Zabrze: Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Zabrza - Mechaniczne letnie utrzymanie dróg i placów.
Numer ogłoszenia: 95825 - 2014; data zamieszczenia: 05.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 70281 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Dróg i Infrastruktury Informatycznej, ul. Piastowska 11, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 277 68 00, faks 32 277 68 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Zabrza - Mechaniczne letnie utrzymanie dróg i placów..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Zabrza - Mechaniczne letnie utrzymanie dróg i placów zgodnie ze szczegółowym opisem w części IV SIWZ. Zamawiający informuje, iż na terenie Miasta Zabrze realizowany jest obecnie projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej pn. Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Miasta Zabrze oraz projekt pn. Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej - etap II i III - wraz z punktem hot-spot. Zakończenie robót na ww. projektach planowane jest na rok 2014 i 2015. Podczas realizacji projektów z uwagi na prowadzone prace budowlane czasowo wyłączane mogą być niektóre odcinki dróg, chodników lub parkingów. W związku z powyższym powierzchnia dróg do utrzymywania których Wykonawca jest zobowiązany w oparciu o Formularze Cenowe i Wykazy może ulegać zmianie. Mechaniczne letnie utrzymanie dróg i placów obejmuje utrzymanie dróg i placów zgodnie z wykazem numer 1. Zamawiający wymaga aby cały sprzęt mechaniczny, komputerowy, oprogramowanie komputerowe, urządzenia i narzędzia wymagane do wykonywanego zadania w czasie trwania umowy były utrzymywane w pełnej sprawności technicznej przez 24 godziny na dobę. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu mechanicznego, komputerowego, oprogramowania komputerowego, urządzeń i narzędzi Wykonawca obligatoryjnie zobowiązany jest w ciągu 4 godzin od wystąpienia awarii lub uszkodzenia do jego naprawy lub zastąpienia uszkodzonego sprzętu, oprogramowania, urządzenia, narzędzi - innymi o tych samych parametrach technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający wymaga całodobowej łączności telefonicznej z kierownikiem usługi. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania listy numerów telefonów kontaktowych do kierownika usługi Zamawiającemu. W ramach wykonywanych usług określonych w SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do mechanicznego oczyszczania, zamiatania, posprzątania ulic, wpustów kanalizacji deszczowej w tym wyodrębnionych poza krawędź jezdni, placów, wraz z zatokami autobusowymi, separatorami, wyspami kanalizującymi ruch, wysepkami wyodrębnionymi z jezdni i wysepkami oznakowanymi poziomo na wszystkich drogach i placach zgodnie z wykazem nr 1 oraz zraszania ulic i placów zgodnie z wykazem nr 1 oraz awaryjnym (interwencyjnym) oczyszczaniem i zmywaniem ulic. Ustala się, że wszystkie wyżej wymienione usługi wykonywane będą od 1 maja do 30 września. Przez mechaniczne oczyszczanie, zamiatanie, posprzątanie ulic rozumie się oczyszczenie strefy przykrawężnikowej jezdni (z obydwu stron) ulic wymienionych w wykazie nr 1 zamiatarkami samojezdnymi lub zamiatarkami innego typu np. broadway z jednoczesnym zraszaniem jezdni przed zamiataniem. W przypadku gdy ww. sprzęt mechaniczny nie doczyści przedmiotowych miejsc (w tym w szczególności wpustów kanalizacji deszczowej wyodrębnionych poza krawędź jezdni, zatok autobusowych, separatorów, wysp kanalizujących ruch, wysp wyodrębnionych z jezdni i wysepek oznakowanych poziomo) Wykonawca zobowiązany jest do ich doczyszczenia innymi sposobami aż do osiągnięcia stanu czystości. Szerokość strefy przykrawężnikowej wynosi minimum 2,0 m. Woda użyta do mechanicznego oczyszczania i zraszania ulic musi pochodzić z legalnego miejsca poboru wody i być czysta chemicznie. Zamawiający informuje, że na ulicach, na których przeciwne kierunki jazdy przedzielone są pasem zieleni np. Al. Korfantego (na odcinku od skrzyżowania z ul. Niedziałkowskiego do zjazdu do MAKRO), ul. Bytomska (na odcinku od skrzyżowania z ul. Religii do ul Młyńskiej), Wykonawca utrzymuje strefę przykrawężnikową zarówno z lewej jak i prawej strony jezdni, co zostało uwzględnione w obmiarach ulic. W zakres usług związanych z mechanicznym oczyszczaniem, zamiataniem, posprzątaniem ulic, placów wchodzą również zatoki autobusowe, separatory, wyspy kanalizujące ruch, wysepki wyodrębnione z jezdni i wysepki oznakowane poziomo oraz wpusty kanalizacji deszczowej w tym wyodrębnione poza krawędź jezdni. Wykonawca zobowiązany jest do odsłonięcia i bieżącego utrzymania opasek bezpieczeństwa jezdni wraz z ręcznym doczyszczeniem miejsc niedostępnych dla sprzętu oraz usuwania z powierzchni pasa drogowego zalegających stałych przedmiotów tj. gruzu, wielkich gabarytów, elementów pojazdów itp. bez żądania dodatkowego wynagrodzenia. Przez oczyszczanie ulic trzy razy w tygodniu (niedziela-poniedziałek, wtorek-środa, czwartek-piątek) rozumie się oczyszczanie, zamiatanie, posprzątanie w szczególności wymienionych w wykazie ulic pierwszej kolejności. W zakres usług wchodzą również place, zatoki autobusowe, separatory, wyspy kanalizujące ruch, wysepki wyodrębnione z jezdni i wysepki oznakowane poziomo oraz wpusty kanalizacji deszczowej w tym wyodrębnione poza krawędź jezdni. Przez oczyszczanie ulic dwa razy w tygodniu, rozumie się oczyszczanie, zamiatanie, posprzątanie ulic drugiej kolejności. w poniedziałek-wtorek i czwartek-piątek każdego tygodnia. Nie dopuszcza się dzielenia ulic i wykonywania prac w innych dniach bez wcześniejszej zgody Zamawiającego. Przez oczyszczanie dwa razy w miesiącu, rozumie się j.w. oczyszczanie, zamiatanie, posprzątanie wszystkich ulic trzeciej kolejności zgodnie z harmonogramem (Wykaz nr 1). Ze względu na wzmożony ruch samochodowy, sprzątanie ulic I i II kolejności należy przeprowadzać w godzinach wieczornych i nocnych w sposób nie zakłócający ciszy nocnej. Natomiast prace związane z oczyszczaniem na pozostałych ulicach winne być przeprowadzane w godz. 8.00 - 14.00. Celem zapewnienia sprawnego przebiegu oczyszczania mechanicznego zamiatania, posprzątania ulic i placów Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego podjęcia działań zmierzających do zorganizowania zmiany miejsca lub stron jezdni zaparkowanych samochodów przy współpracy z Zamawiającym. Koszt składowania zmiotek z oczyszczenia ulic pokrywa Wykonawca. W ramach wykonywanych usług określonych w SIWZ Wykonawca wykonywać będzie zraszanie ulic polewarkami mechanicznymi. Prace te będą wykonywane tylko w upalne, bezdeszczowe dni, maksymalnie po 15 razy na jeden miesiąc. Decyzję o podjęciu działań podejmuje telefonicznie lub faksem Zamawiający. Realizacja tych usług ma być przeprowadzana w godzinach dziennych i popołudniowych w okresie najwyższych temperatur. Zakres prac dotyczący zmywania ulic będzie zlecany w trybie interwencyjnym na pisemne polecenie Zamawiającego. Przed wykonaniem prac zmywania jezdni należy bezpośrednio przed pozamiatać (oczyścić) wskazaną przez Zamawiającego jezdnię. Zakres prac zamiatania i zmywania będzie rozliczany rozdzielnie. W ramach wykonywanych usług określonych w SIWZ Wykonawca wykonywać będzie zmywanie ulic polewarkami mechanicznymi. Prace te polegają na wysokociśnieniowym zmywaniu wodą jezdni celem usunięcia zanieczyszczeń aż do uzyskania efektu czystości. Decyzję o podjęciu działań podejmuje telefonicznie lub faksem Zamawiający. Organami uprawnionymi do przekazywania interwencji i poleceń w imieniu Zamawiającego są: Policja, Straż Miejska w Zabrzu, Straż Pożarna, pracownicy MZDiII Zabrze, dyżurny dyspozytor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności UM w Zabrzu. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia reakcji tj. rozpoczęcia oczyszczania drogi, w tym usuwania skutków sytuacji żywiołowych, następstw kolizji i wypadków drogowych itp. w ramach wynagrodzenia, w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili zgłoszenia przez organy uprawnione do przekazywania interwencji i poleceń. Zamawiający na podstawie doświadczeń ocenia, że ilość takich zdarzeń w roku kalendarzowym wynosi ok. 30 Zamawiającemu przysługuje jednostronne prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu usług, zmiany zaszeregowania dróg (I lub II kolejność oczyszczania) w czasie trwania umowy. O każdej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. W związku z budowanym odcinkiem DTŚ oraz pracami Poprawy gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta Zabrze, czy realizowanymi projektami tj. Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej - etap II i III - wraz z punktem hot - spot Zamawiającemu przysługuje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu świadczonych usług przez Wykonawcę. Od dnia 01.06.2014. włączone do użytkowania zostaną kolejne dwa odcinki DTŚ (Z3, Z4) oraz łącznik pomiędzy DTŚ a ul. Roosevelta roboczo nazywany węzeł Roosevelta. Zamawiający pisemnie poinformuje wykonawcę od kiedy i w jakim trybie przedmiotowe odcinki dróg będą utrzymywane. Obmiary odcinków Z3, Z4 oraz węzła Roosevelta zostały uwzględnione w wykazie nr 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprzętu, urządzeń i narzędzi Wykonawcy wymaganych do wykonywanego zadania w czasie trwania umowy, bez wcześniejszego uprzedzenia i zgody Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli należytego wykonywania prac w trakcie trwania umowy bez wcześniejszego uprzedzenia, zgody i bez pracownika Wykonawcy. W ramach zapewnienia poprawnego wykonywania usługi zamiatania Wykonawca jest zobowiązany do: a) sporządzania całodobowych, pisemnych raportów i rejestracji wyjazdów pracy sprzętu do mechanicznego oczyszczania ulic, b) codziennego składania do godz. 10.00 Zamawiającemu raportów na adres email: sekretariat a mzdii.zabrze.pl z poprzedniego dnia (wg ustalonego z Zamawiającym wzoru) o prowadzeniu prac, ilości zaangażowanego do prac sprzętu, zgłoszonych wypadkach, kolizjach drogowych oraz o ewentualnych problemach związanych z mechanicznym utrzymaniem dróg i placów. Przesyłane raporty będą stanowić podstawę do dokonywania wizji w terenie. c) prowadzenia rejestru poleceń, zgłoszeń interwencyjnych organów uprawnionych i zgłoszeń mieszkańców z obligatoryjnym zapisem daty, godziny, miejsca, personaliów osoby zgłaszającej, oraz daty, godziny, sposobu realizacji i załatwienia zgłoszenia. Organami uprawnionymi do przekazywania interwencji i poleceń w imieniu Zamawiającego są: Policja, Straż Miejska w Zabrzu, Straż Pożarna, pracownicy MZDiII Zabrze, dyżurny dyspozytor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności UM w Zabrzu, d) podjęcia reakcji tj. rozpoczęcia oczyszczania drogi, w tym usuwania skutków sytuacji żywiołowych, następstw kolizji i wypadków drogowych itp. w ramach wynagrodzenia, w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili zgłoszenia przez organy uprawnione do przekazywania interwencji i poleceń (wskazane w podpunkcie j); e) wdrożenia systemu monitorowania pracy sprzętu obsługującego mechaniczne letnie utrzymanie dróg i placów, który musi umożliwiać: o automatyczną rejestrację czasu pracy i przebytej drogi pojazdów wraz z rzeczywistym wykorzystaniem osprzętu - włączenie szczotek (możliwość zapisu danych z częstotliwością min. 5 sek.) o bieżące śledzenie pozycji pojazdów w czasie rzeczywistym ( system GPS) i komunikowanie się w dowolnym momencie w celu odczytu ww danych (pamięć danych w urządzeniu rejestrującym min. z ostatnich 30 dni, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego) o odwzorowanie aktualnej pozycji i przebytej trasy pojazdu na cyfrowej mapie Zabrza (z dokładnością co najmniej do 20 m) na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących odtwarzanie i analizę historii( z możliwością dowolnego ustawienia daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia) pracy sprzętu oraz prowadzenie jej rozliczenia. W ramach wdrożenia systemu monitoringu Wykonawca zobowiązany jest w terminie do dnia 25.04.2014 r.(a w przypadku zawarcia umowy po tym terminie w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy) do: - wyposażenia wszystkich pojazdów w urządzenia GPS monitorujące ich pracę, - wyposażenia (na swój koszt) stanowiska komputerowego w siedzibie Wykonawcy oraz jednego stanowiska w siedzibie Zamawiającego w odpowiednie licencjonowane (jeśli jest wymagana) oprogramowanie komputerowe wraz z e-mapą miasta Zabrze zawierającą sieć dróg, umożliwiające bieżącą kontrolę pracy sprzętu (wymienionego w załączniku nr 6) wykorzystywanego do mechanicznego letniego utrzymywania dróg z odwzorowaniem na monitorze na cyfrowej mapie Zabrza tras przejazdu i pracy sprzętu poprzez odczyt i analizę danych bezpośrednio z urządzeń monitorujących zamontowanych na sprzęcie oraz archiwizacje tego zapisu (w formie CD lub DVD lub w wersji papierowej), wraz z sprzętem komputerowym i telekomunikacyjnym umożliwiającym wykonywanie ww. funkcji, oraz dostarczenie zamawiającemu sprzętu przenośnego z odpowiednim oprogramowaniem oraz łącznością z Internetem pozwalającym na bieżącą kontrolę urządzeń GPS - pojazdów, będących w terenie, a także zapewnienia Zamawiającemu nieprzerwanego dostępu w dowolnym czasie do ww. danych bez uprzedniej zapowiedzi i bez zgody Wykonawcy. - przeszkolenia max. 3 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu GPS w siedzibie Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega konieczność aktualizacji (przez Wykonawcę i na jego koszt) oprogramowania na stanowisku pracy (komputerze) należącym do Zamawiającego do którego została mu udostępniona licencja na w/w oprogramowanie obsługujące monitoring GPS pojazdów używanych do prowadzenia letniego utrzymania dróg i placów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usługowy Konserwacja Terenów Zielonych Jacek Wieczorek, ul. W. Łokietka 4, 41-933 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 251358,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 268841,51

• Oferta z najniższą ceną: 268841,51 / Oferta z najwyższą ceną: 268841,51

• Waluta: PLN.