Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 oraz w Dziale Śledczym przy ul. Kilińskiego 1
Numer ogłoszenia: 94239 - 2011; data zamieszczenia: 23.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swidnica.po.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 oraz w Dziale Śledczym przy ul. Kilińskiego 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług porządkowo-czystościowych w dwóch budynkach Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu: przy Pl. Magistrackim 7 oraz przy ul. Kilińskiego 1 (Dział Śledczy). W budynku Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości wejścia głównego, pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem sanitarnym, sali narad wraz z zapleczem kuchennym znajdującej się w pomieszczeniach piwnicy, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, pomieszczenia kotłowni gazowej oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 o łącznej powierzchni użytkowej około 1.090,00 m2. Natomiast w Dziale Śledczym przy ul. Kilińskiego 1 kompleksowe wykonywanie usług porządkowo- czystościowych polegać ma na utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych, pomieszczenia kancelarii tajnej, pomieszczenia socjalnego, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum podręcznego, pomieszczenia kotłowni gazowej, oszklonego korytarza - wiartołapu (wejście dla osób niepełnosprawnych) wraz z wejściem głównym oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Działu Śledczego przy ul. Kilińskiego 1 o łącznej powierzchni użytkowej około 372,50 m2. Budynek Działu Śledczego Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy ul. Kilińskiego 1 zlokalizowany jest w sąsiedztwie obiektu przy Pl. Magistrackim 7 w odległości około 40 m. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w dwóch budynkach Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 oraz przy ul. Kilińskiego 1, a także powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1, 2, 3 i 4 do umowy. 3.Usługa ma być wykonywana codziennie w dniach pracy Urzędu: w budynku przy Pl. Magistrackim 7 od godz. 1500 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujących się w piwnicy, natomiast w Dziale Śledczym przy ul. Kilińskiego 1 od godziny 1530. 4.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do pobierania kluczy do obu budynków z portierni Ratusza, mieszczącego się naprzeciw budynku Prokuratury Rejonowej przy Pl. Magistrackim 7 (około 50 m). Po zakończonej pracy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zamykania obu budynków, uzbrajania alarmu, odniesienia oraz zabezpieczenia kluczy w odpowiedniej kasetce w portierni Ratusza, gdzie jest całodobowa ochrona. 5.Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2.wyposażenie pracowników, na własny koszt w ubiory służbowe z nazwą firmy, 5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej i okiennej, podłóg oraz posadzek, glazury jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.7. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6.Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są: 6.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani, 6.3.do zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabezpieczenia kluczy w odpowiedniej kasetce w portierni Ratusza, 6.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7.Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9.1.Do zakresu obowiązków Wykonawcy w budynku przy Pl. Magistrackim 7 należy: 1)codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, zaplecza kuchennego znajdującego się w piwnicy, klatki schodowej, ciągów komunikacyjnych, WC, wejścia głównego do budynku z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 43 szt. - 35 l., -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 18 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l; 16 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do pojemników na śmieci znajdujących się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - odkurzanie dywanów w ilości 164,40 m2, wykładzin dywanowych (cała powierzchni pokoi gościnnych -51,57 m2, -mycie podłóg z PCV: tarket - 312,80 m2, gumolit - 113,38 m2, -mycie podłóg (parkiet) - 271,18 m2, -mycie posadzek - terakota - 15,50 m2 -mycie posadzek - gres w ilości 407,97 m2 i ścian wykładanych glazurą, -mycie wejścia głównego do budynku (posadzka gres o powierzchni - 4,80 m2 oraz stopni kamiennych w ilości 9 szt.), -mycie stopni kamiennych w ilości 5 szt. przy zejściu do piwnicy, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (8 szt.), zlewozmywaku (1 szt.) w zapleczu kuchennym, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (7 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek, a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 7 szt., pojemników na ręczniki papierowe (typ Z) - 4 szt., dozowników na mydło - 4 szt. suszarki do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwów, magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie kotłowni gazowej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokojów gościnnych wraz z zapleczem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach oraz dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do danego typu podłogi - raz w tygodniu, -maszynowe czyszczenie i polimeryzacja podłóg typu -tarket (312,80 m2), - dwa razy w roku, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie okien o następujących wymiarach: -2 szt. 0,99 m szer. x 2,13 m wys. -1 szt. 0,98 m szer. x 2,10 m wys. -2 szt. 1,68 m szer. x 2,13 m wys. -2 szt. 2,02 m szer. x 2,13 m wys. -2 szt. 1,10 m szer. x 2,19 m wys. -1 szt. 1,06 m szer. x 2,28 m wys. -2 szt. 1,55 m szer. x 2,22 m wys. -1 szt. 0,90 m szer. x 2,15 m wys. -1 szt. 0,90 m szer. x 3,05 m wys. -1 szt. 1,81 m szer. x 2,98 m wys. -2 szt. 1,13 m szer. x 2,98 m wys. -2 szt. 0,62 m szer. x 2,15 m wys. -2 szt. 2,48 m szer. x 2,48 m wys. -2 szt. 2,80 m szer. x 2,60 m wys. -2 szt. 2,48 m szer. x 2,49 m wys. -2 szt. 1,52 m szer. x 2,19 m wys. -2 szt. 1,80 m szer. x 2,19 m wys. -2 szt. 1,10 m szer. x 2,19 m wys. -2 szt. 1,10 m szer. x 2,13 m wys. -2 szt. 0,61 m szer. x 2,13 m wys. -1 szt. 2,60 m szer. x 1,70 m wys. -1 szt. 1,80 m szer. x 1,80 m wys. -1 szt. 1,10 m szer. x 0,50 m wys. -1 szt. 0,60 m szer. x 1,20 m wys. -2 szt. 1,50 m szer. x 1,00 m wys. -1 szt. 0,60 m szer. x 1,10 m wys. -1 szt. 1,00 m szer. x 0,50 m wys. -2 szt. 1,00 m szer. x 0,90 m wys. -1 szt. 1,10 m szer. x 0,90 m wys. -1 szt. 1,40 m szer. x 1,40 m wys. -1 szt. 1,80 m szer. x 1,20 m wys. -1 szt. 1,90 m szer. x 0,90 m wys. -1 szt. 2,00 m szer. x 1,00 m wys. -główne wejście częściowo oszklone - 48,00 m2 - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest drewniana stolarka okienna. Okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, zatem ich umycie nie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, za wyjątkiem głównego wejścia częściowo oszklonego o powierzchni 48,00 m2 na parterze, gdzie od wewnętrznej strony jest dostęp z korytarza, natomiast umycie oszklonej powierzchni od zewnętrznej strony budynku wymaga odpowiedniego sprzętu lub urządzenia, które pozwoli wykonać usługę na wysokości od 6 do 8 m. -mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej o następujących wymiarach odpowiednim płynem/ środkiem: -52 szt. 0,90 m szer. x 2,00 m wys. - drzwi drewniane, - 3 szt. 2,20 m szer. x 3,50 m wys. - drzwi drewniane (dwa skrzydła), -1 szt. 0,90 m szer. x 2,00 m wys. - drzwi metalowe, -2 szt. 0,90 m szer. x 2,00 m. wys. - drzwi drewniane obite materiałem skóropodobnym, -1 szt. 2,20 m szer. x 3,50 m wys. - drzwi przeszklone (dwa skrzydła), - 3szt. 0,90 m szer. x 2,00 m wys. - drzwi przeszklone, - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej: głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone), drzwi metalowych (wejście z tyłu budynku o wymiarach - 1,80 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów- w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - sprzątanie(mycie, odkurzanie) dźwigu pochylnego dla osób niepełnosprawnych- w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3.dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach 9.2.Do zakresu obowiązków Wykonawcy w budynku Działu Śledczego przy ul. Kilińskiego 1 należy: 1) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczenia socjalnego, ciągów komunikacyjnych, klatki schodowej, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 25 szt. - 35 l., -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do pojemników na