Piotrków Trybunalski: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji i adaptacji budynku przy ul. Szkolnej 28 dla potrzeb Urzędu Miasta w ramach zadania pn.: Termomodernizacja i adaptacja budynku przy ul. Szkolnej 28 dla potrzeb UM - dokumentacja techniczna.
Numer ogłoszenia: 97780 - 2014; data zamieszczenia: 24.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Piotrków Trybunalski , ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.piotrkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji i adaptacji budynku przy ul. Szkolnej 28 dla potrzeb Urzędu Miasta w ramach zadania pn.: Termomodernizacja i adaptacja budynku przy ul. Szkolnej 28 dla potrzeb UM - dokumentacja techniczna..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji adaptacji budynku oraz kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej robót adaptacyjnych i termomodernizacyjnych budynku po KMP w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Szkolnej 28 dla potrzeby Urzędu Miasta w ramach zadania pn. Termomodernizacja i adaptacja budynku przy ul. Szkolnej 28 dla potrzeb UM - dokumentacja techniczna. Informacja ogólna Budynek będący przedmiotem projektu składa się z dwóch części: część frontowa (B) to budynek podpiwniczony 3-piętrowy (stanowiący przedłużenie budynku- obecnej siedziby Urzędu Miasta (A)) o powierzchni około 1.880 m2 oraz część tylna (C) 3-piętrowa bez podpiwniczenia o powierzchni około 934 m2. Części A i B mają zostać połączone na wszystkich kondygnacjach z wyjątkiem parteru, planuje się także montaż windy zewnętrznej obsługującej wszystkie kondygnacje. Powierzchnia II piętra budynku C zajmowana jest obecnie przez inną jednostkę zewnętrzną i nie należy brać jej pod uwagę podczas planowania rozmieszczenia poszczególnych pomieszczeń pod potrzeby zamawiającego. Zamawiający planuje otworzyć przestrzeń parteru, w której znaleźć się mają przede wszystkim stanowiska obsługi klientów dla potrzeb Biura Obsługi Mieszkańców (BOM) z miejscami siedzącymi dla oczekujących. Priorytetem jest umieszczenie w tej przestrzeni: Referatu Komunikacji (ok.300 m2), 3 stanowisk kasowych, Punktu informacyjnego z miejscem na stanowisko ksero, punktu monitorowania dla strażnika, serwerowni oraz oddzielnej toalety, szatni i pomieszczenia socjalnego dla wszystkich pracowników z bezpośredniej obsługi mieszkańców. Stanowiska Referatu Komunikacji ze względu na specyfikę winny znajdować się w wydzielonej strefie. W ramach tej strefy planuje się 8 stanowisk do bezpośredniej obsługi klientów, 3 stanowiska na tzw. zapleczu- bez dostępu klientów, usytuowane obok stanowisk do bezpośredniej obsługi oraz pokój dla kierownika. Ponadto w bliskiej odległości, uwzględnić należy pomieszczenie na archiwum podręczne (ok. 80m2) oraz toaletę (lub umywalkę). Dodatkowo w ramach BOM, na możliwie najniższych kondygnacjach, uwzględnić należy dla Referatu Spraw Obywatelskich- 2 stanowiska ds. działalności gospodarczej, dla Referatu Ewidencji Ludności- 3 stanowiska ds. dowodów osobistych oraz 1-2 stanowiska ds. meldunków, a także stanowisko ds. skarg i wniosków oraz stanowisko Miejskiego Rzecznika Konsumentów, W ramach adaptacji budynku należy także wydzielić przestrzeń pod potrzeby Archiwum zakładowego: powierzchnię do przechowywania dokumentacji (min. 300m2) oraz pomieszczenie do udostępniania dokumentacji i biuro dla archiwisty. Ostatnie kondygnacje zamawiający planuje przeznaczyć przede wszystkim na pomieszczenia dla Straży Miejskiej i jeżeli będzie taka możliwość także dla Referatu Zarządzania Kryzysowego i Obrony wraz z pomieszczeniami Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego. W piwnicy pod budynkiem frontowym (B) przewiduje się, poza istniejącymi pomieszczeniami technicznymi, pomieszczenia gospodarczo-magazynowe. Pozostałe pomieszczenia na wyższych kondygnacjach służyć będą jako biura dla pozostałych pracowników Urzędu Miasta. Przebudowie i rozbudowie podlegać będą: instalacja wod.-kan. (z budową uzupełnieniem nowych sanitariatów w tym dla osób niepełnosprawnych w poziomie parteru), elektryczna oraz c.o., budowie natomiast instalacje: informatyczna, wentylacji i klimatyzacji (pomieszczenia BOM, archiwum, Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego) i alarmowa (dla potrzeb Ref. Komunikacji i kas). Budynki będą podlegały termomodernizacji i wymianie oświetlenia na energooszczędne. Dla tego zakresu prac Zamawiający zamierza uzyskać dofinansowanie zewnętrzne. Dokumentacja projektowa winna spełniać wymogi dla budynków użyteczności publicznej w tym wymogi sanitarne i p.poż. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Etap I A. Inwentaryzacja obiektu dla potrzeb opracowania projektowego, B. Ekspertyza dot. stanu technicznego dla potrzeb opracowania projektowego, a w szczególności obejmującą stan konstrukcji dla potrzeb otwarcia parteru oraz wytrzymałości stropu pod archiwum. C. Koncepcja adaptacji powierzchni parteru - co najmniej 2 warianty D. Przygotowanie materiałów niezbędnych do wystąpienia z wnioskiem o wydanie decyzji celu publicznego na przebudowę pomieszczeń i zmianę sposobu użytkowania 2. Etap II A. opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych budowlano-wykonawczych: a. zmiany sposobu użytkowania i przebudowy parteru budynku wraz z niezbędnymi instalacjami wewnętrznymi, w szczególności: instalacji informatycznej i teletechnicznej, wentylacji wraz z klimatyzacją, wymiany instalacji elektrycznej, oświetleniowej i rozbudowy instalacji co, budowy instalacji wod-kan, budowy sanitariatów dla potrzeb BOM i interesantów w tym dla osoby niepełnosprawnej); b. wzmocnienia konstrukcji (jeżeli takie będą wskazania zawarte w ekspertyzie) c. budowy -montażu windy zewnętrznej d. przebudowy wejścia głównego do budynku; B. Opracowanie projektu aranżacji wnętrza BOM (parter) C. Opracowanie koncepcji adaptacji pozostałych kondygnacji budynku - co najmniej 2 warianty D. Uzyskanie opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, E. Opracowanie przedmiarów robót dla w w zakresu bez nazw własnych zastosowanych materiałów, F. Opracowanie kosztorysów inwestorskich dla w w zakresu bez nazw własnych zastosowanych materiałów, G. Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla w/w zakresu, H. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnionej w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U.120 z 2003 r. poz. 1126) dla w w zakresu. 3. Etap III A. Opracowanie audytu energetycznego wraz z wyliczeniem efektów ekologicznych możliwych do osiągnięcia w ramach prac. B. Opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych budowlano-wykonawczych: a. termomodernizacji budynku wg zakresu wynikającego z audytu, a w szczególności docieplenia ścian zewnętrznych i dachu budynku, remontu wymiany instalacji odgromowej z robotami towarzyszącymi, b. adaptacji pozostałych pomieszczeń w budynku wraz z niezbędnymi instalacjami wewnętrznymi c. wymiany instalacji elektrycznej wraz z montażem oświetlenia energooszczędnego d. wymiany instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z remontem rozbudową sanitariatów e. przebudowy/rozbudowy instalacji c.o. f. budowy instalacji informatycznej UWAGA: na wszystkich instalacjach zaprojektować montaż podliczników oraz połączenie ich z istniejącym systemem w budynku A C. Opracowanie projektu zagospodarowania terenu przed budynkiem D. Wykonanie ekspertyzy ornitologicznej w związku z termomodernizacją w w części obiektów E. Opracowanie przedmiarów robót dla w w zakresu bez nazw własnych zastosowanych materiałów F. Opracowanie kosztorysów inwestorskich dla w w zakresu bez nazw własnych zastosowanych materiałów G. Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla w w zakresu H. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnionej w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U.120 z 2003 r. poz. 1126) dla w w zakresu. Ponadto: 1. Na etapie projektowania rozwiązania techniczne powinny być konsultowane z Biurem Inwestycji i Remontów. 2. Biuro Inwestycji i Remontów przekaże Projektantowi w celu uwzględnienia w przedmiotowym projekcie szczegółowe wytyczne dla stanowisk i jednostek, pozostałe wytyczne niezbędne do projektowania Projektant uzyska we własnym zakresie. 3. Projektant jest zobowiązany uzyskać opinie, uzgodnienia i pozwolenia wymagane przepisami szczególnymi w tym: p.poż., sanitarne i BHP. Dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać: 1. w ilości: Inwentaryzacja obiektu - 2 egz. +wersja elektroniczna Ocena stanu technicznego - 2 egz. +wersja elektroniczna Audyt energetyczny budynku z kartą efektu ekologicznego - 3 egz. + wersja elektroniczna Projekty budowlane i wykonawcze (budowlano-wykonawcze) z podziałem na niezależne etapy realizacji i branże - 6 egz. + wersja elektroniczna Ekspertyza ornitologiczna - 3 egz. + wersja elektroniczna Przedmiary robót - 2 egz. + wersja elektroniczna pdf i ath) Kosztorysy inwestorskie - 1 egz. + wersja elektroniczna (pdf i ath) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - 2 egz. + wersja elektroniczna 2. Dokumentacja projektowa oraz STWiOR będą podstawą przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 31.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie powinny zawierać nazw własnych użytych materiałów i wyrobów ani nazw producentów. Wymagania formalne i prawne: Dokumentacja projektowo - kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z: a. Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462), b. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004 r. poz.2072 z późniejszymi zmianami), c. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późniejszymi zmianami) - w zakresie opracowania przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, d. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003.120.1126), e. Ustawą z dn. 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, (Dz. U. z 2013 poz. 1409), f. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 Nr 14 poz. 67) g. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 202 Nr 101 poz. 926 z pozn. zm.) h. Innymi przepisami prawnymi dot. funkcjonowania Straży Miejskich, Centrum Zarządzania Kryzysowego, oraz dot. bezpieczeństwa przy pracy z System Informacji Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców itp. i. Wytycznymi zawartymi w innych tematycznych przepisach szczegółowych i Polskich Normach, j. Zasadami wiedzy techniczno - budowlanej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.20.00.00 - Usługi architektoniczne i podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: a) Wykaże co najmniej dwa zamówienia (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonanie dwóch usług polegających na opracowaniu projektów budowy/remontu obiektów o kubaturze powyżej 3000 m3 na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 PLN brutto każda - wg załącznika nr 4. b) Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże i przedłoży: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 3. Osoby te muszą posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji kanalizacyjnych i elektrycznych. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: - przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy według wzoru zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wg załącznika nr 1. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust 2 ustawy Pzp - wg załącznika nr 2. 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 6. 4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wg załącznika nr 5. 5. Oświadczenie o należeniu/nienależeniu do tej samej grupy kapitałowej - wg załącznika nr 7.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Umowa zostanie zawarta na podstawie projektu umowy dołaczonego do SIWZ
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Rudowskiego 10 97-300 Piotrków Trybunalski pokój 317.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.04.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego Pasaż Rudowskiego 10 97-300 Piotrków Trybunalski punkt informacyjny.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie