Otwock: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku ul.Górna 11 05-400 Otwock 22 779 3714, fax.22 779 37 14 woj.mazowieckie
Numer ogłoszenia: 97493 - 2014; data zamieszczenia: 07.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku , ul. Górna 11, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7793714, faks 022 7793714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku ul.Górna 11 05-400 Otwock 22 779 3714, fax.22 779 37 14 woj.mazowieckie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu CZAS NA ZMIANY współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- priorytet VI. Działanie 6.1 Podziałanie 6.1.3 dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Otwocku w zakresie : Mała gastronomia dla 10 osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Otwocku, Kod przedmiotu zamówienia zgodnie z CPV - 80500000-9 usługi szkoleniowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu w przedmiotowym zakresie jednej 10-osobowej grupy osób bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku w okresie od maja 2014r. do czerwca 2014r. Ilość godzin na jednego uczestnika min. 155 w tym 5 godzin z aktywnego poszukiwania pracy, przy czym jedną godzinę zajęć należy rozumieć jako 60 min w tym 45 minut zajęć + 15 minut przerwy. Celem szkolenia jest przygotowanie słuchaczy do uzyskania wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych z zakresu: surowców gastronomicznych, przygotowania stanowiska pracy, obróbki wstępnej surowców, techniki sporządzania dań podstawowych, sporządzania przekąsek i deserów oraz praktyczne wykorzystanie kas fiskalnych i wdrażania systemu HACCP. Program powinien zawierać minimum: 155 godzin lekcyjnych w tym: 70 godziny zajęć teoretycznych 80 godzin zajęć praktycznych 5 godzin na zajęcia z aktywnego poszukiwania pracy. Zagadnienia teoretyczne: podstawowe normy i przepisy obowiązujące w gospodarce żywnościowej, charakterystyka pracy w placówkach gastronomicznych, organizacja stanowiska i miejsca pracy zgodnie z zasadami BHP, obsługa narzędzi, maszyn i urządzeń, które stanowią wyposażenie placówek gastronomicznych, stosowanie zasad prawidłowego żywienia, charakterystyka procesów technologicznych, planowanie i organizowanie pracy własnej i innych, planowanie posiłków i układanie prostego menu w małej gastronomii, dokonywanie oceny jakościowej surowców, półproduktów i gotowych potraw, savoir-viver, elementy autoprezentacji w kontakcie z klientem, organizacja i prezentacje potraw, zasady sporządzania dań zasadniczych, przechowywanie, wydawanie i dystrybucja potraw, dobór napojów alkoholowych, zasady sporządzania i serwowania napojów zimnych, etyka i kultura zawodowa, wdrożenie systemu HACCP, teoretyczne zagadnienia z zakresu kas fiskalnych, aktywne poszukiwanie pracy. Zagadnienia praktyczne: obejmujące 80 godzin zajęć, powinny odbywać się w zakładach gastronomicznych, stołówkach, restauracjach lub odpowiednio przystosowanym i wyposażonym pomieszczeniu gastronomicznym. Pracownie kuchnie do zajęć praktycznych, gdzie uczestnicy będą odbywać praktykę powinny być wyposażone w sprzęt gastronomiczny oraz spełniać wymagania sanitarno-epidemiologiczne. Praktyczne wykorzystanie kas fiskalnych. Zakończenie szkolenia - szkolenie zakończy się egzaminem wewnętrznym przed Komisją Kwalifikacyjną potwierdzającym wydaniem zaświadczenia kursu zgodnie z roz. MEN z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. poz.186. Egzamin powinien zostać przeprowadzony w ramach godzin ustalonych w niniejszej specyfikacji, zgodnie z opisaną formą pozwalającą zweryfikować wiedzę i zdobyte umiejętności przez każdego uczestnika szkolenia. Zaświadczenie certyfikat dyplom - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL muszą zawierać dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o wspófinansowaniu Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło określone dla PO KL Człowiek - najlepsza inwestycja. Wykonawca ubezpieczy uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w przypadku gdy uczestnikowi nie będzie przysługiwało stypendium oraz który w trakcie szkolenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą. Wyżej wymienione ubezpieczenie ma obejmować okres od dnia podjęcia zatrudnienia do dnia zakończenia szkolenia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nie przewiduje się zawierania umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67, ust.1, pkt.6 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z póż. zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Miejsce odbywania szkolenia: powiat Otwocki, Warszawa. Wskazane terminy realizacji szkoleń : Mała gastronomia od maja 2014r. do czerwca 2014r. Liczba godzin szkolenia: Liczba godzin szkolenia wynosi 155 godzin w tym 5 godzin z aktywnego poszukiwania pracy (1 godzina zegarowa obejmująca 45 min lekcyjnych + 15 minut przerwy) Zamawiający nie dopuszcza dołączenia do grupy szkoleniowej innych osób niż te skierowane przez Zamawiającego (np. osób z wolnego naboru). Proponowany sposób organizacji szkolenia: Zakłada się organizację zajęć w każdym tygodniu (biorąc pod uwagę pełne tygodnie), z pominięciem niedziel i świąt, w oparciu o plan nauczania obejmujący co najmniej 25 godzin zegarowych na każdego uczestnika kursu w tygodniu (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny). Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach od 8.00 do 17.00, maksymalnie 6-7 godzin dydaktycznych w ciągu dnia od poniedziałku do piątku. Powinien być zgodny ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazie danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl Wymagana jakość pomieszczeń oraz wyposażenie jednostki w sprzęt i pomoce dydaktyczne: Sala wykładowa powinna być odpowiednio oświetlona, przestronna, o powierzchni co najmniej 30m2, wyposażona w minimum 10 stolików biurek, 10 krzeseł (dla każdego uczestnika szkolenia), 10 kas fiskalnych, spełniająca wymogi BHP oraz posiadać zaplecze sanitarne (WC, umywalka, salę lub kącik do spożycia posiłku); powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny, niezbędny do prowadzenia zajęć, tablicę lub filipchart, komputery, rzutnik pisma lub projektor multimedialny. W ramach prowadzonych zajęć praktycznych, należy zapewnić każdemu uczestnikowi odrębne samodzielne stanowisko do pracy. Pomieszczenie, w którym realizowane jest szkolenie powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informacją o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu. Materiały szkoleniowe i pomoce szkoleniowe oferowane uczestnikom szkolenia na własność: Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi na własność: materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminu, notatnik (format A4, twarda oprawa), długopis oraz teczki na materiały dydaktyczne. Materiały dydaktyczne powinny być przekazane na własność każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia zajęć które zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31.12.2013r., muszą zawierać dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o współfinansowaniu: Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło określone dla PO KL Człowiek - najlepsza inwestycja. Catering dla uczestników szkolenia Uczestnicy kursu mają mieć zapewniony catering (jeden ciepły posiłek, kawa i herbata, zimne napoje, ciasteczka) w wysokości do 20 zł na osobę dziennie. Kadra dydaktyczna wskazana przez wykonawców powinna obejmować co najmniej dwie osoby wyznaczone do realizacji niniejszego zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, związane ze specyfiką szkolenia, posiadają minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń czy nauczania danego przedmiotu w szkole lub przeprowadziły co najmniej trzy szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Szkolenie kończy się przeprowadzeniem ankiety oceniającej szkolenie, oceną nabytych umiejętności i wydaniem zaświadczenia ukończenia kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 r. (Dz.U.z 2012r., poz.186), w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp:posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawcy powinni udokumentować, że zakres ich działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia poprzez przedłożenie dokumentu. Zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy aktualny wpis lub potwierdzenie aktualizacji na rok 2014. Spełnienie wymaganych warunków opisanych wyżej będzie oceniane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i wymaganych dokumentów na zasadzie spełnienia wymaganego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ostatnich trzech latach do dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, ilości przeszkolonych osób, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg. Załącznika nr.3 do SIWZ. Spełnienie wymaganych warunków opisanych wyżej będzie oceniane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i wymaganych dokumentów na zasadzie spełnienia wymaganego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy powinni wykazać, że dysponują odpowiednio oświetloną, przestronną salą dydaktyczną o powierzchni co najmniej 30 m2, wyposażoną w minimum: 10 stolików biurek, 10 krzeseł (dla każdego uczestnika szkolenia), 10 kas fiskalnych. Spełniającą polskie normy BHP, posiadającą zaplecze sanitarne; dysponują odpowiednimi urządzeniami i sprzętem dydaktycznym (wymagania minimalne: laptop z rzutnikiem multimedialnym lub rzutnik pisma, tablica lub flipchart), z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku, gdy zaproponowana baza lokalowa i wykazywany przez Wykonawcę sprzęt dydaktyczny nie są własnością Wykonawcy należy przedstawić pisemne oświadczenie lub umowę najmu podmiotu wynajmującego zasoby (zał. nr 3 Formularza Ofertowego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Kadra dydaktyczna wskazana przez wykonawców powinna obejmować co najmniej dwie osoby wyznaczone do realizacji niniejszego zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, związane ze specyfiką szkolenia, posiadają minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń czy nauczania danego przedmiotu w szkole lub przeprowadziły co najmniej trzy szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku na podstawie spełnienia lub nie spełnienia wymaganego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie wykonawców w prowadzeniu tego typu szkoleń - 30
• 3 - Posiadane certyfikaty jakości usług lub dokumentów równoznacznych - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat-otwocki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku ul.Górna 11 05-400 Otwock sekretariat pokój nr 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2014 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku ul.Górna 11 05-400 Otwock sekretariat pokój nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu CZAS NA ZMIANY współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VI. Działanie 6.1 Podziałanie 6.1.3 dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Otwocku.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie