OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/03/08-1271278

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Adres: Al.F.Focha 39, 30-119 Kraków
Województwo: małopolskie

Telefon: 0126181211
Fax: 0126181200
e-mail: stanislaw.mistal@oke.krakow.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Stanisław Miśtal

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przygotowanie do druku, druk i konfekcjonowanie według indywidualnych dyspozycji z 1580 szkół, około 109 000 różnych zestawów zadań egzaminacyjnych do ustnego egzaminu maturalnego w 2007 r. z języków obcych nowożytnych, przeprowadzanego w szkołach na terenie trzech województw objętych działaniem OKE w Krakowie.
A. Zakres usługi objęty zamówieniem:
a) Przygotowanie do druku i druk zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego w trzech rodzajach arkuszy egzaminacyjnych dla maksimum 8 języków obcych nowożytnych na 3 poziomach, pakowanie ich w pakiety i konfekcjonowanie do pakietów zbiorczych zgodnie z indywidualnymi zamówieniami ze szkół.
Łączna ilość zamówienia szacowana na ok. 109 000 różnych zestawów ustalona będzie ostatecznie na podstawie przesłanej do Wykonawcy bazy danych w postaci zapisu elektronicznego zawierającego dane adresowe szkół i liczbę zamówionych przez szkołę zestawów w pakietach odpowiednich dla danego języka i poziomu.

Zestaw egzaminacyjny (od 6 do 50 zestawów w pakietach dla egzaminu z danego języka obcego) składa się z trzech oddzielnych kart papieru formatu A-4 o gramaturze 80 g/m2, zadrukowanych obustronnie, z czego jedna karta przeznaczona jest dla zdającego, a dwie pozostałe dla członków komisji egzaminacyjnej. Karta dla zdającego drukowana będzie w pełnej kolorystyce na stronie pierwszej, druga strona ma nadruk czarny (4+1). Dwie karty dla członków komisji egzaminacyjnej o tej samej treści, lecz innej niż karta dla zdającego, posiadać będą obustronny nadruk czarny (1+1).
b) Konfekcjonowanie wydrukowanych zestawów (kompletowanie, sortowanie, pakowanie i adresowanie).
Każdy zestaw egzaminacyjny pakowany będzie w oddzielną kopertę, na której należy umieścić informację, jakiego dotyczy języka (maksimum 8 możliwości dla szkoły) i poziomu (podstawowy i rozszerzony oraz dla szkół dwujęzycznych). Koperty z zestawami pakowane będą z kolei w pakiety, które zawierać będą po 50 lub 40 lub 30 lub 20 lub 10 lub 6 zestawów. Pakiety muszą być zafoliowane w sposób zabezpieczający ich nienaruszalność (opakowanie musi chronić przed zamoknięciem, uszkodzeniem i nieuprawnionym otwarciem, tak by uniemożliwić bezśladowe ponowne zamknięcie).
Pakiety do egzaminów ze wskazanych przez szkoły języków należy pogrupować w pakiety zbiorcze, których zawartość odpowiada zamówieniu każdej ze szkół (na podstawie bazy danych OKE), a następnie w paczki (o masie nie większej niż 20 kg), adresowane do Punktów Odbioru Prac.
Każdy z kolejnych pakietów należy zaadresować podając adres Punktu Odbioru Prac (około 60 ośrodków) oraz adres szkoły (około 1580 szkół), zgodnie z bazą danych przekazaną Wykonawcy przez OKE w Krakowie.
Na pakietach należy umieścić specyfikację ich zawartości (język, poziom, ilość zestawów), a na paczkach wyraźną informację o ilości paczek przeznaczonych dla jednego POP-u (np. 1 z 2, 2 z 2), w przypadku, gdy będzie ich więcej niż jedna dla ośrodka.
Pakiet zbiorczy dla szkoły zawierać może maksimum 16 pakietów (8 języków na dwóch poziomach), z różną ilością zestawów (od 6 lub 10... do 50 zestawów).

B. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia
1. OKE w Krakowie wymaga, by na każdym etapie wykonywania zamówienia materiały egzaminacyjne były zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem. W związku z tym OKE w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich procedur realizacji zamówienia przez upoważnione osoby. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy.
2. Materiały do druku będą przekazywane do rąk własnych upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w postaci kalek w odbiciu lustrzanym lub w postaci zapisu elektronicznego.
Wykonawca zobowiązany jest osobiście odbierać materiały służące wykonaniu przedmiotu zamówienia, ze względu na konieczność ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem.


Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oke.krakow.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Nazwa kryterium: cena Waga: 100%

Termin składania ofert: 2007-03-16
Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Al. Focha 39, 30-119 Kraków do dnia 2007- 03-16 do godz. 14:00