Sopot: Doradztwo prawne i ekonomiczno-finansowe w zakresie przygotowania i wdrożenia programu naprawczego Spółki pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie
Numer ogłoszenia: 91344 - 2010; data zamieszczenia: 31.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 441296 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Doradztwo prawne i ekonomiczno-finansowe w zakresie przygotowania i wdrożenia programu naprawczego Spółki pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia na usługi polegające na doradztwie prawnym oraz ekonomiczno- finansowym Doradztwo w zakresie przygotowania i wdrożenia programu naprawczego Spółki pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie spółka.. Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowanie mają pojęcia tryb naprawczy, program naprawczy należy przez to zrozumieć racjonalizację oraz optymalizację procesu zarządzania spółką pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie poprzez wypracowanie efektywnego modelu finansowo - operacyjnego oraz programu działań promocyjno - marketingowych wraz z propozycją dywersyfikacji usług na obiekcie Hipodrom. Niniejsze zamówienie wynika z realizacji sopockiego projektu pilotażowego Hipodrom w modelu PPP- Zaangażowanie prywatnych partnerów w działalność i utrzymanie historycznego hipodromu w Sopocie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu Central Europe ACT4PPP - Transnational Action for Public Private Partnership, dalej projekt ACT4PPP . Data zakończenia realizacji projektu wrzesień 2011r. Niniejsze zamówienie jest komplementarne z projektem: Rewitalizacja Historycznego Zespołu Hipodromu w Sopocie wraz z remontem i rozbudową współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, dalej projekt RPO WP. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień uzupełniających. Świadczenie Usług polegać będzie w szczególności naETAP I 1. Ocenie sytuacji bieżącej spółki poprzez: 1.1. Przeprowadzenie audytu z działalności operacyjnej, inwestycyjnej oraz finansowo- ekonomicznej spółki. 1.2. Sporządzenie syntetycznej oceny stanu majątkowo-kapitałowego, wyniku finansowego i ogólnej kondycji finansowej firmy w wyrażeniu pieniężnym za pomocą analizy finansowej, przeprowadzenie analizy kosztów spółki, a także dokonanie analizy nieruchomości oraz dokonanie oceny bieżącej sytuacji majątkowej spółki, analizy wielkości i dynamiki majątku, analizy struktury majątku, jak i analizy efektywności wykorzystania majątku. 1.3. Dokonanie analizy sytuacji marketingowej przedsiębiorstwa z uwzględnieniem zakresu usług dotąd oferowanych przez Hipodrom; 1.4. Dokonanie badania rynku uwzględniającego w szczególności warunki działania spółki na rynku, wskazującego instrumenty oddziaływania spółki na rynek oraz rezultaty tych działań. 1.5. Przeprowadzenie analizy rynku w zakresie zarządzania obiektami tego typu w Europie wraz z przedłożeniem Zamawiającemu pisemnej informacji na ten temat. 1.6. Sporządzenie syntetycznej opinii dot. bieżącej sytuacji spółki w oparciu o powyżej wymienione dokumenty. Etap I zostanie zakończony w dacie podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru wyżej wymienionych dokumentów. Dla właściwego poznania analizowanej spółki, konieczne będzie zbadanie jej elementów składowych, określenie związków w badanej całości i prawidłowości w niej występujących. Zamawiający dopuszcza syttuację, dokonania przez wykonawcę dodatkowych analiz, o ile ich wykonanie będzie leżeć w interesie Zamawiającego. ETAP II 1. Przygotowanie planu wraz z harmonogramem prac Wykonawcy. 