Warszawa: Turnus Rehabilitacyjny skierowany do wychowanków wczesnego wspomagania rozwoju i przedszkola Instytutu Głuchoniemych im. J. Falkowskiego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 97033 - 2014; data zamieszczenia: 06.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 25035 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Głuchoniemych, plac Trzech Krzyży 4/6, 00-499 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 628 04 31, faks 0-22 625 47 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Turnus Rehabilitacyjny skierowany do wychowanków wczesnego wspomagania rozwoju i przedszkola Instytutu Głuchoniemych im. J. Falkowskiego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Turnus dwutygodniowy dla rodzin z dziećmi z głębokimi wadami słuchu od 0,5 roku do 6lat. Podstawowe wymagania w stosunku do ośrodków rehabilitacyjnych, domów wczasowych, które spełniają oczekiwania turnusów rehabilitacyjnych wwr organizowanych przez Instytut Głuchoniemych im. J.Falkowskiego w Warszawie. Generalnie w Polsce nie istniej żaden ośrodek z pełnym przygotowaniem do specjalistycznej rehabilitacji małych dzieci z głębokimi wadami słuchu. Szczególnie dla dzieci począwszy od pierwszego roku życia. Przytłaczająca większość ośrodków przystosowanych jest do rehabilitacji ruchowej z ofertą zajęć fizjoterapii i to głównie osób dorosłych. Z tego powodu turnus wwr w sferze rehabilitacji słuchu, mowy, komunikacji, w tym języku migowym, konsultacji z rodzicami prowadzony jest przez nauczycieli i terapeutów Instytutu Głuchoniemych. Organizatorem turnusu jest Instytut Głuchoniemych w Warszawie, który prowadzi rekrutację spośród dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju i przedszkolem. W sumie w turnusie uczestniczyć będą 23 rodziny, które zamieszkają w 23 pokojach z pełnym węzłem sanitarnym; toaletą z prysznicem i umywalką. W turnusie weźmie udział minimum 23 dzieci, ponieważ w rodzinach może być więcej niż jedno dziecko; dwoje, a nawet sporadycznie troje. Do tego potrzebujemy 5 dwuosobowych pokoi. Zamieszkają w nich terapeuci Instytutu Głuchoniemych, którzy będą prowadzić indywidualne i grupowe zajęcia surdologopedyczne. W sumie 28 pokoi. W turnusach uczestniczą rodziny i z tego powodu ośrodek lub dom wczasowy powinien być przystosowany do przyjmowania całych rodzin z dziećmi niesłyszącymi. Innymi słowy w ośrodku muszą być pokoje 2-4 osobowe z węzłem sanitarnym przy każdym pokoju. Najlepiej, żeby były w budynku całorocznym z uwagi na sytuację gdyby lato było zimne. Dodatkowo zakwaterowanie w budynku na poziomie parteru lub maksymalnie do pierwszego piętra z podjazdami dla osób niepełnosprawnych. W przypadku wyższych budynków musi być winda. Pokoje muszą być na tyle duże lub zróżnicowane wielkością, żeby można było dostawić kolejne łóżeczko lub łóżeczka dla dziecka, ewentualnie wózek lub wózki dla małych dzieci. Korytarz szeroki, żeby można było poruszać się swobodnie wózkami. Klatki schodowe wygodne i bezpieczne, żeby można było swobodnie znieść wózek i wnieść wózek na I piętro. Ściany stosunkowo dobrze wygłuszone, żeby nie słychać było płaczu dzieci w sąsiednich pokojach. W ośrodku musi być dużo przestrzeni, żeby w sytuacji niepogody, deszczu dzieci miały miejsce do zabawy. Pokoje czyste przestronne z możliwością dostawienia łóżek lub łóżeczek dla większych rodzin. Najlepiej gdyby standard pokoi był identyczny, ponieważ podczas poprzednich turnusów bywały niesnaski pomiędzy rodzicami zakwaterowanymi w pokojach o różnym standardzie. Pokoje muszą być na tyle duże, żeby w razie niepogody dzieci miały miejsce do zabawy. Dodatkowo w ośrodku muszą znajdować się pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe, z których można wynieść jedno łóżko i zamienić pokoje w pokój do spania dla jednego logopedy i jednocześnie gabinet logopedyczny do zajęć indywidualnych lub terapii indywidualnej. W ośrodku musi być sala ok 30-50 m2 do wyłącznej dyspozycji Instytutu Głuchoniemych, w której będą odbywały się zajęcia grupowe z dziećmi i rodzicami, a także popołudniowe i wieczorne spotkania z rodzicami. Sala może być wyposażona w sprzęt nagłaśniający. Nie jest to jednak konieczne, ponieważ przywozimy własny sprzęt i wszystkie pomoce dydaktyczne. Preferujemy ośrodek położony nad jeziorem z własnym bezpiecznym, czystym kąpieliskiem, w tym brodzikiem dla bardzo małych dzieci. Obecność ratownika bezwzględnie wymagana. Kąpielisko musi być blisko budynku zakwaterowania, po to żeby rodzice mogli z kąpieliska szybko przejść do sali lub pokoju gdzie będą odbywały się indywidualne zajęcia surdologopedyczne, zajęcia grupowe i inne zajęcia rehabilitacyjne (przejście z małym dzieckiem w wózku max 2-3 min). Dodatkowo warunkiem bezwzględnym bardzo łagodne zejście do jeziora odpowiednie dla małych dzieci i dla mam prowadzących wózki, w tym wózki dla dzieci niesłyszących niepełnosprawnych ruchowo. Jezioro powinno być ciche, bez przystani dla łodzi motorowych w pobliżu kąpieliska. Najlepiej, żeby głośne łodzie motorowe nie pływały po jeziorze. Ośrodek musi być w cichej, spokojnej okolicy najlepiej w lesie, daleko od fabryk zanieczyszczających powietrze i wodę, daleko od wielkich ośrodków turystycznych. Musi być ogrodzony z miejscami do parkowania samochodów, posiadać placyk - miejsce zabaw dla małych dzieci, wyposażony w podstawowe zabawki. W ofercie musi być kuchnia z dietami dla dzieci. Generalnie jedzenie musi być domowe i smaczne. Trzy posiłki dziennie to bezwzględne warunek turnusu. Wskazane jest zaplecze do rehabilitacji również małych dzieci, które niejednokrotnie obok wymagają dodatkowej rehabilitacji ruchowej wymagają fizykoterapii, hydroterapii, hipoterapii, krioterapii, terapii funkcjonalnej lub innej terapii poza terapią surdologopedyczną, terapią grupową, konsultacją z surdopedagogiem i surdologopedą i zajęciami z języka migowego, co jest w pełnej ofercie Instytutu Głuchoniemych. Kadra ośrodka lub domu wczasowego musi być przyjazna dla osób niepełnosprawnych, a szczególnie małym dzieciom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.10.00 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Rehabilitacyjno-Rekreacyjne Dobry Brat s.c., Dobry Brat 12, Osieck, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114640,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94640,00

• Oferta z najniższą ceną: 94640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 94640,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego postępowania są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający wybrał tryb zamówienia z wolnej ręki gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków - ze względu na szczególny charakter ww zamówienia oraz uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Zamówienie to obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne poprzez zakwaterowanie i wyżywienie rodzin z dziećmi z głębokimi wadami słuchu. Zamówienie to obejmuje również usługi zdrowotne poprzez rehabilitację, którą oferuje ośrodek. Na naruszenie terminowej realizacji zadań mogą mieć wpływ duże wymagania w stosunku do ośrodka oraz termin realizacji niniejszego zadania i konieczność dokonania wczesnej rezerwacji terminu.