Szczecin: Serwis techniczny 85 sztuk urządzeń poligraficznych-kopiarek będących własnością Gminy Miasto Szczecin
Numer ogłoszenia: 101119 - 2009; data zamieszczenia: 29.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis techniczny 85 sztuk urządzeń poligraficznych-kopiarek będących własnością Gminy Miasto Szczecin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis techniczny urządzeń poligraficznych-kopiarek, będących własnością Gminy Miasto Szczecin, zlokalizowanych w budynkach: - Pl. Armii Krajowej 1 - Ul. Wojska Polskiego 164 - Ul. Rydla 39-40 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 503132004 2. Zamawiający udziela zamówienia w 3 częściach: 1) CZĘŚĆ 1 Bieżący serwis techniczny 47 kopiarek czarno-białych Ricoh, Rex Rotary i Gestetner będących własnością Zamawiającego. 2) CZĘŚĆ 2 Bieżący serwis techniczny 34 kopiarek czarno-białych Lanier i Toshiba będących własnością Zamawiającego. 3) CZĘŚĆ 3 Bieżący serwis techniczny 4 kopiarek czarno-białych Canon i Panasonic będących własnością Zamawiającego. 3. Serwis techniczny w każdej z części obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie niezbędnych napraw i regulacji wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych( w tym tonerów) w celu zapewnienia wykonywania kopii dobrej jakości; 2) dostawę niezbędnych części zamiennych i eksploatacyjnych (w tym tonerów), które zostały dopuszczone do zastosowania przez producenta kopiarek. Papier i energię elektryczną zapewni we własnym zakresie Zamawiający; 3) wykonywanie przeglądów kopiarek co 25 000 kopii (ilość taka sama dla każdej kopiarki cyfrowej) co 10 000 kopii (ilość taka sama dla każdej kopiarki analogowej) lub co najmniej 3 razy w trakcie trwania umowy w odstępach 6 miesięcznych; 4) wykonywanie zaleconych przez producenta danego typu kopiarki konserwacji wraz z konieczną wymianą części i materiałów eksploatacyjnych w terminach zalecanych przez producenta (np. po wykonaniu określonej ilości kopii); 5) usuwanie wszelkich usterek i awarii - zgłoszonych przez Zamawiającego pisemnie (pocztą e-mail lub faxem) . Naprawa musi być wykonana w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych od powiadomienia serwisu. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy sprzętu Wykonawca zastąpi go nieodpłatnie urządzeniem sprawnym o podobnych parametrach w terminie 3 dni roboczych; 6) montaż fabrycznie nowych (nie regenerowanych) części - dotyczy kopiarek, do których na bieżąco produkowane są części. 7) dokonywanie deinstalacji i instalacji urządzenia w przypadku konieczności zmiany lokalizacji. 8) dokonywanie szkoleń osób obsługujących urządzenia na wniosek Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2009 godzina 10:30, miejsce: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Serwis techniczny 85 sztuk urządzeń poligraficznych-kopiarek będących własnością Gminy Miasto Szczecin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis techniczny urządzeń poligraficznych-kopiarek, będących własnością Gminy Miasto Szczecin, zlokalizowanych w budynkach: - Pl. Armii Krajowej 1 - Ul. Wojska Polskiego 164 - Ul. Rydla 39/40 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 503132004 2. Zamawiający udziela zamówienia w 3 częściach: 1) CZĘŚĆ 1 Bieżący serwis techniczny 47 kopiarek czarno-białych Ricoh, Rex Rotary i Gestetner będących własnością Zamawiającego..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Serwis techniczny 85 sztuk urządzeń poligraficznych-kopiarek będących własnością Gminy Miasto Szczecin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis techniczny urządzeń poligraficznych-kopiarek, będących własnością Gminy Miasto Szczecin, zlokalizowanych w budynkach: - Pl. Armii Krajowej 1 - Ul. Wojska Polskiego 164 - Ul. Rydla 39/40 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 503132004 2) CZĘŚĆ 2 Bieżący serwis techniczny 34 kopiarek czarno-białych Lanier i Toshiba będących własnością Zamawiającego..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Serwis techniczny 85 sztuk urządzeń poligraficznych-kopiarek będących własnością Gminy Miasto Szczecin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis techniczny urządzeń poligraficznych-kopiarek, będących własnością Gminy Miasto Szczecin, zlokalizowanych w budynkach: - Pl. Armii Krajowej 1 - Ul. Wojska Polskiego 164 - Ul. Rydla 39/40 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 503132004 3) CZĘŚĆ 3 Bieżący serwis techniczny 4 kopiarek czarno-białych Canon i Panasonic będących własnością Zamawiającego..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.