2. Przeprowadzenie badań ilościowych oraz jakościowych w zakresie: usług jakie mogłyby być oferowane przez Hipodrom, w szczególności związanych z hipiką, nauką jazdy konnej, czy też z hipoterapią, organizacją zawodów konnych, wyścigów konnych, szkoleń, i nnych imprez masowych; źródeł finansowania ww. usług; możliwości współpracy z firmami, instytucjami z Trójmiasta (hotelami, pensjonatami, ośrodkami wypoczynkowymi, wczasowymi, itp.) oraz innymi instytucjami zewnętrznymi; modeli ww. współpracy; zainteresowania ze strony ww. podmiotów; zakresu usług, których dotyczyłaby ewentualna współpraca oraz preferencji i wymagań, które musiałyby zostać spełnione. oraz sporządzenie raportu z ww. badań. 3. Przygotowanie programu działań promocyjno - marketingowych wraz z propozycją dywersyfikacji usług na obiekcie Hipodrom. 4. Opracowanie koncepcji nowych modeli finansowo- operacyjnych spółki wraz ze szczegółowym opisem każdego z zaproponowanych wariantów, z uwzględnieniem: zachowania dotychczasowego modelu administracyjnego spółki spółka z o.o. pod firmą Hipodrom Sopot z siedzibą w Sopocie ze 100% udziałem Gminy Miasta Sopotu; zmiany modelu administracyjnego spółki. Zamawiający oczekuje w szczególności uwzględnienia partnerstwa publiczno- prywatnego przy ustalaniu koncepcji nowych modeli finansowo- operacyjnych spółki. Nie wyklucza to zdaniem Zamawiającego sytuacji, wypracowania przez wykonawcę dodatkowych wariantów, na podstawie których zostanie stworzony, inny niż wskazane powyżej, model finansowo- operacyjnych spółki; 5. Przygotowanie wstępnych koncepcji trybów naprawczych. Zamawiający oczekuje uwzględnienia w zaproponowanych trybach naprawczych oprócz propozycji nowych modeli finansowo- operacyjnych spółki, o którym mowa powyżej, także programu działań promocyjno - marketingowych wraz z nową ofertą usług, które będą oferowane na obiekcie Hipodrom. 6. Weryfikacja prawnej dopuszczalności wdrożenia zaproponowanych trybów naprawczych. Kluczowe w opinii Zamawiającego jest to, aby każdy zaproponowany przez Wykonawcę tryb naprawczy poddany był weryfikacji prawnej z uwzględnieniem aspektów podatkowych planowanych działań. Zamawiający oczekuje rekomendowania w formie opinii oraz ekspertyz, wymagających zatwierdzenia przez Zamawiającego, wybranych rozwiązań formalno-prawnych oraz podatkowych. 7. Dokonanie prognozy zasadności wdrożenia każdego z zaproponowanych trybów naprawczych wraz z analizą rodzajów ryzyka i wrażliwości każdego z zaproponowanych trybów na rodzaje ryzyka. Etap II zostanie zakończony w dacie podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru wyżej wymienionych dokumentów. ETAP III 1. Wypracowanie optymalnego modelu finansowo- operacyjnego łącznie z programem działań promocyjno - marketingowych oraz nową ofertą usług, które będą oferowane na obiekcie Hipodrom- ostateczny wybór trybu naprawczego. 2. Złożenie przez wyłonionego Wykonawcę pisemnej rekomendacji dot. wyboru ostatecznego trybu naprawczego. Zamawiający oczekuje, iż powstanie jeden dokument składający się z części ekonomiczno- finansowej, części prawno- podatkowej oraz części promocyjno- marketingowej wraz z rekomendacją. 3. Opracowanie systemu komunikacji społecznej wspierającej wdrożenie programu naprawczego, w tym jego rezultatów. 4. Pełna koordynacja działań zmierzających do wdrożenia działań naprawczych w tym opracowanie projektów umów wynikających z wypracowanego przez Wykonawcę trybu naprawczego, w tym umów spółki, umów wspólników, aneksów do tych i innych dokumentów związanych z ww. trybem, jak również wszelkiego rodzaju porozumień i zobowiązań podmiotów niezbędnych do wdrożenia programu naprawczego. 5. Opracowanie programu gwarantującego wdrożenie rekomendowanego przez wyłonionego Wykonawcę ostatecznego trybu. Zamawiający oczekuje opracowania systemu monitoringu oraz kontroli nad przyjętym rozwiązaniem. Etap III zostanie zakończony z chwila przygotowania wzorców wszystkich stosownych dokumentów, porozumień i zobowiązań podmiotów oraz umów, aneksów do tych umów i innych dokumentów wynikających z wdrożenia przyjętego programu naprawczego. Na wszystkich etapach realizacji umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Uczestnictwa w pracach wskazanych przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności: 1.1.Udział w spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego w tym udział w sesjach Rady Miasta Sopotu oraz Komisjach właściwych przy Radzie Miasta Sopotu. 1.2. Zorganizowanie z udziałem Zamawiającego co najmniej 3 roboczych spotkań w siedzibie Zamawiającego, wieńczących koniec każdego z etapów, w terminach uzgodnionych wcześniej, dotyczących realizacji niniejszej usługi, podczas których osoby upoważnione przez Zamawiającego będą miały zapewnioną możliwość bieżącego zapoznania się z przedstawianym przez kompetentnych i uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy przebiegiem oraz postępem prac, a ich uwagi, wytyczne i zalecenia, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będą na bieżąco uwzględniane przez Wykonawcę. 2. Przygotowania kompletu dokumentacji koniecznej do wszczęcia, przeprowadzenia i wdrożenia programu naprawczego obejmującej w szczególności: 2.1.Przygotowanie pism i oświadczeń zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie całego postępowania wyłoniony Wykonawca zapewni opracowanie w miarę zapotrzebowania, projektów stosownych uchwał, zarządzeń i in.aktów prawnych odpowiednich organów gminy oraz Spółki Hipodrom Sopot Sp. z o.o. oraz projektów pism, wniosków,wystąpień kierowanych do różnych instytucji, partnerów i organów w związku z projektem act4PPP oraz projektem RPO WP. 2.2.Zapewnienie obsługi kancelaryjnej związanej z przedmiotem zamówienia w trakcie trwania umowy, osobiste pozyskanie wszelkich niezbędnych do wykonania zamówienia dokumentów za wyjątkiem tych już posiadanych przez Zamawiającego, które zostaną niezwłocznie udostępnione i tych, które gmina może zapewnić w ramach działania własnego jednostki. 2.3.Sporządzanie opinii i ekspertyz, zawierających rekomendacje prawne, podatkowe i ekonomiczno- finansowe Wykonawcy. 2.4.Opracowanie projektów umów dotyczących wdrożenia programu naprawczego, w tym umów spółki, umów wspólników, aneksów do tych i innych dokumentów związanych z ww. programem, jak również wszelkiego rodzaju porozumień i zobowiązań podmiotów uczestniczących we wdrożeniu programu naprawczego. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie uwzględniać uwagi merytoryczne Zespołu Zamawiającego zgłoszone do przekazywanej mu dokumentacji lub odpowiednio uzasadnić na piśmie odmowę uwzględnienia uwag. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy ze spółką Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Językiem umowy oraz umów w sprawie zamówienia publicznego będzie język polski. Cała oficjalna korespondencja i dokumenty przygotowane będą w języku polskim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.11.11.00 - 74.11.11.00 66.17.10.00 - (3) Doradztwo finansowe 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie wynika z realizacji sopockiego projektu pilotażowego Hipodrom w modelu PPP- Zaangażowanie prywatnych partnerów w działalność i utrzymanie historycznego hipodromu w Sopocie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu Central Europe ACT4PPP - Transnational Action for Public Private Partnership, dalej projekt ACT4PPP . Data zakończenia realizacji projektu wrzesień 2011r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Doradca Consultans Ltd. Sp z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Wolności 18a, 81-327 Gdynia, ul. Wolności 18a, 81-327 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 204918,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 223992,00

• Oferta z najniższą ceną: 223992,0 / Oferta z najwyższą ceną: 1207800,0

• Waluta: PLN.