Olsztyn: Prowadzenie punktu kasowego i wykonywanie obsługi kasowej w siedzibie i w godzinach pracy zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 89338 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Olsztynie , Al. M. J. Piłsudskiego 59, 10-950 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5392400, faks 089 5392600.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.is.gov.pl/2813

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie punktu kasowego i wykonywanie obsługi kasowej w siedzibie i w godzinach pracy zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Prowadzenie punktu kasowego i wykonywanie obsługi kasowej w siedzibie i w godzinach pracy zamawiającego przy zabezpieczeniu obsady do 2 okienek kasowych, obejmującej: 1)Przyjmowanie wpłat gotówkowych na konta organów podatkowych od poborców skarbowych, będących pracownikami Urzędu Skarbowego w Olsztynie. 2)Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatków i opłat i przekazywanie ich na podane poniżej rachunki bankowe Urzędu Skarbowego w Olsztynie prowadzone przez NBP Oddział Okręgowy w Olsztynie: 84 1010 1397 0055 0022 2300 0000 37 1010 1397 0055 0022 2200 0000 78 1010 1397 0055 0022 2700 0000 87 1010 1397 0055 0022 2100 0000 72 1010 1397 0055 0022 3100 0000 46 1010 1397 0055 0013 9150 0000 61 1010 1397 0055 0013 9120 0000 a) od osób nie prowadzących podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ksiąg rachunkowych z tytułu: - Podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną w formie ryczałtu (formularz PIT-28, kod podatku PPE), - Podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R) płaconego przez pracodawcę, opodatkowanego w formie zryczałtowanej, - Podatku VAT płaconego przez podatnika opodatkowanego w formie zryczałtowanej, - Podatku płaconego w formie karty podatkowej (kod KP), - Podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu zeznania rocznego (PIT-37), - Podatku od spadków i darowizn (kod SD), - Podatku od czynności cywilnoprawnych (kod PCC), - Grzywien wymierzanych przez Urząd Skarbowy w Olsztynie, - Zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych (kod PPD, PPR), - Podatku dochodowego z papierów wartościowych (PPW) - PIT-38. - z prowizją stanowiącą element kryterium oceny oferty płatną przez zamawiającego w okresach miesięcznych. b) od podatników zobowiązanych do regulowania zobowiązań podatkowych w formie polecenia przelewu - dotyczy pozostałych podatków i niepodatkowych należności, w szczególności: - Podatku dochodowego od osób prawnych (kod CIT), - Podatku VAT, płaconego przez podatników prowadzących księgi rachunkowe lub podatkowe księgi przychodów i rozchodów, - Podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (kod PIT, PPL, formularz PIT-36), - Podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R), płaconego przez pracodawcę, który obowiązany jest do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów. 3) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na konta innych wierzycieli, niż organy podatkowe od poborców skarbowych będących pracownikami Urzędu Skarbowego w Olsztynie. - z prowizją obciążającą wpłacającego nie stanowiącą elementu kryterium oceny ofert. 4) Dokonywanie wypłat gotówkowych podatnikom, z tytułu zwrotów nadpłat podatków i niepodatkowych należności budżetowych, na podstawie imiennych list sporządzonych przez zamawiającego (z podaniem następujących danych: PESEL, NIP, nazwisko imię, adres oraz kwota do wypłaty) podpisanych przez Głównego Księgowego Urzędu Skarbowego w Olsztynie, po uprzednim przelaniu kwot wynikających z w/w wykazów na konto wskazane przez Wykonawcę. - z prowizją stanowiącą element kryterium oceny ofert - płatną przez zamawiającego w okresach miesięcznych. 5) Przekazywanie najpóźniej w następnym dniu roboczym od pobrania, gotówki przyjętej w punkcie kasowym na rachunki Urzędu Skarbowego w Olsztynie. 6) Dokonywanie zwrotów na właściwy rachunek bieżący Urzędu Skarbowego w Olsztynie, środków pieniężnych przeznaczonych na zwrot nadpłat, a nie pobranych przez podatników w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu postawienia ich do dyspozycji podatnika. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość, iż obsługa kasowa w tut. Urzędzie może być realizowana przez podwykonawcę - Agencję na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy wykonawcą i podwykonawcą i w tym wypadku zostanie dokonany odpowiedni zapis w treści umowy. 8) W powyższym przypadku wykonawca będzie gwarantować zabezpieczenie podwykonawcy w niezbędne druki (dowody wpłat/ przelewu, itp.) oraz właściwą obsługę przez podwykonawcę, w tym udzielanie niezbędnych informacji dotyczących czynności wykonywanych przez podwykonawcę. 9) Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia przez wykonawcę innych usług bankowych nie wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach tzw. własnej działalności gospodarczej w pomieszczeniach wynajmowanych u zamawiającego, lecz usługi te nie mogą kolidować z usługami wskazanymi przez zamawiającego. 10) Warunki lokalowe i warunki wynajmu pomieszczania na utworzenie punktu kasowego w budynku Urzędu Skarbowego w Olsztynie zostaną przedstawione we wzorze umowy najmu - Załącznik Nr 5 do SIWZ. 11) Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy najmu bezpośrednio z podwykonawcą. 12) Przedmiot zamówienia będzie realizowany w lokalu mieszczącym się w siedzibie zamawiającego w dniach i w godzinach pracy zamawiającego tj.: - wtorek: od 7.15 do 18.00, - poniedziałek, środa, czwartek, piątek: od 7.15 do 15.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin obsługi kasowej w przypadku zmiany czasu pracy Urzędu oraz w wydłużonych i dodatkowych dniach pracy bez dodatkowych opłat..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) złożenie dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania czynności bankowych; 2) złożenie statutu banku; 3) złożenie - oświadczenia - załącznik nr 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.is.gov.pl/2813
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 59, 10-950 Olsztyn, w sekretariacie III parter pok. 26.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 59, 10-950 Olsztyn, w sekretariacie III piętro pokój 319.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie