Olsztyn: Sukcesywna dostawa miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno- sportowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 97746 - 2013; data zamieszczenia: 12.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno- sportowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest Sukcesywna dostawa miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno- sportowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 2.Przedmiot zamówienia polega na dostarczaniu maksymalnie 80 kart miesięcznie dla pracowników Zamawiającego oraz przewiduje się 10 kart dla osób towarzyszących, 10 kart dla dzieci pracowników uprawniających do korzystania z zajęć i obiektów sportowo- rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowo-rekreacyjnego w ramach miesięcznego abonamentu zgodnie z listą sporządzoną przez Zamawiającego. 3.Karty winny upoważniać użytkownika do dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w mieście Olsztynie oraz województwie warmińsko-mazurskim. Wszystkie karty muszą zapewnić możliwość korzystania z wybranych przez uprawnionego obiektów, tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne w stosunku do wszystkich korzystających. 4.Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. uprawniony będzie miał prawo korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających przez 7 dni w tygodniu, w godzinach pracy placówek współpracujących z wykonawcą. 5.Przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć obiekt sportowo - rekreacyjny o oddzielnym adresie pocztowym. Każdy obiekt sportowy powinien być liczony jako odrębna jednostka a nie jako usługa świadczona w jednym (tym samym) obiekcie. Liczba obiektów usytuowanych pod różnymi adresami na obszarze całej Polski powinna wynosić min. 200. Na terenie miasta Olsztyna, liczba obiektów usytuowanych pod różnymi adresami pocztowymi powinna wynosić minimum 20, w tym co najmniej: -2 obiekty z basenami, -5 obiektów z siłownią, -5 obiektów z sauną, -5 obiektów z zajęciami fitness, -1 obiekt z salą do squasha, - poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. 6.W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zaproponować pakiet dla dzieci Pracowników. 7.Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, ważnej po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamości na terenie całego kraju. 8.Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach pakietów sportowych, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 9.Zamawiający informuje, że do korzystania z miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w okresie trwania umowy planuje zgłosić: 480 pracowników, 60 osób towarzyszących oraz 60 dzieci pracowników. 10.Środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego. 11.Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci z usług objętych pakietem sportowo-rekreacyjnym. 12.Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w każdym okresie rozliczeniowym. 13.Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego. Aktualna lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na rozszerzeniu dostawy miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno- sportowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie lub osób uprawnionych stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego art.67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759 z późn.zm.)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żadał wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego 1.Oświadczenia -załacznik nr 1 do oferty.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego 1.Oświadczenia -załacznik nr 1 do oferty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego 1.Oświadczenia -załacznik nr 1 do oferty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego 1.Oświadczenia -załacznik nr 1 do oferty.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego 1.Oświadczenia -załacznik nr 1 do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów: 1.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2.Oświadczenie nr 2 - o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania art.24 ust.1 ustawy p.z.p Dodatkowe oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1.Formularz oferty. 2.Wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta Olsztyna (w których użytkownicy będą mogli realizować karty) 3.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy. 4.Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności gdy: 1) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT mających wpływ na realizację zamówienia, 2) W przypadku zwiększenia zainteresowania dostawą miesięcznych kart abonamentowych będących przedmiotem umowy przez uczestników usług w obiektach rekreacyjno-sportowych, Zamawiający ma prawo do zakupu większej liczby kart uprawniających do korzystania z w/w usług do momentu, gdy wartość usług osiągnie kwotę równą cenie brutto wskazanej w ofercie wybranego Wykonawcy. W tym wypadku koszt dostępu dla jednego uczestnika programu sportowo -rekreacyjnego za okres jednego miesiąca abonamentowego nie ulegnie zwiększeniu.Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie