OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/02/16-1658068

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Adres: Al.F.Focha 39, 30-119 Kraków
Województwo: małopolskie

Telefon: 0126181211
Fax: 0126181200
e-mail: stanislaw.mistal@oke.krakow.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Stanisław Miśtal

Określenie przedmiotu zamówienia:

Usługi kurierskie realizowane sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną.
Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego oraz z realizowanym przez niego projektem w ramach SPO RZL w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny być traktowane z należytą starannością zabezpieczającą przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartości.
Ilość przesyłek szacowana jest łącznie na ok. 13223 sztuk, z podziałem na trzy zróżnicowane przedziały wagowe (jak niżej):
- do 5 kg włącznie,
- od 5 do 10 kg włącznie,
- od 10 do 30 kg włącznie.
Przesyłki doręczane będą pomiędzy siedzibą OKE w Krakowie, a wskazanymi przez Zamawiającego i zorganizowanymi przez niego Punktami Odbioru Prac - POP (w ilości do ok. 70), Ośrodkami Koordynacji Oceniania - OKO (w ilości do ok. 50) i innymi placówkami na wskazanym obszarze, w ramach planowanych 9 akcji związanych z przeprowadzanymi egzaminami, przez 12 miesięczny okres obowiązywania umowy.
W podanej wyżej szacowanej ilości przesyłek, uwzględniono również przesyłki dotyczące działalności bieżącej prowadzonej w tym okresie przez Zamawiającego.
Świadczenie usług w ramach planowanych poszczególnych akcji obejmuje odbiór i doręczanie przesyłek w ilości od 70 do ok. 2000 sztuk jednorazowo, z koniecznością przemieszczenia takich ilości przesyłek w czasie od jednego do dwu dni roboczych.
Przesyłki nadane do godziny 17:00 w miastach wojewódzkich, a w pozostałych miejscowościach do godziny 16:00, winny być doręczane następnego dnia w godzinach urzędowania instytucji, z wyjątkiem przesyłek oznaczonych dalej jako PORANEK, które będą doręczane do godz. 9:00 następnego dnia po dniu nadania.
Dla przesyłek realizowanych w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca dostarcza nalepki adresowe w odpowiedniej dla kontroli i rozliczeń ilości kopii.
Kurier Wykonawcy po wypełnieniu nalepki adresowej - dowodu nadania przesyłki, potwierdza jej odbiór , pozostawiając kopię nalepki Zamawiającemu.
W przypadkach odbioru i doręczania przesyłek zawierających poufne materiały egzaminacyjne pracownicy Wykonawcy zobowiązani są zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartości przesyłek przed nieuprawnionym ujawnieniem. W tych przypadkach wymagane jest posiadanie przez kurierów widocznych identyfikatorów firmowych ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych i przekazywanie przesyłek osobom posiadającym pisemne upoważnienie do ich odbioru.
Przesyłki doręczane powinny być w stanie nienaruszonym a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy i dostarczenia protokołu opisującego uszkodzenie.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oke.krakow.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Nazwa kryterium: cena Waga: 100%

Termin składania ofert: 2007-02-26
Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Al. Focha 39, 30-119 Kraków do dnia 2007-02-26 do godz. 14:00