Gdańsk: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych oraz faksów wykorzystywanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 94412 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych oraz faksów wykorzystywanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (tj.: sprzedaż i dostarczanie do siedziby Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych, faksów , oraz odbiór zużytych tonerów wykorzystywanych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku w asortymencie: Lp Typ drukarki, do której ma być zakupiony materiał eksploatacyjny Nazwa materiału eksploatacyjnego Ilość szt 1. 2. 3. 1. HP DeskJet 970CXI, 990CXI, 1120C, 1220C, 6122 Toner czarny 3 2. HP DeskJet 970CXI, 990CXI, 1220C, 6122 Toner kolor 3 3. HP Desk Jet 5652, 5655 Toner czarny 3 4. HP Desk Jet 5652, 5655 Toner kolor 3 5. HP OfficeJet d125xi Toner kolor 1 6. HP OfficeJet d125xi Toner czarny 1 7. HP Bussines InkJet 1100 d, 1200, 2800, HP Color InkJet CP1700 Toner black 5 Toner cyan 4 Toner magenta 4 Toner yellow 4 głowice drukujące black 2 głowice drukujące cyan 2 głowice drukujące magenta 2 głowice drukujące yellow 2 8 A4 - HP470wbt Czarny atramentowy wkład drukujący 11 Trójkolorowy atramentowy wkład drukujący 5 9. HP LaserJet 1100 HP C4092 A 16 10. HP Laser Jet 1200, 1220 HP C7115 A HP C7115 X 25 11. HP Laser Jet 1300 HP Q2613 A 3 12. HP Laser Jet 2300 d HP Q2610 A 2 HP Laser Jet 1015, 3030 HP Q2612 A 13. 40 14. HP Color Laser Jet 4600 Toner black 2 Toner cyan 1 Toner magenta 1 Toner yellow 1 15. HP Color Laser Jet 4500 / 4550 Toner black 2 Toner cyan 1 Toner magenta 1 Toner yellow 1 Bęben 1 16. OKI 6200 (toner 10000 stron) 155 (fuser unit) 5 17. OKI 5200 n (tonery 5000 stron) black 42127408 10 cyan 42127407 5 magenta 42127406 5 yellow 42127405 5 (bębny) black 42126608 4 cyan 42126607 4 magenta 42126606 4 yellow 42126605 4 (fuser unit) 42625503 4 ( belt unit) 42158712 4 18. OKI 5450 dn (tonery 5000 stron) black 42127457 32 cyan 42127456 12 magenta 42127455 12 yellow 42127454 15 (bębny) black 42126673 10 cyan 42126672 8 magenta 42126671 8 yellow 42126670 7 (fuser unit) 42625503 2 ( belt unit) 42158712 4 19. Lexmark T 522 12 A6830 1 20. Lexmark E 240 24016SE 1 bęben 12A8302 1 21. Panasonic KX- P 7110 toner KX-PDP8 1 bęben KX-PDM7-B 1 22. HP LaserJet 2840 (tonery) black HP Q3960A 3 cyan HP Q3961A 2 magenta HP Q3963A 2 yellow HP Q3962A 2 (bęben) HP Q3964A 2 23. OKI 5900 dn (tonery 5000 stron) black 43324424 41 cyan 43324423 24 magenta 43324422 24 yellow 43324421 24 (bębny) black 43381724 30 cyan 43381723 15 magenta 43381722 15 yellow 43381721 15 (fuser unit) 43363203 8 (belt unit) 43363402 8 24. OKI 9600 ( tonery) black 42918916 15 cyan 42918915 8 magenta 42918914 8 yellow 42918913 8 ( bębny) black 42918108 5 cyan 42918107 3 magenta 42918106 3 yellow 42918105 3 (fuser unit) 42931703 2 (belt unit) 42931603 2 pojemnik na zużyty toner 42869403 3 25. Sharp AR-122E N toner AR-152T 2 developer AR-152DV 1 bęben AR-152DM 1 26. Oki 5750 (tonery) black 43865708 100 cyan 43872307 80 magenta 43872306 75 yellow 43872305 80 ( bębny) black 43870008 33 cyan 43870007 30 magenta 43870006 30 yellow 43870005 30 (fuser unit) 43853103 10 ( belt unit) 43363412 25 27. Samsung ML 2250 MONO ML-2250D5 2 28. Brother MCF-8860DN TN 3130 9 bęben DR 3100 3 29. HP Laser Jet P2015DN Q7553A 3 30. Oki 6300 (toner 10000 stron) 9004078 40 (fuser unit) 604K28544 5 31. A4 - OKI C5950 DN (Tonery) -Czarny 43865724 25 -Cyan 43865723 18 -Magenta 43865722 18 -Yellow 43865721 18 (Beben) -Czarny 43870024 15 -Cyan 43870023 10 -Magenta 43870022 10 -Yellow 43870021 10 (Fuser) 43853103 5 (Pas transferu) 43363412 5 32. Lexmark E 360 DN toner black E360H21E 24 bęben E260X22G 10 33. Lexmark C 736 DN (Tonery) black C734A2KG 50 cyan C734A2CG 25 magenta C734A2MG 25 yellow C734A2YG 25 bęben ( zestaw 4 sztuk) C734X24G 10 pojemnik na zużyty toner C734X77G 5 34. Lexmark C 734 DN (Tonery) black C734A2KG 20 cyan C734A2CG 12 magenta C734A2MG 12 yellow C734A2YG 12 bęben ( zestaw 4 sztuk) C734X24G 6 pojemnik na zużyty toner C734X77G 5 35. Lexmark C930 DN (Tonery) black C930H2KG 3 cyan C930H2CG 2 magenta C930H2MG 2 yellow C930H2YG 2 (Bęben) black C930X72G 2 3 kolory (cyan , magenta, yellow) C930X73G 2 pojemnik na zu żyty toner C930X76G 3 III. Faksy Lp Typ faksu Przewidywany typ (lub zamiennik) *): folii i bębnów Ilość szt 1. 2. 3. 4. 1. Panasonic KX- E1015, KX-FP 121, KX - FM 131, KX - FA 136 KX-FA 136 A (1 opakowanie - 2 szt. 220 x 100m) BLACK POINT 2 2. Panasonic KX-FM 90 PD ( 1 opakowanie - 2 szt. 220 x 50 m) KX - FA 55 A BLACK POINT 2 3. Panasonic KX-FL 513 PD KX- FA83 - toner 4 KX-FA84E - bęben 2 IV Urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne L.P Typ Przewidywany typ (lub zamiennik) *) atramentów, tonerów, bębnów Ilość szt urzadzenia wielofunkcyjnego 1 2 3* 4 1 A4- OKI B4545 MFP (Toner) -czarny 52116101 1 (Beben) -czarny 56120301 1 2. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych podana w tabeli wskazanej w ust.1 kolumna 4 jest ilością szacunkową, podaną w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to, podane ilości mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż materiały eksploatacyjne zostaną zakupione w ilości odpowiadającej nie mniej niż 70% i nie więcej niż 100 % ceny brutto podanej w formularzu oferty. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 3.1. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane. 3.2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z drukarkami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3.3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 3.4. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia na minimum 12 m-cy od dnia dostawy. 4. Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt wraz z wniesieniem wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego tj: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego; ul. Okopowa 21/27; 80-810 Gdańsk; pok. 12. 5. Zamówienie będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 -15:45, sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego zgłoszonych Wykonawcy w formie faksu lub e-mailem w terminie 5 dni roboczych (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy) od dnia otrzymania zamówienia, zwanego dalej zamówieniem bieżącym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Samfix-Papier Grzegorz Radke, Dagmar Badtkeova s.j., Al. Gen. Hallera 132, 80-416 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 802771,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 977056,79

• Oferta z najniższą ceną: 977056,79 / Oferta z najwyższą ceną: 991712,41

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamóweinia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy.Wyżej wymieniona materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych oraz faksów spełnia przesłankę powszechnej dostępności o ustalonych standardach, a wartość zamówienia nie przekracza kwot progowych.Zamawiający zaprosił do składania ofert 5 Wykonawców świadczących w ramach prowadzonej działalności dostawy będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.