Toruń: usługi hotelowe: nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu 4-gwiazdkowym na terenie Bydgoszczy w odległości nie większej niż 1 km w linii prostej od centrum festiwalowego w Opera NOVA dla honorowych gości 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Plus Camerimage, w terminie od 15 do 24 listopada 2013
Numer ogłoszenia: 92895 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 141528 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6210019, faks 56 6522197.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelowe: nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu 4-gwiazdkowym na terenie Bydgoszczy w odległości nie większej niż 1 km w linii prostej od centrum festiwalowego w Opera NOVA dla honorowych gości 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Plus Camerimage, w terminie od 15 do 24 listopada 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi: 1. 21 edycja Festiwalu Plus Camerimage odbędzie się w terminie od 16 do 23 listopada. Część gości przyjedzie już w przededniu imprezy, czyli 15 listopada 2013, a wyjedzie dopiero następnego dnia po jej zakończeniu, czyli 24 listopada. Dlatego usługa obejmuje okres od 15 do 24 listopada 2013. 2. Całe zamówienie jest realizowane w jednym miejscu. 3. Obiekt hotelowy powinien stanowić odrębny budynek lub zespół budynków znajdujących się w jednym kompleksie budowlanym. 4. Zamawiający wymaga, by obiekt, w którym świadczona będzie usługa znajdował się w odległości nie większej jak 1km (w linii prostej) od budynku Opera NOVA w Bydgoszczy (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com lub http:maps.google.pl; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google). 5. Standard hotelu powinien być nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 4-gwiazdki, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami). 6. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. 7. Doba hotelowa powinna trwać co najmniej od godziny 14:00 do godziny 12:00 dnia następnego. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w szczególnie uzasadnionych przypadkach na prośbę Zamawiającego wydłużył dobę hotelową na czas od godziny 14:00 do godziny 13:00 dnia następnego. 8. Hotel musi dysponować 24h serwisem hotelowym, tzw. room service. 9. W hotelu musi być możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji. 10.Hotel musi posiadać własne miejsca parkingowe. 11.W hotelu musi zostać zapewniony darmowy dostęp do internetu w całym budynku, w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego. 12. Hotel dysponuje zapleczem rekreacyjnym do dyspozycji gości (pomieszczenie fitness lub spa lub centrum odnowy biologicznej). 13. Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych dla jednej osoby w cenie pokoju 1-osobowego. 14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zagwarantował każdej osobie zameldowanej w pokoju wykorzystywanym przez Zamawiającego, posiłek w postaci śniadania; koszt śniadania musi zawierać się w podanej cenie za nocleg. 15. Wymagania dotyczące śniadania: śniadania muszą być wydawane co najmniej w godz. 8.00 do 12.30. lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym; śniadania muszą spełniać wymogi kategoryzacji wg wzoru wydanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla hoteli 4*; śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m.in.: pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto; śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej; napoje: soki, woda, kawa z automatu (do wyboru: espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata (czarna, zielona, owocowe, ziołowe). 16. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, z działu rezerwacji, która będzie mogła dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego, a także dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy); osoba taka powinna być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h; osoba ta będzie również dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem. 17. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w okresie od 15 do 24 listopada 2013: nie mniej niż 130, z tym że dokładna ilość zostanie określona nie wcześniej niż na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy; ze względu na specyfikę festiwalu liczba noclegów będzie ulegała zmianie również w ciągu trwania festiwalu; zmiana liczby noclegów nie wpłynie na koszt ceny jednostkowej pokoi w poszczególnych kategoriach. 17.1. przewidywana ilość pokoi w terminie 15/16 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 20 (20 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 5 (5 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce); RAZEM: 30 pokojonocy; 17.2. przewidywana ilość pokoi w terminie 16/17 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 75 (75 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 10 (10 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce) RAZEM: 90 pokojonocy; 17.3. przewidywana ilość pokoi w terminie od 17 do 23 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 75 (450 pokojonoce); pokoje 2-osobowych - nie mniej niż 50 (300 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (30 pokojonocy) RAZEM: 786 pokojonoce; 17.4. przewidywana ilość pokoi w terminie 23/24 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 60 (60 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 25 (25 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce) RAZEM: 90 pokojonoce; 17.5. PODSUMOWANIE: 1. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 1 - osobowych / 2 - osobowych do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 605. 2. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 2 - osobowych - nie mnie niż 340. 3. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 45. 4. Podane dane o ilościach pokoi mają charakter informacyjny. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowanych przez Zamawiającego mogą być niższe lub wyższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych powyżej. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie wykorzystanych pokoi przez Zamawiającego. Szczegóły określa umowa stanowiąca załącznik do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTELE GRUPY BUDIZOL S.A., ul. Witosa 2, 87-800 Włodcławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 250000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 263724,71

• Oferta z najniższą ceną: 263724,71 / Oferta z najwyższą ceną: 289880,00

• Waluta: PLN.