Poznań: Świadczenie usług polegających na: - przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, zasiłków pogrzebowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców i pracowników - obsłudze bankowej Funduszu Składkowego - obejmującej prowadzenie rachunku bankowego w walucie polskiej.
Numer ogłoszenia: 9933 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 243419 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8530920, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na: - przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, zasiłków pogrzebowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców i pracowników - obsłudze bankowej Funduszu Składkowego - obejmującej prowadzenie rachunku bankowego w walucie polskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wypłacie drogą elektroniczną ( za pośrednictwem Wykonawcy) świadczeń emerytalno - rentowych, zasiłków pogrzebowych, świadczeń krótkoterminowych ( m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, jednorazowych odszkodowań) oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców i pracowników (część 1 zamówienia) oraz bankowa obsługa Funduszu składkowego - obejmująca prowadzenie rachunku bankowego w walucie polskiej ( część 2 zamówienia). 2. Liczba świadczeniobiorców / pracowników w zakresie części 1 zamówienia oraz przelewów w zakresie części 2 zamówienia są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców lub zatrudnionych pracowników jak również ilości realizowanych przelewów. 3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby wszystkie zadania wchodzące w zakres części 1 i 2 zamówienia były wykonywane przez Wykonawcę składającego ofertę i nie wyraża zgody na powierzanie jakichkolwiek czynności podwykonawcom. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 66110000-4 ( Usługi bankowe) , 66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe A.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przekazywania drogą elektroniczną ( za pośrednictwem Wykonawcy) wypłat świadczeń emerytalno - rentowych, zasiłków pogrzebowych, świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, jednorazowych odszkodowań) oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców i pracowników 2.Szacunkowe dane dotyczące wypłacanych świadczeń oraz wynagrodzeń będących przedmiotem zamówienia są następujące: a)szacunkowa liczba wypłat (poleceń przelewu) w okresie obowiązywania umowy -3.582.000 szt. b)przeciętna miesięczna liczba wypłat ( poleceń przelewu) - 99.500 szt. c)przeciętna miesięczna kwota wypłat - 78.383.100,00 zł 3.Liczba poleceń przelewów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców i pracowników. Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości pleceń przelewów w okresie realizacji zamówienia 4.Wypłaty świadczeń realizowane będą w następujących terminach: a) świadczenia emerytalno - rentowe do: - 10 dnia każdego miesiąca - termin 10, - 15 dnia każdego miesiąca - termin 15, - 20 dnia każdego miesiąca - termin 20, - 25 dnia każdego miesiąca - termin 25, b)świadczenia emerytalno-rentowe i inne wypłaty z ubezpieczenia społecznego rolników poza terminami : - w dowolnym dniu roboczym - termin wypłaty określa się na najbliższą sesję rozliczeniową po otrzymaniu od Zamawiającego środków finansowych, c)świadczenia krótkoterminowe w terminie : - do 08 dnia każdego miesiąca - do 18 dnia każdego miesiąca - do 28 dnia każdego miesiąca - w dowolnym dniu roboczym - termin wypłaty określa się na najbliższą sesję rozliczeniową po otrzymaniu od Zamawiającego środków finansowych, d)wynagrodzenia pracowników w dowolnym dniu roboczym - termin wypłaty określa się na najbliższą sesję rozliczeniową po otrzymaniu od Zamawiającego środków finansowych 5.Wykonawca wskaże wewnętrzne rachunki rozliczeniowe, na które Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe oraz z którego będą przekazywane świadczenia oraz wynagrodzenia na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców i pracowników. 6.Szczegółowe warunki zamówienia zostały określone w umowie stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ, który stanowi integralną część SIWZ. 7.Wykonawca załączy do oferty projekt Porozumienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 8.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 9.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. B.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia 1.Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi w zakresie: a)otwarcia i prowadzenia na rzecz Zamawiającego rachunku bankowego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników, b)przechowywania środków pieniężnych i prowadzenia rozliczeń pieniężnych na podstawie zleceń za pośrednictwem Systemu Bankowości Elektronicznej ( polecenia przelewu do innego banku w formie elektronicznej, wyciągi elektroniczne ) c)instalacji, szkolenia oraz serwisu w zakresie systemu umożliwiającego składanie dyspozycji przelewów za pośrednictwem bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego, 2.Przeciętna średniomiesięczna wysokość salda na rachunku bankowym wynosi około 5.000,00-35.000,00 zł, w tym 3 razy w miesiącu około 1.400.000,00 - 1.800.000,00 zł. 3.Szczegółowe warunki zamówienia zostały określone w pkt XVII.B.SIWZ 4.Wykonawca załączy do oferty projekt umowy zawierający postawienia zawarte w pkt XVII.B SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4, 66.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Millennium S.A., ul. Stanisława Żaryna 2 A, 02-593 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 286560,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250740,00

• Oferta z najniższą ceną: 250740,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250740,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Polska Kasa Opieki S.A. Wielkopolskie Centrum Korporacyjne, ul Roosevelta 18, 60-829 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,01

• Oferta z najniższą ceną: 0,01 / Oferta z najwyższą ceną: 8000,00

• Waluta: PLN.