Puck: Przeprowadzenie badań społecznych na społeczeństwie wyznaczonego obszaru Gminy Miasta Puck i opracowanie raportu oraz propozycji działań rewitalizacyjnych
Numer ogłoszenia: 100404 - 2016; data zamieszczenia: 22.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Puck , ul. 1 Maja 13, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 58 6730500, 6730534, faks 58 6730533.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.miasto.puck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie badań społecznych na społeczeństwie wyznaczonego obszaru Gminy Miasta Puck i opracowanie raportu oraz propozycji działań rewitalizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań społecznych ilościowych - wywiady bezpośrednie PAPI (na próbie 500 rodzin) oraz badanie jakościowe, czyli indywidualne wywiady pogłębione (na próbie 40 rodzin) na wyznaczonym obszarze Gminy Miasta Puck, a także opracowanie raportu w zakresie diagnozy sytuacji społeczno-gospodarczej wraz z propozycjami działań rewitalizacyjnych na ww. obszarze. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Badania ilościowe - wywiady bezpośrednie PAPI: - opracowania formularza kwestionariusza wywiadu zawierającego pytania na temat sytuacji społeczno-gospodarczej respondentów (min. 30 pytań), - przeprowadzenia badania przy wykorzystaniu wcześniej przygotowanego i zaakceptowanego przez Zamawiającego kwestionariusza wywiadu, - analizy zebranych informacji, opracowania raportu z badań wraz z propozycjami działań rewitalizacyjnych na obszarze objętym badaniem. Metodyka badań PAPI Forma realizacji badania ankieta - pytania tak/nie - pytania ze skalą - pytania otwarte Próba 500 rodzin z obszaru centrum miasta Puck przeznaczonego do rewitalizacji. Badanie PAPI będzie realizowane wyłącznie w mieszkaniach respondentów. Dobór próby Wg wykazu dostarczonego przez Zamawiającego. Wykaz będzie zawierał wykaz ulic wraz z zakresem numerów budynków na terenie których będzie przeprowadzane badanie. Termin rozpoczęcia badania Do uzgodnienia Termin zakończenia badania Do 15.08.2016 r. Obszar badania Centrum miasta Puck - mapa dołączona jako załącznik do SIWZ Zakres prac 1. Opracowanie szczegółowej metodyki badania. 2. Przygotowanie scenariuszu badania 3. Przygotowanie ankiety (arkusza) wywiadu bezpośredniego. 4. Przeprowadzenie badania. 5. Opracowanie raportu z badania wraz z propozycjami działań rewitalizacyjnych 6. Wydruk raportów w 2 egzemplarzach. 7. Przeprowadzenie prezentacji Power Point podsumowującej wyniki badań (co najmniej 30 slajdów) b) Badania jakościowe - indywidualne wywiady pogłębione: - opracowania scenariusza indywidualnego wywiadu pogłębionego w celu poznania poglądów, uczuć, opinii i oczekiwać respondentów na temat ich sytuacji społeczno-gospodarczej, - dobór próby badawczej, - przeprowadzenia badania wg wcześniej zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza wywiadu pogłębionego, - analizy zebranych informacji i przedstawienia ich w postaci raportu zawierającego wnioski respondentów wsparte przykładami wypowiedzi osób badanych wraz z propozycjami działań rewitalizacyjnych. Metodyka badań indywidualne bezpośrednie wywiady pogłębione Forma realizacji badania Indywidualna rozmowa z respondentem (pełnoletnim przedstawicielem rodziny) - co najmniej 30 min. Próba 40 rodzin z obszaru centrum miasta Puck przeznaczonego do rewitalizacji. Badanie PAPI będzie realizowane wyłącznie w mieszkaniach respondentów. Dobór próby Losowo spośród respondentów u których przeprowadzane było badanie ilościowe Termin rozpoczęcia badania Do uzgodnienia Termin zakończenia badania Do 15.08.2016 r. Obszar badania Centrum miasta Puck - mapa dołączona jako załącznik do SIWZ Zakres prac 1. Opracowanie szczegółowej metodyki badania. 2. Przygotowanie scenariuszu badania 3. Przygotowanie listy zagadnień do omówienia 4. Przeprowadzenie badania. 5. Opracowanie raportu z badania wraz z propozycjami działań rewitalizacyjnych 6. Wydruk raportów w 2 egzemplarzach wraz załącznikami (zgromadzony materiał badawczy, w tym: kwestionariusze ankietowe, scenariusze dla badań jakościowych, zapis dźwiękowy oraz ewentualne transkrypcje pogłębionych wywiadów indywidualnych). 7. Przeprowadzenie prezentacji Power Point podsumowującej wyniki badań (co najmniej 20 slajdów) c) Przeprowadzenia jednego spotkania konsultacyjnego z mieszkańcami miasta oraz specjalistami, którzy będą przeprowadzać analizę architektoniczno-urbanistyczną dla obszaru na którym będą przeprowadzane badania w celu zestawienia informacji pozyskanych od mieszkańców z propozycjami ww. specjalistów - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca ze swojej strony ma za zadanie zapewnić udział w spotkaniu swojego przedstawiciela. Zamawiający zapewnia salę oraz zaprasza uczestników spotkania, a także pozostałych specjalistów. Najistotniejszymi tematami, które powinny zostać poruszone w badaniu są: poziom wykształcenia mieszkańców, przedział wiekowy, posiadany zawód, alkoholizm, narkomania, poziom bezpieczeństwa, formy spędzania wolnego czasu, stan zdrowia (m. in. posiadane orzeczenia lekarskie o st. niepełnosprawności, bariery architektoniczne na terenie obszaru na którym prowadzone będą badania), gotowość do podjęcia zatrudnienia/szkoleń/kursów, bariery powodujące brak zatrudnienia czy możliwości jego podjęcia, sytuacja finansowa (źródła dochodów, ilość osób ze stałym źródłem dochodu), informacje od respondentów o działaniach społecznych, które poprawiłyby jakość życia ich rodzin, określenie stopnia zadowolenia mieszkańców z infrastruktury drogowej oraz funkcjonowania sytemu opieki i systemu oświaty. Odpowiedzi na pytania ankiety zarówno w badaniu jakościowym jak i ilościowym powinien udzielać pełnoletni przedstawiciel rodziny. Zamawiający wymaga żeby ankieter przeprowadzał pełny wywiad. Nie dopuszcza się możliwości zostawienia ankiety u respondenta i odbioru w terminie późniejszym. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym. Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem zaproponowanym przez Wykonawcę i będzie zawierać się w ramach czasowych wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy pełnej współpracy w zakresie: - uzgadniania wszelkich kwestii związanych z metodologią, w tym konsultowania projektów narzędzia badawczego, - utrzymywania stałego kontaktu (wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych - bezpośrednich, telefonicznych, e-mailowych, pocztą tradycyjną) - przekazywanie na prośbę Zamawiającego, dodatkowej pełnej informacji o stanie realizacji badania, - konsultowania z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych z realizacją badania, - umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji badań.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi udokumentować wykonanie głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy; Zał. nr 1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie w realizacji badań społecznych - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 3. 3. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1) terminu wykonania zamówienia w przypadku: a) przerwy w realizacji zamówienia na skutek działań podmiotów trzecich - z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, b) w przypadku nieprzewidzianych przeszkód uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w określonym umową terminie, c) rezygnacji z realizacji części zamówienia, d) czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego. 2) Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a) odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia lub rozszerzenia jego zakresu, b) zmiany stawki podatku VAT, przy czym cena netto nie ulega zmianie. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) ogłoszeniu upadłości, 2) ogłoszeniu likwidacji, 3) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 4) zmianie osób reprezentujących, 5) zawieszenia działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.miastopuck.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Puck, ul. 1 Maja 13, 84-100 Puck.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.05.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Puck, ul. 1 Maja 13, 84-100 Puck. BOK (pokój 114).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Rewitalizacja - ważna sprawa - opracowanie dokumentów będących podstawą do przygotowania Lokalnego Programu Rewitalizacji, w którego skład wchodzi Opracowanie dokumentacji pn.: Analiza urbanistyczno-architektoniczna dotycząca przestrzeni publicznych wraz z określeniem zasadności i ram utworzenia Specjalnej Strefy Rewitalizacji i/lub Miejscowego Planu Rewitalizacji współfinansowany jest ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie