Świeradów-Zdrój: Świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego - Inżyniera Kontraktu dla projektu partnerskiego pn.: ZOBACZYĆ KRAJOBRAZ - DOTKNĄĆ PRZESZŁOŚĆ wykorzystanie potencjału kultury i dziedzictwa przeszłości na terenie Subregionu Karkonosze i Góry Izerskie
Numer ogłoszenia: 92094 - 2010; data zamieszczenia: 01.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 41433 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7816471, faks 075 7816585.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego - Inżyniera Kontraktu dla projektu partnerskiego pn.: ZOBACZYĆ KRAJOBRAZ - DOTKNĄĆ PRZESZŁOŚĆ wykorzystanie potencjału kultury i dziedzictwa przeszłości na terenie Subregionu Karkonosze i Góry Izerskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Do obowiązków Zleceniobiorcy należy świadczenie usług związanych z przygotowaniem, zarządzaniem, kontrolą, nadzorem, rozliczaniem i bieżącą sprawozdawczością procesu inwestycyjnego w imieniu Zamawiającego- Partnerstwa gmin, na terenie poszczególnych Gmin nad realizacją zadań inwestycyjnych realizowanych przez Gminę Miejską Świeradów-Zdrój, Gmina Janowice Wielkie, Miasto Jelenia Góra, Miasto Mirsk, Miasto Kowary. Przedmiotowy projekt będzie obejmowało następujące zadania inwestycyjne : Gmina Miejska Świeradów-Zdrój Rewitalizacja młyna wodnego w celu udostępnienia dla ruchu turystycznego Przedmiotem inwestycji jest remont, rozbiórka, przebudowa i zmiana sposobu użytkowania zespołu budynków na nieruchomości młyna wodnego w Świeradowie-Zdroju, wraz z budową nowych elementów infrastruktury technicznej i obiektów małej architektury. W ramach projektu wykonany zostanie następujący zakres prac budowlanych : - remont budynku młyna wodnego powierzchnia zabudowy budynku młyna - 270,15 m2 powierzchnia całkowita budynku młyna - 888,65 m2 powierzchnia netto budynku młyna - 639,40 m2 kubatura netto budynku młyna - 2656,00 m3 - rozbiórka budynku obory i budowa w tym miejscu budynku obsługi ruchu turystycznego - przebudowa istniejącej stodoły na wiatę - wyburzenie budynku ze sprzętem gaśniczym - budowa szamba z przyłączem kanalizacyjnym - wykonanie przyłącza wodociągowego - nowy układ komunikacyjny z miejscami postojowymi obsługującymi budynek - oświetlenie zewnętrzne posesji w ramach zagospodarowania terenu przewiduje się wykonanie kładki dla pieszych nad rowem melioracyjnym, znajdującym się na terenie posesji, wykonanie szczelnego ekranu z mikropali zabezpieczającego budynek młyna przed szkodliwym działaniem wód podskórnych oraz odprowadzenie wód deszczowych i drenażowych do istniejącego w granicach posesji kanału kanalizacji deszczowej, prowadzącego do pobliskiego cieku wodnego Czarny Potok. Powierzchnia działki - 1976,00 m2 Powierzchnia zabudowy budynków - 341,35 m2 Powierzchnia chodników, dróg i miejsc postojowym - 532,15 m2 Powierzchnia placyku z pojemnikami na śmieci - 2,50 m2 Powierzchnia terenu zieleni urządzonej i nieurządzonej - 1100,00 m2 Przewidywany termin realizacji około 01.06.2010r. do 31.10.2012r. Miasto Jelenia Góra W ramach przedsięwzięcia zostaną wykonane prace adaptacyjno-konserwatorskie wieży zamkowej w Jeleniej Górze zlokalizowanej przy ulicy Jasnej. Prace polegać będą na przebudowie i adaptacji tarasu widokowego dla ruchu turystycznego, dobudowaniu do istniejącej struktury murów wieży, drewnianej galerii komunikacyjnej (schodów). Do budynku projektuje się przyłącze energii elektrycznej, poza tym nie projektuje się innych przyłączy infrastruktury. Mury obronne miasta wraz z udostępnioną wieżą zamkową wpisane są do rejestru zabytków pod nr 614 decyzja z dnia 28.08.1959 r. Parametry techniczne: - kubatura - wieża - 834,00 m3 - powierzchnia zabudowy - wieża - 40,00 m2 - powierzchnia zabudowy - schody - 8,50 m2 - powierzchnia użytkowania komory więziennej - 8,90 m2 - powierzchnia użytkowania wszystkich poziomów ponad komorą więzienną razem ze schodami - 77,50 m2 - wysokość obiektu - 27,15 m Przewidywany termin wykonywania robót budowlanych około 01.05.2010r. do 31.10.2011r. Miasto Mirsk Przebudowa wieży ciśnień na wieżę widokową w Mirsku Stan istniejący: Wybudowana w latach 1887-1890 wieża ciśnień miała posłużyć podniesieniu ciśnienia wody dostarczanej do miasta Mirsk z ujęcia drenażowego położonego w rejonie wsi Krobica. Wieża ciśnień to obiekt wolnostojący zaprojektowany na rzucie ośmioboku o wysokości 37,5m od poziomu terenu, podpiwniczony. Ściany do wysokości parteru z kamienia bazaltowego, wyżej w część nadziemnej murowana z cegły o gr. 40-65cm. Strop do obsługi zbiornika na wodę monolityczny na belkach stalowych. Wieża zakończona więźbą dachową drewnianą jętkowo-płatwiową, wielospadową, ośmioboczną, pokrytą dachówką ceramiczna, karpiówką z bocznymi 4 lukarniami dachowymi. Komunikację pomiędzy poszczególnymi poziomami wieży stanową schody drewniane, policzkowe. Od wewnątrz wieża doświetlona jest 22 otworami okiennymi z drobnowymiarowych profili stalowych. Elewację stanowi zrąb kamienny do wysokości parteru zakończony gzymsem pokrytym dachówką ceramiczną, karpiówką, dalej do poziomu stropu zbiornika na wodę cegła licówka i dalej do poziomu pokrycia hełmu wieży tynk nakrapiany. Wieża ciśnień była eksploatowania do końca lat 70 ubiegłego stulecia, w chwili obecnej jest obiektem nieczynnym, wyłączonym z eksploatacji. Na przełomie lat 2006 - 2007 wykonano wymianę więźby dachowej i pokrycia na nowe. Stan projektowany: Dane techniczne obiektu: - powierzchnia użytkowa po przebudowie - 159,50 m2 - powierzchnia zabudowy - 73,80 m2 - kubatura - 1.572,00 m3 - wysokość budynku od poziomu terenu do szczytu dachu - 37,66 m. Roboty modernizacyjne w zakresie budowlanym polegają na: - przebudowie komunikacji wewnętrznej - przebudowa schodów drewnianych o bardzo złym stanie technicznym na schody stalowe, - wygospodarowaniu na poziomie zbiornika na wodę wewnętrznej platformy widokowej, - wzmocnieniu środkami chemicznymi ścian konstrukcyjnych oraz wykonaniu wewnętrznych tynków ściennych z malowaniem, - odnowieniu elewacji wieży z cegły i kamienia bazaltowego. - wymianie stolarki okiennej i drzwiowej, - zagospodarowaniu otoczenia wieży poprzez ogrodzenie terenu, wykonanie opaski i chodnika z kostki betonowej, ustawienie ławek parkowych oraz trawnika. Do zakresu robót elektrycznych należy wykonanie nowego zasilenia wieży w energię elektryczną oraz wykonanie wewnętrznej linii zasilającej i instalacji odbiorczej w tym oświetleniowej w wieży. W zakresie monitoringu (telewizja dozorowa) przewiduje się wykonanie systemu nadzorowania ciągu komunikacyjnego i stanowisk widokowych wieży. Przewidywany termin wykonywania robót budowlanych około 01.05.2010r. do 30.04.2011r. Miasto Kowary Zakłada się przeprowadzenie prac konserwatorskich, których celem będzie przywrócenie polichromiom ściennym ich pierwotne walory techniczne i estetyczne. W ramach zabiegów technicznych zakłada się: sklejenie spęcherzeń i odspojeń, wzmocnienie strukturalne zaprawy w miejscach pozalaniowych, podklejenie spudrowań warstwy malarskiej, usunięcie nalotów mikroorganizmów i dezynfekcję. Konserwacja techniczna obejmie również usunięcie rozległych przemalowań, oczyszczenie malowidła i utrwalenie warstwy malarskiej. W ramach konserwacji estetycznej zostanie wykonane punktowanie scalające kitów, przetarć i zaplamień oraz ewentualna rekonstrukcja niewidocznej obecnie spod przemalowań sceny. Przewidywany termin wykonywania robót budowlanych około 01.06.2010r. do 15.03.2011r. Gmina Janowice Wielkie Istniejąca wieża średniowieczna zostanie przystosowana dla potrzeb turystyki jako wieża widokowa. Przewiduje się dobudowę obiektu przeznaczonego na informację turystyczną mającą obsługiwać wieżę widokową oraz poprzez ekspozycje i projekcje w sali audiowizualnej promować turystycznie Gminę. Dane techniczne wieży: - kubatura - 989,03 m3 - powierzchnia zabudowy - 46,81 m2 - długość - 11,30 m - szerokość - 6,16 m - wysokość - 30,60 m Dane techniczne informacji turystycznej: - kubatura - 1488,75 m3 - powierzchnia zabudowy - 169,50 m2 - długość - 15,00 m - szerokość - 11,30 m - wysokość - 12,11 m Forma architektoniczna wieży Wieża wybudowana została w XVI wieku w stylu gotyckim. Ściany zewnętrzne wykonane z kamienia. Elewacja tynkowana. Przewiduje się skucie zniszczonych tynków , wykonanie nowych i przywrócenie wystroju historycznego. W wieży znajdują się trzy oryginalne dzwony zamocowane na konstrukcji drewnianej. Na poziom dzwonów prowadzą schody drewniane. Stan techniczny schodów jest zły. Obecny dach wieży został wybudowany po zniszczeniu oryginalnego hełmu celem zabezpieczenia obiektu przed czynnikami atmosferycznymi. Przewiduje się wykonanie schodów wewnętrznych o konstrukcji stalowej prowadzących na platformę zewnętrzną - widokową. Z poziomu platformy rozpościera się widok na okolicę oraz możliwe będzie oglądanie zabytkowych dzwonów przez otwory okienne. Planuje się wykonanie nowego hełmu w stylu gotyckim, naprawę tynków zewnętrznych, oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne. Pokrycie hełmu blachą miedzianą. Fragmenty ścian kościoła zostaną wkomponowane w dobudowywaną informację turystyczną. Szczyty pozostałych ścian kościoła zabezpieczyć dachówką ceramiczną. Kolorystyka wieży w uzgodnieniu ze Służbami Ochrony Zabytków. Przewidywany termin wykonywania robót budowlanych około 01.05.2010r. do 30.09.2011r. I - PRACE WSTĘPNE ZWIĄZANE Z PRZYGOTOWANIEM PROJEKTU DO REALIZACJI 1. zapoznanie się z umową o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, w szczególności z wnioskiem o dofinansowanie stanowiącym załącznik do w/w umowy, 2. w terminie 14 dni od daty podpisania umowy Inżynier Kontraktu opracuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji procedury, które uszczegółowią zasady wzajemnej wspólnej realizacji projektu przez Lidera, Partnerów, Zleceniobiorcy, Wykonawcy, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, umową partnerstwa zawartą w celu realizacji projektu oraz z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, w szczególności: a) opracuje procedury obiegu dokumentów księgowych i nadzoru nad nimi, b) opracuje procedury obiegu dokumentów innych niż księgowe i nadzoru nad nimi, c) opracuje procedury archiwizowania dokumentów, d) dokona przeglądu zasad (polityki) rachunkowości pod kątem prawidłowości ewidencji księgowej realizowanego projektu i ewentualnie wniesie o dokonanie stosownych korekt - każdy z Partnerów sporządza SIWZ na roboty budowlane, a Zleceniobiorca dokona sprawdzenia i zatwierdzenia SIWZ, - SIWZ na usługi sporządza Zleceniobiorca a Zamawiający dokona sprawdzenia i zatwierdzenia SIWZ, - każdy z Partnerów płaci w 100% za swoje roboty budowlane i nadzór autorski, a usługi opłacane są wspólnie według następującego parytetu: Gmina Świeradów-Zdrój - 41%, Miasto Jelenia Góra 11%, Gminy Janowice Wielkie 26%, Miasto Kowary 11%, Miasto Mirsk 11%. 3.będzie dokonywał sprawdzenia i zaopiniowania otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji projektowych wraz z kosztorysami inwestorskimi, na podstawie której ogłoszone zostanie postępowanie przetargowe na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, w terminie 7 dni od daty przekazania ww. dokumentów, 4.w przypadku stwierdzenia potrzeby aktualizacji kosztorysów inwestorskich, Zleceniobiorca dokona powyższych czynności w terminie 10 dni od daty, przekazania ww. dokumentów, 5.przeprowadzi inspekcję terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową 6. przejmie od Wykonawcy robót BIOZ II - ZAPEWNIENIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW POPRZEZ PRAWIDŁOWE STOSOWANIE USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I WYTYCZNYCH RPO: 1. kontrola i nadzór nad przeprowadzeniem procedur przetargowych na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych wynagradzanego wynagrodzeniem ryczałtowym w drodze przetargu nieograniczonego; postępowania uzupełniającego/dodatkowego; usług, w szczególności poprzez: a) sprawdzenie i zaopiniowanie SIWZ, Istotnych Postanowień Umownych, ogłoszeń, przygotowanych przez Zamawiającego, w szczególności pod kątem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji, b) sporządzanie projektów pism zawierających odpowiedzi na zapytania Wykonawców, w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania zapytania, c) sporządzanie projektów odpowiedzi na odwołania i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania odwołania, d) reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą, e) udział z głosem doradczym w pracach Komisji Przetargowej. f) stosowanie odpowiedniego oznakowywania dokumentacji, w szczególności korespondencji bieżącej, zgodnie z wytycznymi dla RPO WD. III PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU 1.Strony ustalają, że do obowiązków Zleceniobiorcy należy pełny zakres czynności jaki dla inspektora nadzoru przewiduje ustawa z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane Dz. U. z 2006 Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami Dz.U.03.162.1568, rozporządzenie Ministra kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych Dz.U.04.150.1579 oraz zakres usług obejmuje również nadzór nad robotami polegającymi na kształtowaniu i pielęgnacji terenów zieleni, poprzez: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i zastosowanych materiałów/wyrobów , a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych, niepełnowartościowych; c) sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w odbiorach oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywanie ich do użytkowania; d) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy. 2. W przypadku niejasności w zakresie praw i obowiązków Zleceniobiorcy ustala się, iż celem niniejszej umowy jest stworzenie całościowego efektywnego systemu nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym, o którym mowa w § 1. 3. W przypadku niejasności w zakresie praw i obowiązków Zleceniobiorcy ustala się, iż celem niniejszej usługi jest stworzenie całościowego efektywnego systemu nadzoru inwestorskiego nad zadaniami inwestycyjnymi realizowanymi w ramach projektu pn.: ZOBACZYĆ KRAJOBRAZ - DOTKNĄĆ PRZESZŁOŚĆ wykorzystanie potencjału kultury i dziedzictwa przeszłości na terenie Subregionu Karkonosze i Góry Izerskie. Zleceniobiorca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby najkorzystniej zrealizować inwestycje tj. przy utrzymaniu standardów jakości działać na rzecz terminowego zakończenia realizacji inwestycji, w szczególności: a) reprezentowanie Zamawiającego na placu budowy poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji zadania inwestycyjnego, z obowiązującymi przepisami i polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej, z Dokumentacją Projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, pozwoleniem na budowę, decyzją środowiskową, umową o dofinansowanie zawartą między Zamawiającym a Zarządem Województwa Dolnośląskiego, umowami o wykonanie robót budowlanych, dotyczącymi realizacji zadań inwestycyjnych, zawartymi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, b) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie stosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; wszelkie zastosowane materiały budowlane na zadaniu inwestycyjnym muszą być nowe oraz odpowiadać co do jakości wymaganiom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. , Nr 92, poz. 881), a także wymaganiom jakościowym określonym w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz Dokumentacji Projektowej. c) koordynacja robót poszczególnych branż, d) sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikowi i sporządzenie na tą okoliczność częściowego protokołu odbioru, uczestniczenie w próbach, badaniach, oględzinach oraz przygotowanie i udział w czynnościach przekazania placu budowy, odbiorów częściowych i odbiorów końcowych, e) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, usunięcia wad oraz kontrolowanie rozliczeń budowy, f) kontrola prawidłowości prowadzenia Dziennika Budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, g) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót a w razie potrzeby zaciągania opinii autora projektu, h) stwierdzanie gotowości do odbiorów robót zanikowych, odbiorów częściowych i końcowych wpisem do Dziennika Budowy oraz pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. i) potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, j) sprawdzanie pod względem zasadności wykonania, obmiaru oraz kontroli merytorycznej i rachunkowej wycen robót dodatkowych/uzupełniających, przedstawianie do zatwierdzania protokołów konieczności robót dodatkowych/uzupełniających - wprowadzanie ich do realizacji po uzyskaniu akceptacji projektanta (rysunki zamienne lub wpis do Dziennika Budowy) i Zamawiającego (umowa na roboty dodatkowe/uzupełniające);kompletowanie protokołów nadzoru autorskiego, kompletowanie dokumentacji z naniesionymi poprawkami projektanta na dokumentacje projektowe, kompletowanie protokołów odbioru robót zanikowych, prób technicznych, itp. wynikających z prawa budowlanego i norm branżowych, k) składanie kwartalnych raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji zadania inwestycyjnego i odstępstwach od umów zawartych przez Zamawiającego z Wykonawcami w terminie do 5 - go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, l) przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletu dokumentów oraz złożenie zawiadomienia o zakończeniu budów do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i przekazanie kopii wniosku Zamawiającemu z potwierdzona datą wpływu PINB i oświadczeniem o przyjęciu go bez zastrzeżeń, ł) przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu w terminie 15 dni od daty podpisania protokołów końcowych budowy sprawozdań końcowych z realizacji inwestycji zgodnie z załącznikiem nr 1, m) uczestniczenie w przeglądach wynikłych z rękojmi w terminach 12, 24, 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia okresów rękojmi, n) obowiązkowy udział w radach budowy, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. W okresie kiedy roboty budowlane nie będą wykonywane z powodu tzw. przerwy zimowej strony dopuszczają możliwość rzadszego organizowania rad budowy, jednak nie rzadziej niż to wynika z charakteru zawartej między stronami umowy i obowiązujących przepisów. o) jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie uzasadniona konieczność wykonania robót uzupełniających/dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego w formie sporządzonego protokołu konieczności wraz z uzasadnieniem i kosztorysem. Pisemna zgoda Zamawiającego będzie podstawą wszczęcia postępowania, o którym mowa w art. 67 ust. 5 lub 6 ustawy Prawo zamówień publicznych i zawarcia stosownej umowy z Wykonawcą i wykonania robót uzupełniających/dodatkowych. 4. W przypadku wystąpienia robót uzupełniających/dodatkowych obowiązkiem Zleceniobiorcy będzie pełnienie nadzoru zgodnie z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej umowie bez odrębnego wynagrodzenia. 5.Obowiązki o których mowa w pkt.3 wykonywane będą poprzez pobyt koordynatora/inspektora nadzoru odpowiednio do potrzeb wynikających z toku budowy jednak nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu w godzinach pracy poszczególnych Urzędów. Pobyt musi być udokumentowany wpisem do Dzienników Budów i podpisem na liście obecności złożonym w siedzibie Zamawiającego wraz z ustnym przekazaniem informacji o stanie zaawansowania prac na placu budowy. 6. W okresie kiedy roboty budowlane nie będą wykonywane z powodu tzw. przerwy zimowej strony dopuszczają możliwość rzadszego wizytowania placu budowy, jednak nie rzadziej niż to wynika z charakteru zawartej między stronami umowy i obowiązujących przepisów. 7. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązany będzie do będzie do uczestnictwa w przeglądach wynikłych z rękojmi w terminach 12, 24, 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia okresów gwarancji i rękojmi oraz wynikających z konieczności złożenia wyjaśnień w związku ze złożeniem przez Zamawiającego wniosków o płatność oraz udzielenie wyjaśnień, w tym w ramach prowadzonych kontroli i audytów , w okresie trwałości projektu ZOBACZYĆ KRAJOBRAZ - DOTKNĄĆ PRZESZŁOŚĆ wykorzystanie potencjału kultury i dziedzictwa przeszłości na terenie Subregionu Karkonosze i Góry Izerskie IV DOKONYWANIE ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU Z INSTYTUCJĄ ZARZĄDZAJĄCĄ POPRZEZ OPRACOWYWANIE WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI 1. Uzgadnianie zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadania i planu płatności w przypadku wystąpienia takiej konieczności; harmonogram ma być sporządzany w formie Wykresu Gantta, z zaznaczeniem następników i poprzedników, harmonogram ma być dostarczany Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej do edycji, 2. Egzekwowanie od Wykonawcy robót rozliczeń i weryfikowanie ich łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia, 3. Sprawdzanie pod względem merytorycznym oraz wnioskowanie o zatwierdzanie do wypłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę robót na podstawie faktycznie wykonanych robót, 4. Ścisła współpraca z Zamawiającym i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 5.Dokonanie końcowego rozliczenia rzeczowo-finansowego robót, 6. Opracowywanie Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego oraz Harmonogramu Realizacji Projektu wraz z niezbędnymi aktualizacjami, 7.Dostarczanie sporządzanych dokumentów do Lidera w czasie umożliwiającym terminowe doręczenie ich do instytucji odpowiedzialnych za realizację RPO WD, 8. prowadzenie sprawozdawczości wraz z rozliczeniami finansowymi, opracowywanie wniosków o płatność i przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych, 9. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych z podziałem na wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane, 10.Udostępnianie do kontroli, przeprowadzanych przez uprawnione instytucje, dokumentacji związanej z realizacją zadań Inżyniera Kontraktu, 11.prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucje Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych, 12.całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową z RPO WD o dofinansowanie i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji, 13. przygotowanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu, V SKŁADANIE SPRAWOZDAWCZOŚCI ZWIĄZANEJ Z REALIZACJĄ PROJEKTU POPRZEZ SPORZĄDANIE RAPORTÓW W ZAKRESIE RZECZOWYM I FINANSOWYM 1. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz z postępu swojej pracy , poprzez składanie raportów/sprawozdań w zakresie rzeczowym i finansowym: a) sprawozdanie wstępne - sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia przekazania placu budowy Wykonawcy robót, które obejmie informację i uwagi wynikające z przeglądu dokumentacji oraz inspekcji terenu budowy, b)sprawozdania miesięczne - sporządzi i przekaże Zamawiającemu co miesiąc do piątego dnia roboczego następnego miesiąca. Sprawozdanie winno zawierać: informację z postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo - finansowego, informacje o powstałych problemach, plan robót na kolejne miesiące, zaawansowanie finansowe oraz prognozę wydatków na kolejne miesiące, fotografie dokumentujące postęp robót, wykaz ewentualnych zmian z podaniem ich wartości, c) sprawozdanie przejściowe - sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni od przeprowadzenia symulacji rzeczowo-finansowej po wykonaniu 50 % zakładanych robót budowlanych, d) sprawozdanie końcowe - sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 10 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo - finansowego robót. Sprawozdanie winno zawierać wszystkie informacje dotyczące wykonania prac budowlanych i renowacyjnych wraz z przeprowadzoną analizą zgodności wykonanych robót z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz analizę głównych problemów i proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze; Zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie końcowe będzie stanowiło podstawę zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Wykonawcy robót i dla Zarządzającego projektem, e)sprawozdanie ostateczne - sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu okresu rękojmi. Sprawozdanie winno zawierać podsumowanie wszystkich działań podejmowanych w czasie realizacji inwestycji, informacje z przebiegu realizacji inwestycji oraz informację o sporządzonych raportach w trakcie realizacji projektu współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013; Przyjęte przez Zamawiającego sprawozdanie ostateczne będzie stanowiło podstawę zwolnienia zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi dla Wykonawcy robót i dla Inżyniera Kontraktu. f) Po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego Inżynier Kontraktu opracuje kwartalny raport z wykonanych przez siebie zadań i przedłoży Zamawiającemu w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych ma obowiązek zatwierdzenia raportu. Zatwierdzony Raport jest podstawą wystawienia faktury przez Zarządzającego projektem za wykonaną usługę 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.53.00.00 - Doradcze usługi budowlane ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.52.00.00-9, 71.54.00.00-5, 71.53.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jet finansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura) Działania nr 6.4 Turystyka kulturowa Fundusze Europejskie - dla rozwoju Dolnego Śląska.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Wrocławskie Biuro Inwestorskie Wr. O/PZITB Sp. z o.o, Zakład Usług Ogólnobudowlanych i Projektowych Andrzej Michalak, ul. Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 277773,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 280000,00

• Oferta z najniższą ceną: 280000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 280000,00

• Waluta: PLN.