śmieci znajdujących się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - odkurzanie wykładzin dywanowych (cała powierzchnia -95,50 m2), -mycie podłóg z PCV: tarket - 154,00 m2, -mycie posadzek - gres w ilości 133,90 m2 i ścian wykładanych glazurą, -mycie wejścia głównego do budynku (posadzka gres o powierzchni 2,90 m2, schody wyłożone płytkami gresowymi - 3 szt.), * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (7 szt.), zlewozmywaku (1 szt.) w pomieszczeniu socjalnym, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (7 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 7 szt., pojemników na ręczniki papierowe (typ Z) - 7 szt., dozowników na mydło - 7 szt. suszarki do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum podręcznych, - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie kotłowni gazowej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczeń: konwoju, zatrzymanych, przesłuchań i okazań - w marę potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, -sprzątanie korytarza - wiatrołapu - gres - 16,00 m2 (wejście dla osób niepełnosprawnych) - w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do każdego typu podłogi - raz w tygodniu, -maszynowe czyszczenie i polimeryzacja podłóg typu- tarket (154,00 m2), - dwa razy w roku, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie okien o następujących wymiarach: -3 szt. 1,17 m szer. x 1,74 m wys. -15 szt. 1,15 m szer. x 1,14 m wys. -8 szt. 0,82 m szer. x 1,13 m wys. -1 szt. 0,55 m szer. x 0,55 m wys. -2 szt. 1,06 m szer. x 1,60 m wys. -2 szt. 0,84 m szer. x 1,14 m wys. -6 szt. 0,85 m szer. x 1,73 m wys. -1 szt. 1,14 m szer. x 1,75 m wys. -1 szt. 1,17 m szer. x 1,10 m wys. -2 szt. 0,80 m szer. x 1,14 m wys. -6 szt. 0,85 m szer. x 1,75 m wys. - w miarę potrzeb*, -mycie wiatrołapu zewnętrznego przeszklonego (wymiary okien): -18 szt. 0,85 m szer. x 0,85 m wys. -16 szt. 1,85 m szer. x 0,85 m wys. (dach - pleksa) - w miarę potrzeb, * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku przy ul. Kilińskiego 1 zamontowana jest plastikowa stolarka okienna. Okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, zatem ich umycie nie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, za wyjątkiem wiatrołapu zewnętrznego przeszklonego. -mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej przeszklonej o następujących wymiarach odpowiednim płynem/ środkiem: -2 szt. 1,13 m szer. x 2,96 m wys. - drzwi przeszklone -1 szt. 1,25 m szer. x 2,96 m wys. - drzwi przeszklone -1 szt. 1,00 m szer. x 2,05 m wys. - drzwi przeszklone -1 szt. 1,00 m szer. x 2,05 m wys. - ścianka przeszklona -3 szt. 1,80 m szer. x 3,01 m wys. - ścianka przeszklona -2 szt. 1,10 m szer. x 2,05 m wys. - drzwi przeszklone - w miarę potrzeb, -mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej o następujących wymiarach odpowiednim płynem/ środkiem -26 szt. 0,90 m szer. x 2,00 m wys. - drzwi drewniane, -1 szt. 0,90 m szer. x 2,00 m wys. - drzwi metalowe - w miarę potrzeb, -mycie lustra fenickiego o wymiarach: 2,20 m szer. x 1,00 m wys. - w miarę potrzeb, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3.dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 9.4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: opapieru toaletowego, oręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych), okostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, oodświeżaczy powietrza, omydła w płynie, opłynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), ozmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, oworków na śmieci, ośrodków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 9.5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 9.6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w każdym z budynków, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 zatrudnionych jest 40 pracowników oraz 1 pracownik firmy ochroniarskiej, natomiast w Dziale Śledczym przy ul. Kilińskiego 1 zatrudnionych jest 9 pracowników i 1 pracownik firmy ochroniarskiej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 21.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy dotyczą waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2011 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie