Olsztyn: Dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 9435 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 243759 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot dostawy: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne jest dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował karty uprawniające do korzystania z takich form rekreacji jak: basen, aerobic, aqua aerobic, body bike, gimnastyka, joga, nauka tańca, nordick walking, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłowania, squach, tai-chi, indor cycling, sztuki walki, masaż itp. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług dodatkowo płatnych za okazaniem karty będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca musi wskazać obiekty partnerskie oferujące takie usługi oraz rabat wyrażony w procentach w Załączniku nr 6 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduję dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do usług sportowo rekreacyjnych na rzecz osób uprawnionych (Pracownik, Dziecko poniżej 15 lat, Dziecko poniżej 15 lat sam basen, Osoba towarzysząca, Emeryt/rencista) w wysokości 50%. III. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego. 2. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia kart w terminie do dnia 15-go każdego miesiąca. IV. Sposób i forma realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający deklaruje chęć nabycia do 500 kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze i jednocześnie informuje, iż zadeklarowana ilość kart, jest wynikiem zgłoszonego zapotrzebowania na ww. formy rekreacji. W przypadku zwiększenia zainteresowania w trakcie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwość aneksowania umowy w oparciu o ceny wskazane w formularzu ofertowym wg Załącznika nr 2 do SIWZ w tabeli nr 2. 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił dostęp do wszystkich posiadanych w ofercie obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze w tym co najmniej do dwóch basenów o dł. min. 25 m każdy na terenie miasta Olsztyn oraz wszystkich posiadanych w ofercie obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze w tym co najmniej do dwóch basenów o dł. min. 15 m każdy na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania kart w formie: 3.1. plastikowych imiennych kart upoważniających do wstępu na teren danego obiektu wraz z okazaniem dowodu tożsamości lub 3.2. kart magnetycznych lub 3.3. kart chipowych lub 3.4. kart zbliżeniowych stanowiących imienne karty umożliwiające wejście do poszczególnych obiektów dla każdej z uprawnionych osób. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania dostępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych w innej niż wymienione w pkt. 3 formie. 5. Oferowane karty zapewniają osobom uprawnionym możliwość przebywania w obiekcie taką ilość godzin i dni na jaką opiewa umowa między Wykonawcą a właścicielem obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dni i godzin w których osoby uprawnione na podstawie karty będą mogły korzystać z usług oferowanych przez obiekty w Załączniku nr 7 do SIWZ. 6. Przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych od korzystania z zaoferowanych kart. W przypadku jakichkolwiek zmian na liście osób uprawnionych, Zamawiający będzie przekazywał aktualną listę na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. 7. W przypadku nowych obiektów partnerskich z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy lub nowych usług świadczonych przez obiekty partnerskie z którymi Wykonawca nawiązał współpracę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualny wykaz. V. Sposób i warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci cenę należną zgodnie z zawartą umową, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 1.Zamawiający w oparciu o kryterium wyboru oceny ofert na które składa się cena wyliczona zgodnie z formularzem ofertowym wg Załącznika nr 2 do SIWZ (60 %) oraz ilość obiektów na terenie miasta Olsztyn i województwa warmińsko-mazurskiego (40%), dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. 2.Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnie ilościowego zapotrzebowania na karty uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze, dla porównania złożonych ofert w kryterium Cena 60%, Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć cenę oferty wpisując do tabeli umieszczonej w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ cenę karty dla poszczególnych uprawnionych grup w okresie rozliczeniowym 30 dni. Wyliczona w ten sposób cena stanowić będzie cenę na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Benefit Systems SA, ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 487804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 511,00

• Oferta z najniższą ceną: 511,00 / Oferta z najwyższą ceną: 511,00

• Waluta: PLN.