Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi polegające na obsłudze ekspozycji i zwiedzających Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKAw Krakowie w okresie od 01.04.2021 r. do 31.12.2021 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA
1.3.) Oddział zamawiającego: CRICOTEKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870706
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Nadwiślańska 2-4
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 30-527
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu: 012 422 77 70
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cricoteka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cricoteka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi polegające na obsłudze ekspozycji i zwiedzających Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKAw Krakowie w okresie od 01.04.2021 r. do 31.12.2021 r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff536d3b-7064-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00009780
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-02-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005257/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług polegających na obsłudze ekspozycji i zwiedzających Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w 2021 r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.miniportal.uzp.gov.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zam. z Wyk. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: ,,Formularz do komunikacji" dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Komunikacja między Zam. a Wyk., w tym wszelkie oświadczenia, wnioski (inne niż oferta - rozdz. XI SWZ), zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu:1) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/2) ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal; nazwa skrzynki (ePUAP): CRICOTEKA_Krakow, 3) poczty elektronicznej (e-mail): zamowienia@cricoteka.plZam. zaleca składanie wszelkich dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres email:zamowienia@cricoteka.pl za wyjątkiem oferty, która musi zostać przekazana Zam. w sposób określony w rozdz.XI SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zam. i Wyk. posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania). Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zam. przed upływem wymaganego terminu (...)2.Wyk. zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam. pub., musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: ,,Formularz do złożenia (...)" oraz do ,,Formularza do komunikacji".3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: ,,Formularz złożenia (...)" i ,,Formularza do komunikacji" wynosi 150 MB.5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.6. Zam. przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako Zal nr 9 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję ,,Dla Wyk." lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.7. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.8. Za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email Wyk. może złożyć w szczególności:- np. wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ (dokumentacja przesyłana przed otwarciem ofert);- np. podmiotowe środki dowodowe i inne ewentualne oświadczenia składane na wezwanie Zam. (dokumentacja przesyłana po otwarciu ofert).9. Zam. informuje, że drogą elektroniczną przy wykorzystaniu poczty elektronicznej z adresem email: zamowienia@cricoteka.pl może przesyłać do Wyk. w szczególności np. odpowiedzi z wyjaśnieniami treści SWZ, wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub podmiotowych środków dowodowych, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.10. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem ,,Formularza do komunikacji" jako załączniki. Zam. dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 1 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w roz. Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam. Pub. lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny po stronie Zamawiającego dotyczący danych osobowych Wykonawców, danych osób trzecich (pozyskanych przez Wykonawców i przekazanych Zamawiającemu). Informacja RODO.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie, adres: ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków, będący Instytucją Kultury Województwa Małopolskiego, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie w dniu 12 lipca 1999 pod numerem RIK 9/99, REGON: 000870706, NIP: 675-10-00-601.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych, listownie pod adresem Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie, ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków lub elektronicznie za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@cricoteka.pl, telefon: 012 442 77 70 wew.123.Szczegółowy zakres RODO został określony w Rozdziale III SWZ - III Ochrona danych osobowych. Obowiązek informacyjny Zamawiającego.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy
SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZAPR.26.2.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa ekspozycji i zwiedzających Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie w okresie od 01.04.2021 r. do 21.12.2021 r. 3. Przedmiot niniejszego zamówienia będzie wykonywany w Krakowie, w siedzibie Zamawiającego - budynek przy ul. Nadwiślańskiej 2-4, (30-527) Kraków.4. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w:1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - załączniku nr 4A do SWZ;2) Harmonogramie usługi - załączniku nr 4B do SWZ.4. Liczba godzin świadczenia usługi: 3615 godzin podstawowych oraz 504 godziny dodatkowe realizowane w ramach opcji.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Opcja nr 1: W ramach opcji Zamawiający przewiduje realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia w ramach tzw.: ,,godzin dodatkowych". Maksymalny zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi: 504. Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o realizację opcji. Zgłoszenie o potrzebie wykorzystania godzin dodatkowych (wraz z informacją o terminie usługi, liczbie osób oraz ilości godzin) w ramach opcji zostanie przesłane Wykonawcy pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 14 dni przed czasem rozpoczęcia świadczenia usługi. Opcja nr 2: W ramach opcji Zamawiający przewiduje realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia w ramach tzw.: ,,godzin podstawowych". Maksymalny zakres liczby godzin świadczenia usługi w ramach ,,godzin podstawowych" wynosi 3615. Opcja obejmuje 30% liczby ,,godzin podstawowych", co oznacza, że minimalny zakres zamówienia (gwarantowany) Wykonawcy to 2529 godzin (Zamawiający jest uprawniony do nieskorzystania z pozostałych godzin). Zgłoszenie o potrzebie skorzystania z opcji zostanie przesłane Wykonawcy pocztą elektroniczną z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.Opcja nr 3: Przestój: W przypadku zamknięcia wystaw dla zwiedzających, dla potrzeb których świadczona jest usługa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a wynikających z aktów prawnych, decyzji rządu Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności ze względu na ogłoszony stan epidemii COVID-19 na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający przewiduje za czas tego przestoju (i pozostawania pracowników Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług) wynagrodzenie stanowiące 50 % wynagrodzenia umownego za dni usługi objęte przestojem.Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o realizację opcji lub w związku z jej realizacją (dotyczy Opcji nr 1,2 i 3).
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-04-01 do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny: Cena - 100% znaczenia (C)C = (Cmin.: Cb.) x 100gdzie:C - stanowi liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie;Cmin - stanowi najniższą zaoferowaną cenę za realizację zamówienia;Cb - stanowi cenę z badanej oferty za realizację zamówienia.2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.6. Zamawiający wybiera najkorzystniejsza ofertę w terminie związania oferta określonym w SWZ.7. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższa ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że w zakresie:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania;2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/-uje jedno zamówienie (tj. umowę), które trwało nieprzerwanie minimum 9 miesięcy do dnia składania ofert, które w swoim zakresie obejmowało obsługę zwiedzających w miejscu/miejscach, które są formami organizacyjnymi działalności kulturalnej w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194.), tj. w szczególności: teatry, opery, operetki, filharmonie, orkiestry, instytucje filmowe, kina, muzea, biblioteki, domy kultury, ogniska artystyczne, galerie sztuki oraz ośrodki badań i dokumentacji w różnych dziedzinach kultury.UWAGA: Przez ,,obsługę zwiedzających" Zamawiający rozumie w szczególności: usługi polegające na pilnowaniu eksponatów, sprzedaży biletów wstępu na ekspozycję lub inne wydarzenia kulturalne oraz sprzedaży wydawnictw, udzielaniu informacji o ekspozycji, obsłudze widowni, prowadzeniu badań publiczności. Pod pojęciem "zamówienie" zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: i. co najmniej jedną osobą na stanowisku Koordynatora: posiada 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w koordynowaniu, zarządzaniu personelem, zna język angielski na poziomie min. B2.UWAGA: Dopuszcza się, żeby osoba na stanowisku Koordynatora pełniła równolegle funkcję pracownika obsługi zwiedzającego - wówczas Koordynator musi spełniać wymagania dla stanowiska Obsługa zwiedzającego.ii. co najmniej 4 osobami na stanowisku Obsługa zwiedzającego w tym: 3 osobami do stałej obsługi zwiedzającego1 osobą do dodatkowej obsługi w ramach opcji; z których osoby te:a) posiadają zaświadczenie o niekaralności;b) posiadają:- 12 miesięcy doświadczenia w realizacji usług polegających na obsłudze zwiedzającego (w przypadku osób do stałej obsługi zwiedzającego)- 6 miesięcy doświadczenia w realizacji usług polegających na obsłudze zwiedzającego (w przypadku osób do dodatkowej obsługi zwiedzającego w ramach opcji)c) znają język angielski:- w stopniu komunikatywnym: 1 osoba wykonująca pracę w ramach obsługi dodatkowej, - na poziomie minimum B2: osoby obsługujące recepcję oraz opiekunowie ekspozycji wykonujący pracę w ramach godzin podstawowych (3 osoby), d) posiadają minimum 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego - minimum 2 z 3 osób na stanowisku Obsługa zwiedzającego w tym osoba obsługująca recepcję,e) znają zasady udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej i posiadają potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu,f) znają przepisy bhp i posiadają potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu,g) odbyły szkolenie w zakresie kontaktu z osobami posiadającymi różnorodne niepełnosprawności, i posiadają potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu,h) posiadają (każda z osób) doświadczenie w wykonywaniu badań publiczności: - 3 osoby do stałej obsługi zwiedzającego posiadają min. 12 miesięcy doświadczenia w badaniach publiczności, - 1 osoba do dodatkowej obsługi zwiedzającego posiadać min. 6 miesięcy w badaniach publiczności,i) posiadają (2 z 3 osób na stanowisku do stałej obsługi zwiedzającego) min. 1 miesiąc doświadczenia w sprzedaży wydawnictw, publikacji i gadżetów.Dotyczy 4 osób: Koordynatora i 3 osób do stałej obsługi zwiedzającego: będą to pracownicy Wykonawcy zatrudnieni przez Wykonawcę / podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, z zastrzeżeniem postanowień lit. b powyżej dotyczących Koordynatora.Dotyczy 1 osoby do dodatkowej obsługi w ramach opcji (godziny dodatkowe): mogą to osoby zatrudnienie przez Wykonawcę / podwykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Usługi zlecane tym osoba mają charakter doraźny, wynikający z bieżących potrzeb Zamawiającego.W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w Wykazie osób do stałej obsługi, w tym Koordynatora, a wykonujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: o żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,o żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,o przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wskazanych w Wykazie osób do stałej obsługi w tym Koordynatora a wykonujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia:o oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;o zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w Wykazie osób, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w Wykazie osób do stałej obsługi w tym Koordynatora. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający będzie żądał potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.1.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.1.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) , zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.2) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia: a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dotyczy Wykonawcy również prowadzącego działalność w formie spółki cywilnej).Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych (Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.3) W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.4) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiany w umowie: 1)w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy w obszarach organizacyjnym, w tym min. zmianach godzin rozpoczęcia / zakończenia usługi, zmianie dni świadczenia usługi (imiennych dni tyg, Harmonogramu usług, godzin usługi - w obrębie puli godzin w danym m-cu), zmianie czynności związanych z obsługą zwiedzającego adekwatnie do potrzeb; zmiany w sposobie wykonania Przed. Umowy, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wyk.;2)w przypadku zmiany Przed. Umowy w wyniku rezygnacji przez Zam. z części usług będących następstwem ujawnienia się okoliczności, które nie były znane na etapie wszczęcia postęp. przy czym wynagrodzenie Wyk. ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu;3)w przypadku zmiany terminów realizacji umowy będących następstwem zdarzeń związanych z realizacją innych umów mających bezpośredni wpływ na terminy wykonywania umowy lub będących następstwem decyzji właściwych organów adm. pub;4)zmiany organizacji spełniania świadczenia:a)zmiany zasad dokonywania odbiorów usługi - w szczeg. zmiany sposobu dokumentowania dokonywania odbiorów usługi lub ich częstotliwości, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wyk. oraz nie obciąży Zam. dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń / wytycznych związanych z realizacją usługi (zam.) lub zasadami finansowania zam.;b)zmiany zasad dokonywania płatności wynagrodzenia, w tym częstotliwości - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wyk. oraz nie obciąży Zam. dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń / wytycznych związanych z realizacją zam. lub zasadami finansowania zam.2.Zam. przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wyk. określonego w umowie w szczególności w następujących przypadkach: 1)zmiany stawki podatku od towarów i usług, z zastrzeżeniem że powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmian przepisów w tym zakresie - wówczas za niezmienną uznaję się cenę netto, zgodnie z Formularzem będącym częścią oferty, stanowiącej zał. nr 1 do umowy, zgodnie z § 5 ust. 3;2)zmiany wysokości minim. wynagrodzenia za pracę albo wysokości minim. stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dn. 10.10.2002 r. o minim. wynagrodzeniu za pracę, 3)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezp. społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wyk;4)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dn. 4.10.2018 r. o PPK;5)w przypadku, gdy na obszarze RP nie zostanie odwołany stan epidemii COVID-19 wprowadzony Rozp. Ministra Zdrowia z dnia 20.03.2020 r., może ulec zmianie termin wykonania umowy oraz jej zakres poprzez ograniczenie świadczenia usługi;6)wprowadzeniem na obszarze RP lub woj. małopolskiego stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii - zmianie ulec może termin wykonania umowy, zakres i sposób wykonania umowy, a także wysokość wynagrodzenia Wyk. - zakres zmian i zasady ich wprowadzenia uwzględniać będą obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa lub aktów wyk. wydanych przez odpowiednie organy adm. państwowej.3.W przypadkach wskazanych w ust. 1 i 2 Strony dopuszczają wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Przed. Umowy. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania umowy Wyk. przedstawi Zam. szczegółowe kalkulacje kosztów wg stanu sprzed danej zmiany, po dokonaniu takiej zmiany oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie powinno ulec zmianie i sporządzi pisemne uzasadnienie zmiany. Z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić Zam. w takim przypadku Wyk. zobowiązany jest do przedstawienia wskazanych szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII - PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-03 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem ,,Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-03 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-01
SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE
Komunikacja:1. https://miniportal.uzp.gov.pl2. https://bip.malopolska.pl/cricoteka,m,345587,zamowienia-publiczne-w-2021-r.html3. https://epuap.gov.pl/wps/portal Nazwa skrzynki (ePUAP): CRICOTEKA_Krakow 4. zamowienia@cricoteka.pl5. https://ezamowienia.gov.pl/ocds-148610-ff536d3b-7064-11eb-86b1-a64936a8669fZamawiający zastosował w ogłoszeniu skróty ze względu na ograniczenie pól ogłoszenia do 4 000 znaków:1. Zam. = Zamawiający2. Wyk. = Wykonawca3. przed. umowy = przedmiot umowy4. adm. pub. = administracja publiczna5. minim. stawka = minimalna stawka6. akty wyk. = akty wykonawcze