Gdańsk: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.
Numer ogłoszenia: 98677 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 114496 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3464346, faks 58 3464123.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w dwóch budynkach Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy. Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania dni robocze. Zakres prac obejmuje:1)Utrzymanie w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności:codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie,codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi,codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach,codzienne opróżnianie wszystkich niszczarek i koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku z zachowaniem obowiązku segregacji odpadów (przykładowo segregacja śmieci na plastikowe, szklane, papierowe oraz inne) do specjalnych pojemników na terenie posesji Zamawiającego, Zamawiający zastrzega prawo do zmiany sposobu segregacji odpadów w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, codzienne utrzymanie w stałej czystości sanitariatów, szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek, usuwanie nalotów z muszli, pisuarów, umywalek, armatury,codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, codzienne mycie ścian i podłóg we wszystkich toaletach, codzienne mycie armatury i luster, polerowanie luster,codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących,codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek oraz codzienne utrzymanie regałów i stojaków z formularzami w czystości, codzienne mycie i polerowanie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz kompleksowe sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów - wewnątrz i na zewnątrz, mycie i polerowanie drzwi wejściowych do budynku, codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku,codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic,jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach,jeden raz w miesiącu czyszczenie lamp, opraw oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach,jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz rolet antywłamaniowych w pomieszczeniach, na korytarzach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach, doraźne czyszczenie drobnych przedmiotów stanowiących własność Urzędu, znajdujących się na terenie Urzędu i wymagających okresowego wyczyszczenia,usuwanie zabrudzeń wymagających natychmiastowej likwidacji,jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania, rur grzewczych we wszystkich pomieszczeniach, usuwanie pajęczyn, dwa razy w roku odkurzanie ścian, dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych), a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica około 18 cm, szer. około 9 cm), celulozowy, dwuwarstwowy, biały z atestem Państwowego Zakładu Higieny, bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka około 23 cm x 25 cm), celulozowe, dwuwarstwowe z atestem PZH, bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników (na mydło w płynie, papier toaletowy), suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, systematyczne odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej, bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości, raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu), bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m2, maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty/marzec, maj/czerwiec, sierpień/wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości.2)Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3)Prace pomocnicze polegające na obsłudze kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4)Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne), odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia przed rozpoczęciem pracy (do godz. 7.30) chodników, parkingu oraz wejść do budynków urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku):konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, kompaktów, muszli toaletowych, umywalek, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków z baterii i syfonów umywalkowych oraz spłuczek przy kompaktach, muszlach toaletowych, udrażnianie odpływów umywalek, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, wymiana żarówek, montaż listew podłogowych zabezpieczających kable elektryczne itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - osoba wykonująca wyżej wymienione prace musi posiadać umiejętność dobrego wykonywania w/w prac oraz posiadać aktualne uprawnienia SEP. Prace konserwatorsko-naprawcze mają być wykonywane zarówno w dwóch budynkach należących do Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, 80-560 Gdańsk przy ulicy Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym Gdańsk ul. Żaglowa 2 oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk ul. Żytnia 4/6, pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m2),odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m2, całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu,rozładunek druków, przenoszenie druków pomiędzy poszczególnymi budynkami Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz pomiędzy poszczególnymi pomieszczeniami w Urzędzie oraz układanie w wyznaczonych miejscach, pomoc przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, przenoszenie/ przemieszczanie mebli pomiędzy pomieszczeniami. Prace powyższe mają być wykonywane zarówno w dwóch budynkach należących do Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, 80-560 Gdańsk przy ulicy Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym Gdańsk ul. Żaglowa 2 oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk ul. Żytnia 4/6, zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii w budynkach urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, klamek, uszczelek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów.Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby.Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, w środy po godz. 18:00, soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym, ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego utrzymania szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) i doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi także od godz. 7:30.Wykonawca jest zobowiązany do takiej organizacji świadczonych usług, aby ten warunek był prawidłowo i terminowo realizowany.W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności/predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 wzoru umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej. W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy. Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 79.52.10.00 - Usługi fotokopiowania 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 77.34.20.00 - Przycinanie żywopłotów 64.21.42.00 - Usługi centrali telefonicznych 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 6.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Clar System S.A., ul.Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 176854,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 103696,20

• Oferta z najniższą ceną: 89460,00 / Oferta z najwyższą ceną: 170478,00

• Waluta: PLN.