Warszawa: Przygotowanie i przekazanie do Archiwum Akt Nowych dokumentów byłej Komisji Planowania przy Radzie Ministrów i Ministerstwa Współpracy Gospodarczej z Zagranicą (Ministerstwa Handlu Zagranicznego) zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Ministerstwa Gospodarki w tym przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz jego przeprowadzenie.
Numer ogłoszenia: 97808 - 2008; data zamieszczenia: 09.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, fax 022 693 40 07, 693 40 95.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przekazanie do Archiwum Akt Nowych dokumentów byłej Komisji Planowania przy Radzie Ministrów i Ministerstwa Współpracy Gospodarczej z Zagranicą (Ministerstwa Handlu Zagranicznego) zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Ministerstwa Gospodarki w tym przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz jego przeprowadzenie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) opracowanie materiałów archiwalnych Komisji Planowania przy Radzie Ministrów i Ministerstwa Współpracy Gospodarczej z Zagranicą (Ministerstwa Handlu Zagranicznego) w ilości 470 mb obejmujące analizę merytoryczną i formalną dokumentów oraz ich kwalifikację do wymaganej kategorii, 2) opracowanie techniczne poszczególnych jednostek i zbiorów archiwalnych zgodnie z w/p Rozporządzeniem Ministra Kultury, 3) przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych z zachowaniem obowiązujących procedur zgodnie z w/p rozporządzeniem Ministra Kultury, 4) przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz jego przeprowadzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 projektu umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.57.51.00 - 74.57.51.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 15.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią poniższe warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień), oraz nie podlegają wykluczeniu zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 zamówienia o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia oraz o wartości zamówienia minimum 70 000,00 zł. brutto. Za zamówienie podobne do przedmiotu zamówienia zamawiający uzna zadanie polegające na wydzieleniu, opracowaniu i przekazaniu materiałów archiwalnych (dokumenty kat. A) do Archiwum Państwowego. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą: spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów (np. referencje) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mg.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Gospodarki Pl. Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2008 godzina 09:00, miejsce: Ministerstwo Gospodarki Pl. Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Kancelaria Ogólna.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).