Bia³ystok: Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespó³ Do Spraw Orzekania o Niepe³nosprawno¶ci w Bia³ymstoku
Numer og³oszenia: 100430 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok , ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespó³ Do Spraw Orzekania o Niepe³nosprawno¶ci w Bia³ymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespó³ Do Spraw Orzekania o niepe³nosprawno¶ci w Bia³ymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o ha¶le klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepe³nosprawno¶ci) w ilo¶ci max do 50 mb, 2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o ha¶le klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepe³nosprawno¶ci) w ilo¶ci max do 40 mb 3) archiwizowaniu podlegaj± decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepe³nosprawno¶ci i niepe³nosprawno¶ci ³±cznie z dokumentacj± z³o¿on± w sprawie, 4) porz±dkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjn± i instrukcj± archiwaln±, które stanowi± za³±cznik nr 1 i 6 do Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzia³ania archiwów zak³adowych (Dz.U. 2011 nr 14. Poz. 67), 5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wi±zanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemno¶ci 4 cm, 6) nadawanie sygnatur na teczkach, 7) sporz±dzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w uk³adzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania, 8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzêdu Miejskiego z siedzib± w Bia³ymstoku, ul. Sk³adowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania 9) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespó³ do Spraw Orzekania o Niepe³nosprawno¶ci w Bia³ymstoku, ul. Waryñskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.99.51.00 - Us³ugi archiwizacyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spe³nienia warunku wykonawca winien wykazaæ siê wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert w niniejszym postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 us³ug o min. warto¶ci 10 000,00 z³ ka¿da, na wykonanie archiwizacji dokumentacji kat. A, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane nale¿ycie; Warto¶ci pieniê¿ne wskazane w dokumentach, maj±ce na celu wykazanie spe³niania przez wykonawców warunków udzia³u w postêpowaniu dotycz±cych posiadania wiedzy i do¶wiadczenia, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na z³ote polskie wg ¶redniego kursu walut NBP z dnia opublikowania og³oszenia o niniejszym postêpowaniu w Biuletynie Zamówieñ Publicznych.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  - za g³ówne us³ugi, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie i za³±czenia ww. dowodów, uznaje siê us³ugi niezbêdne do wykazania spe³niania warunku okre¶lonego w sekcji III.3.2); - zamawiaj±cy nie wymaga z³o¿enia do oferty wykazu wszystkich wykonanych us³ug oraz informacji o us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych us³ug;;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: 1) ka¿dy wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokument okre¶lony w sekcji III.4.4) tiret 1, 2) warunki dotycz±ce posiadania wiedzy i do¶wiadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia bêd± badane ³±cznie - dokumenty okre¶lone w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien z³o¿yæ co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, 3) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w sekcji III.4.1) oraz o¶wiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu okre¶lone w sekcji III.4.2) tiret 1 sk³ada pe³nomocnik wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów (tj. w formie orygina³u lub notarialnie po¶wiadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowi±zanie do udostêpnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno byæ sporz±dzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowi±zanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowi±cych dowody, o których mowa powy¿ej, musz± byæ po¶wiadczane za zgodno¶æ z orygina³em przez te podmioty. 3. Je¿eli wykonawca, wykazuj±c spe³nianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowi±zany jest udowodniæ, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz, ¿e stosunek ³±cz±cy wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów, przedk³adaj±c w tym celu dokumenty dotycz±ce w szczególno¶ci: a) zakresu dostêpnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcê, przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ wykonawcê z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa powy¿ej s±: 1) po¶wiadczenie, z tym, ¿e w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ci±g³ych po¶wiadczenie powinno byæ wydane nie wcze¶niej ni¿ na 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 2) o¶wiadczenie wykonawcy, je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia o których mowa w ppkt 1. W przypadku, gdy zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego us³ugi wskazane w wykazie zosta³y wcze¶niej wykonane, wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów. 4. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2) dokument, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastêpuj±cy je dokument o którym mowa w pkt 1, powinny byæ wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 3) w przypadku w±tpliwo¶ci co do tre¶ci dokumentu z³o¿onego przez wykonawcê maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do w³a¶ciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbêdnych informacji dotycz±cych przed³o¿onego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku, Miejski Zespó³ Do Spraw Orzekania o Niepe³nosprawno¶ci 15-461 Bia³ystok, ul. Waryñskiego 32A, pok.6 Pani Marzena Andrzejewska,.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 11.04.2014 godzina 10:45, miejsce: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku, Miejski Zespó³ Do Spraw Orzekania o Niepe³nosprawno¶ci 15-461 Bia³ystok, ul. Waryñskiego 32A, pok. nr 6.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie