1.2.1 hotel o standardzie: pokoje 2 lub 3-osobowe z ³azienk± (pe³ny wêze³ sanitarny), wyposa¿one w TV satelitarn± , telefon, mo¿liwo¶æ pod³±czenia do internetu, ³ó¿ka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. Proszê przedstawiæ opis, zdjêcia lub foldery obiektu, wnêtrze obiektu 1.2.2 us³uga gastronomiczna dla 180 osób polegaj±ca na: . I i II dzieñ - obiad trzydaniowy: zupa, do wyboru miêso gotowane lub sma¿one, warzywa, deser, napoje, . I dzieñ - kolacja serwowana na ciep³o w formie sto³u szwedzkiego, . II dzieñ -¶niadanie w formie sto³u szwedzkiego: przek±ski zimne i gor±ce, napoje zimne i gor±ce 1.2.3 Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiaj±cego do 11 maja 2010r. 1.2.4 Ostateczne rozliczenie z Wykonawc± za¶wiadczone us³ugi gastronomiczne odbêdzie siê na podstawie faktycznej liczby uczestników szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.12.00.00 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji 55.30.00.00 - Us³ugi restauracyjne i dotycz±ce podawania posi³ków .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • spe³nia/nie spe³nia. Wymagane jest z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunku

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • spe³nia/nie spe³nia. Wymagane jest z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • spe³nia/nie spe³nia. Wymagane jest z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • spe³nia/nie spe³nia. Wymagane jest z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ace.pol.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Augustowskie centrum Edukacyjne, Al. Kadr. Wyszyñskiego 3, 16 - 300 Augustów.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 20.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Augustowskiego Centrum Edukacyjnego w Augustowie, Al. Kard. Wyszyñskiego 3.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt wspó³finansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie