Kraków: Wynajęcie, montaż, obsługa i demontaż urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe
Numer ogłoszenia: 100682 - 2009; data zamieszczenia: 09.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: gminna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajęcie, montaż, obsługa i demontaż urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wynajęcie, montaż, obsługę i demontaż urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe i składa się z trzech części: Część I Wynajęcie, montaż, obsługa i demontaż ekranu oraz projektorów multimedialnych wraz z osprzętem - Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - 21-23 maja 2009 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6,6a,6b do SIWZ. Część II Zapewnienie ścian diodowych wraz z osprzętem i realizacją wizji; ściany diodowej wraz z osprzętem; urządzeń diodowych modułowych o niskiej rozdzielczości wraz z osprzętem - Wianki 2009 - 20 czerwca 2009 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7, 7a, 7b do SIWZ. Część III Zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z obsługą oraz zapewnienie realizacji sygnału na zamawiane nośniki - VII Festiwal Sacrum Profanum - 18-19 września 2009. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8, 8a, 8b do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz: dla części I - wykonali - w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia - polegające na wynajęciu, montażu, obsłudze i demontażu urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia - o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto każde oraz dysponują lub będą dysponować urządzeniami multimedialnymi opisanymi w załącznikach 6, 6a, 6b do SIWZ; dla części II- wykonali - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia - polegające na wynajęciu, montażu, obsłudze i demontażu urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia - o wartości nie mniejszej niż 220 tys. zł brutto każde oraz dysponują lub będą dysponować urządzeniami multimedialnymi opisanymi w załącznikach 7, 7a, 7b do SIWZ; dla części III - wykonali - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia - polegające na wynajęciu, montażu, obsłudze i demontażu urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł brutto każde oraz dysponują lub będą dysponować urządzeniami multimedialnymi opisanymi w załącznikach 8, 8a, 8b do SIWZ; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie - w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: 1.Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do SIWZ) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ) 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego - samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia) 3.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1. Wykaz urządzeń multimedialnych, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, odpowiednio dla części, na które Wykonawca składa ofertę - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5, 5 a, 5b do SIWZ (oddzielnie dla każdej części) 2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia urządzeń multimedialnych, jeżeli w wykazach, o których mowa powyżej, Wykonawca wskazał urządzenia, którymi będzie dysponował w okresie przewidzianym na realizację zamówienia - oddzielnie dla każdej z części (jeśli dotyczy) 3.Wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (oddzielnie dla każdej z części) 4.Dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie/wykazach, o którym/których mowa w punkcie 3 zostały wykonane należycie (oddzielnie dla każdej z części) - w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego: 1.zaświadczenia producenta potwierdzające rozdzielczość ścian diodowych, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ (dotyczy II części zamówienia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.04.2009 godzina 13:30, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie jest projektem współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wynajęcie, montaż, obsługa i demontaż ekranu oraz projektorów multimedialnych wraz z osprzętem - Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - 21-23 maja 2009 roku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, montaż, obsługa i demontaż ekranu oraz projektorów multimedialnych wraz z osprzętem - Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - 21-23 maja 2009 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6,6a,6b do SIWZ.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 26.05.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie ścian diodowych wraz z osprzętem i realizacją wizji; ściany diodowej wraz z osprzętem; urządzeń diodowych modułowych o niskiej rozdzielczości wraz z osprzętem - Wianki 2009 - 20 czerwca 2009 roku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ścian diodowych wraz z osprzętem i realizacją wizji; ściany diodowej wraz z osprzętem; urządzeń diodowych modułowych o niskiej rozdzielczości wraz z osprzętem - Wianki 2009 - 20 czerwca 2009 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7, 7a, 7b do SIWZ.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 26.06.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z obsługą oraz zapewnienie realizacji sygnału na zamawiane nośniki - VII Festiwal Sacrum Profanum - 18-19 września 2009.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z obsługą oraz zapewnienia realizacji sygnału na zamawiane nośniki - VII Festiwal Sacrum Profanum - 18-19 września 2009. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8, 8a, 8b do SIWZ.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 21.09.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.