Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 70[1] – 70 [5]) Kodeksu Cywilnego oraz funkcjonujących w Bioenergy Project Sp. z o.o. „Procedur w zakresie udzielania zamówień i zawierania umów „.

I.    PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wykonanie badań masy pofermentacyjnej  (odpad  o  kodzie    02 03 80) powstającej w „Biogazowni rolniczej” w Konopnicy , gmina Rawa Mazowiecka oraz sporządzenie opinii o przydatności tej masy  jako nawozu do stosowania w rolnictwie. Badania masy pofermentacyjnej muszą obejmować:

    1. pH

    2. Sucha masa – s.m. [%];   

3. Sucha masa organiczna - s.m.o. [% s.m.]

4. Azot ogólny Kjeldahla [% s.m.]

5. Azot amonowy [% s.m.]

6. Fosfor całkowity (P)

7. Potas (K)

8. Magnez (Mg)

9. Makro- i Mikroelementy oraz metale ciężkie tj.: Zn, Cu, Cr, Ni, Pb, Hg, Cd.

Masa pofermentacyjna będzie udostępniona do pobrania w Biogazowni rolniczej znajdującej się w Konopnicy 121, 96-200 Rawa Mazowiecka woj. łódzkie .

Wyniki badań oraz opinię przydatności masy jako nawozu do stosownia w rolnictwie należy dostarczyć do Biogazowni rolniczej w Konopnicy.

Termin  realizacji zamówienia: 30.04.2013 r.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się akredytowane laboratoria w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz.2087, z późn. zm.) w zakresie badań masy pofermentacyjnej odpadu  o kodzie 02 03 80 .

III. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej.

2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie.

3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować pisemnie na adres biura zarządu Zamawiającego.

4. Informacje będą przekazywane Wykonawcą w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku o ich udostępnienie.

5. Zamawiający odpowie na wszelkie wnioski Wykonawców o wyjaśnienie treści Szczegółowych warunków przetargu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Pytania wraz z odpowiedziami będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego. 

IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.

2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą.

3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. Oferta powinna zawierać co najmniej:

1. nazwę i adres oferenta,
2. opis nawiązujący do parametrów przedmiotu zamówienia wyszczególnionych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, a także sposób  realizacji przedmiotu zamówienia ,
3. całkowitą wartość oferty tj. całkowitą ryczałtową cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia (netto oraz brutto).

4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (lub kserokopie tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem) wskazujące na spełnienie warunków uczestnictwa :

1. Aktualny     odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji działalności     gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych inny równoważny     dokument.
2. Zaświadczenie     o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej.
3. Potwierdzenie     akredytacji na w/w badania

 5. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem:” PRZETARG – ANALIZA MASY POFERMENTACYJNEJ ”, oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu, lub znakami umożliwiającymi  zidentyfikowanie oferentów.

    6. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany będzie Zamawiający, w tym należne cła, podatki i transport.

    7.  Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały.

    8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia.

V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w biurze zarządu zamawiającego w godz.: 08.00 – 15.00 w dni powszechne lub listownie

2. Termin składania ofert upływa w dniu 15.03.2013 r. o godz. 15.00, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego.

3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 2. zostaną zwrócone bez otwierania.

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

    Wykonawcy będą związani ofertą przez co najmniej 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą.

VII. TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.03.2013  r. w biurze zarządu zamawiającego o godz. 12:00.

VIII. TRYB OCENY OFERT I WYKLUCZENIA WYKONAWCY

1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego.

2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.

3. Zamawiający wykluczy:

1. wykonawców,     jeżeli nie     spełniają Szczegółowych     Warunków Przetargu, o których mowa w punkcie V,
2. oferta     nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli

w imieniu wykonawcy;

3. oferta     jest nieważna     na podstawie odrębnych     przepisów.

IX. WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu i zostanie uznana za najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny punktowe ofert określonych w pkt. 2-3

2. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

cena – znaczenie  - C

3. Wartość punktowa poszczególnych kryteriów oceny ofert wyliczana będzie według zasad:

Cena oferty
       Cmin

   C = ------------------ x 100

    Co

Co - cena w ofercie badanej

Cmin - najniższa cena spośród złożonych

100 - znaczenie kryterium

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą ocenę punktową zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego dodatkowych ofert cenowych.

5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli:

1. oferta     nie podlega przyjęciu;
2. treść oferty nie     odpowiada treści     warunków przetargu;
3. Wykonawca     nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie     wyznaczonym przez zamawiającego;
4. Wykonawca     złożył w     ofercie nieprawdziwe oświadczenia     lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty;
5. oferta     nie jest najkorzystniejsza w świetle     kryteriów oceny ofert, określonych     w pkt. 2-3.
6. oferta     złożona została     przez wykonawcę,     który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu,
7. oferta     dodatkowa będzie     zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie;
8. cena     oferty przewyższy     kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie     zamówienia;
9. oferta     zawiera zastrzeżenie     jej zmiany lub uzupełnienia;

7. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców niezwłocznie e-mailem po ogłoszeniu wyników oraz dodatkowo na piśmie w terminie nie później niż 20 dni po ogłoszeniu wyników , którzy złożyli oferty w postępowaniu.

8. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty.

9. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego.

10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny, chyba że zamawiający zdecyduje inaczej.

11. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu;
2. Zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki składania ofert;
3. Zamawiający nie wybrał żadnej oferty;
4. postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków składania ofert, mającym wpływ na wybór oferty;
5. umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

12. O zamknięciu postępowania Zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie, równocześnie do wszystkich oferentów.

X. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty.

2. Stawienie się do podpisania umowy przez Wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy.

3. W treści umowy będą umieszczone wszystkie wymagania zawarte w niniejszej specyfikacji.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.   Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega, że ogłoszenie oraz warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane.

2. W prowadzonym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.