Kraków: Koncepcja interpretacji graficznej dzia³u portalu Wirtualne Muzea Ma³opolski
Numer og³oszenia: 89110 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013
OG£OSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ma³opolski Instytut Kultury, ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 0-12 4221884, faks 0-12 4225562.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.mik.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: wojewódzka samorz±dowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiaj±cego: Koncepcja interpretacji graficznej dzia³u portalu Wirtualne Muzea Ma³opolski.

II.2) Okre¶lenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji interpretacji graficznej dla dzia³u Portalu WMM pt. Interpretacje, w tym opracowanie przyk³adowych dwóch koncepcji graficznych dla poni¿szych Prezentacji tematycznych: 1) Muzealny plac zabaw - tekst wraz z przewidywan± list± obiektów w Za³±czniku B do Regulaminu konkursu. 2) Ceremonie ¿a³obne - tekst wraz z przewidywan± list± obiektów w Za³±czniku B do Regulaminu konkursu..

II.3) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.82.25.00 - Us³ugi projektów graficznych 72.41.30.00 - Us³ugi w zakresie projektowania stron WWW 72.42.00.00 - Us³ugi w zakresie rozwijania internetu .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIA£U

• Wymagania, jakie musz± spe³niaæ uczestnicy konkursu: I. Warunki udzia³u w konkursie 1. O udzielenie zamówienia ubiegaæ siê mog± Uczestnicy konkursu, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce: 1) posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania. Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owego warunku. Ocena spe³niania warunku odbêdzie siê na podstawie o¶wiadczenia - Za³±cznik Nr 4A do Regulaminu konkursu. 2) posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Zamawiaj±cy uzna za spe³niony warunek (wymaganie) posiadania wiedzy i do¶wiadczenia w przypadku gdy Uczestnik konkursu wyka¿e, i¿ w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w konkursie, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wykonali nale¿ycie co najmniej jedno zamówienie polegaj±cego na zaprojektowaniu i wytworzeniu grafiki na potrzeby kompletnej oprawy wizualnej dla interaktywnej przestrzeni 3D (gry wideo, scenografie multimedialne) z podaniem jego warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, o warto¶ci minimalnej 50 000 z³ brutto, przy czym nale¿yte i nie budz±ce zastrze¿eñ wykonanie zamówienia potwierdzone musi byæ dokumentami potwierdzaj±cymi nale¿yte wykonanie zamówienia np. referencje, protoko³y odbioru. Zamawiaj±cy przez jedno zamówienie rozumie przedsiêwziêcie bêd±ce czê¶ci± wiêkszego zamówienia lub jedno niezale¿ne przedsiêwziêcie. Ocena spe³niania warunku odbêdzie siê na podstawie o¶wiadczenia - Za³±cznik nr 4D do Regulaminu konkursu.. 3) dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owego warunku. Ocena spe³niania warunku odbêdzie siê na podstawie o¶wiadczenia - Za³±cznik nr 4A do Regulaminu konkursu.. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owego warunku. Ocena spe³niania warunku odbêdzie siê na podstawie o¶wiadczenia - Za³±cznik nr 4A do Regulaminu konkursu.. 1.1. Uczestnik konkursu mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do realizacji zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. 2. W konkursie mog± wzi±æ udzia³ Uczestnicy, którzy wyka¿± brak podstaw do wykluczenia z powodu niespe³nienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 1) Ocena spe³nienia warunku odbêdzie siê na podstawie o¶wiadczenia i dokumentu okre¶lonych w rozdziale VI, podrozdzia³ III pkt 1. 2. Regulaminu konkursu. 2) Ocena spe³nienia warunków zostanie dokonana na podstawie o¶wiadczeñ i dokumentów okre¶lonych w do Regulaminie konkursu w rozdziale VI, podrozdzia³ III pkt 1 i 2 wg formu³y spe³nia - nie spe³nia. Niespe³nienie chocia¿ jednego warunku skutkowaæ bêdzie wykluczeniem Uczestnika z postêpowania konkursowego i odrzuceniem jego wniosku. 3. Zamawiaj±cy oceni, czy Uczestnik konkursu spe³nia warunki udzia³u w konkursie oraz czy nie zachodz± w stosunku do Uczestnika przes³anki wykluczenia na podstawie z³o¿onych przez Uczestnika, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do konkursu o¶wiadczeñ i dokumentów ¿±danych przez Zamawiaj±cego i okre¶lonych w niniejszym rozdziale. III. Wymagane dokumenty 1. Uczestnik konkursu sk³ada wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udzia³u w konkursie nastêpuj±ce dokumenty i o¶wiadczenia: 1.1. O¶wiadczenie potwierdzaj±ce spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu - o¶wiadczenie potwierdzaj±ce spe³nianie przez Uczestnika warunków okre¶lonych w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, sporz±dzone wg wzoru stanowi±cego Za³±cznik nr 4A do Regulaminu konkursu; 1) W celu potwierdzenia spe³niania opisanego przez Zamawiaj±cego w niniejszym Rozdziale, podrozdzia³ II, punkt 1, podpunkt 2 warunku (wymagania) dotycz±cego posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Zamawiaj±cy ¿±da z³o¿enia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udzia³u w konkursie wykazu wykonanych us³ug a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych zamówieñ w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w konkursie a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, podpisanego przez osobê/osoby uprawnion±/uprawnione do reprezentowania wykonawcy - sporz±dzonego wed³ug wzoru stanowi±cego Za³±cznik nr 4D do Regulaminu konkursu. wraz z dokumentami potwierdzaj±cymi nale¿yte wykonanie zamówienia np. referencje, protoko³y odbioru. 1.2. O¶wiadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z konkursu: 1) o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, okre¶lone w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, sporz±dzone wg wzoru stanowi±cego Za³±cznik nr 4B do Regulaminu konkursu; 2) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w konkursie, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP; Osoby fizyczne sk³adaj± o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP (wg Za³±cznika nr 4C do regulaminu konkursu). 1.3. Inne wymagane o¶wiadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Uczestnika konkursu reprezentuje pe³nomocnik - wymagane jest pe³nomocnictwo okre¶laj±ce zakres umocowania i musi byæ podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika; 2) w przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do konkursu sk³adaj± Uczestnicy konkursu ubiegaj±cy siê wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest za³±czenie dokumentu pe³nomocnictwa okre¶laj±cego zakres umocowania pe³nomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postêpowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy PZP; 3) O¶wiadczenie, w postaci wype³nionego za³±cznika nr 4E do Regulaminu o pozostawaniu lub braku przynale¿no¶ci do grupy kapita³owej - stosownie do 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP. 2. Uczestnik konkursu zagraniczny 2.1. Uczestnik konkursu zagraniczny (maj±cy siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w rozdziale VI, podrozdzia³ III, ust. 1 pkt 1.2, ppkt 2) Regulaminu konkursu: 1) sk³ada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj±ce odpowiednio, ¿e: nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do konkursu. 2.2. Je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów wskazanych w pkt 2.1. powy¿ej, Uczestnik sk³ada dokument zawieraj±cy o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibê lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do konkursu. IV. Zasady udzia³u w konkursie uczestników konkursu wystêpuj±cych wspólnie 1. Uczestnicy konkursu ubiegaj±cy siê wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w konkursie albo reprezentowania w konkursie i zawarcia umowy na realizacjê zamówienia i przeniesienie maj±tkowych praw autorskich do z³o¿onej pracy konkursowej. 2. Uczestnicy, o których mowa w pkt 1 powy¿ej, sk³adaj± jeden wniosek o dopuszczenie do konkursu, przy czym: 1) dokumenty wskazane w rozdziale VI, podrozdzia³ III, ust. 1 pkt 1.2, ppkt 2) sk³ada ka¿dy z Uczestników osobno. 2) wymagane o¶wiadczenia wskazane w rozdziale VI, podrozdzia³ III, ust. 1 pkt. 1.1, ,pkt. 1.2, ppkt 1) oraz pkt. 1.3, ppkt 3) Regulaminu konkursu, o¶wiadczenie potwierdzaj±ce spe³nianie warunków okre¶lonych w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP sk³ada ka¿dy z Uczestników konkursu lub w imieniu (konsorcjum) sk³ada je podmiot upowa¿niony. V.Forma opracowania pracy konkursowej 1. Praca konkursowa musi zostaæ z³o¿ona w formie pisemnej i wersji elektronicznej. 2. Zamawiaj±cy nie wyra¿a zgody na z³o¿enie pracy konkursowej w innym jêzyku ni¿ jêzyk polski, z zastrze¿eniem wskazanym w rozdziale VI, podrozdzia³ V ust. 3 Regulaminu konkursu. 3. Zaleca siê, aby praca konkursowa w formie pisemnej by³a w formacie A4 oraz aby wszystkie strony pracy konkursowej by³y z³±czone w sposób trwa³y, uniemo¿liwiaj±cy ich roz³±czenie bez naruszenia integralno¶ci. 3.1. Praca konkursowa powinna sk³adaæ siê z dwóch elementów: 1. Czê¶æ opisowa - zawieraj±ca ca³o¶ciow± koncepcjê interpretacji graficznej dla dzia³u Portalu WMM pt. Interpretacje zgodna z wytycznymi Zamawiaj±cego i przygotowana zgodnie z za³o¿eniami okre¶lonymi w Za³±czniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 2. Czê¶æ graficzna - zawieraj±ca koncepcje graficzne dla dwóch Prezentacji tematycznych (Ceremonie ¿a³obne i Muzealny plac zabaw), przygotowana zgodnie z za³o¿eniami okre¶lonymi w Za³±czniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 4. Praca konkursowa dot. czê¶ci graficznej winna zostaæ dostarczona w formacie zgodnym z Wytycznymi technicznymi okre¶lonymi w Za³±czniku nr 1 do Regulaminu konkursu i z³o¿ona na no¶nikach CD, DVD, pendrive etc. 5. Dopuszcza siê u¿ywanie w pracy konkursowej okre¶leñ obcojêzycznych w zakresie okre¶lonym w art. 11 ustawy z dnia 7 pa¼dziernika 1999 r. o jêzyku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999, z pó¼n. zm.). 6. Uczestnik konkursu ma prawo z³o¿yæ tylko jedn± pracê konkursow±. 7. Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty zwi±zane z przygotowaniem i z³o¿eniem pracy konkursowej. 8. S±d Konkursowy nie przewiduje prezentacji pracy konkursowej przez Uczestnika konkursu. 9. Prace oceniane bêd± pod wzglêdem formalnym - to znaczy pod wzglêdem tego, czy spe³niaj± warunki konkursu zawarte w Regulaminie. Spe³nienie wymogów formalnych, jakim zgodnie z Regulaminem musi odpowiadaæ praca konkursowa, jest konieczne do dalszego jej rozpatrywania. 10. Ocena prac konkursowych bêdzie dokonywana wy³±cznie w oparciu o z³o¿on± pracê konkursow±. Prace konkursowe bêd± oceniane wed³ug nastêpuj±cych kryteriów: a) poziom projektowy (kryterium A), b) funkcjonalno¶æ (kryterium B), c) wynagrodzenie (kryterium C). 10.1. Poni¿ej wskazane s± kryteria oraz maksymalna liczbê punktów, któr± mo¿na uzyskaæ w ramach danego kryterium. 1. Oznaczenie we wzorze-A,Kryterium- POZIOM PROJEKTOWY, Maksymalna liczba punktów-40 2. Oznaczenie we wzorze- B,Kryterium- FUNKCJONALNO¦Æ, Maksymalna liczba punktów-40 3. Oznaczenie we wzorze- C,Kryterium- WYNAGRODZENIE, Maksymalna liczba punktów-20 Razem ilo¶æ punktów: 100. a) Przez kryterium A - POZIOM PROJEKTOWY, Zamawiaj±cy rozumie: - spójno¶æ koncepcji pracy konkursowej z koncepcj± portalu WMM, - trafno¶æ interpretacji w stosunku do tematu, - kreatywne po³±czenie elementów graficznych i typograficznych, - atrakcyjno¶æ wizualn± formy graficznej, - dobór oryginalnej formy prezentacji pracy konkursowej. b) Przez kryterium B - FUNKCJONALNO¦Æ, Zamawiaj±cy rozumie: - trafno¶æ przekazu i adekwatno¶æ zaprezentowanych rozwi±zañ do zawarto¶ci prezentacji tematycznej, - rozwi±zania proste, intuicyjne i funkcjonalne w obs³udze, przyjazne dla U¿ytkowników Portalu WMM, - rozwi±zania anga¿uj±ce i zachêcaj±ce do zapoznawania siê z tre¶ci± Portalu WMM, - stopieñ wykorzystania mo¿liwo¶ci zastosowanej technologii sceny 3D. c) Przez kryterium C - WYNAGRODZENIE, Zamawiaj±cy rozumie: - ³±czny maksymalny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej tj. szczegó³owe opracowanie pracy konkursowej polegaj±ce na rozwiniêciu koncepcji i opracowaniu pe³nej interpretacji graficznej dzia³u portalu Wirtualne Muzea Ma³opolski przy wykorzystaniu za³o¿eñ opisanych w pracy konkursowej oraz przeniesienie na rzecz Organizatora konkursu autorskich praw maj±tkowych. 10.2. Sposób oceny prac konkursowych a) Ocenie bêdzie podlega³a ca³o¶æ pracy, zawieraj±cej czê¶ci opisowe oraz graficzne pracy konkursowej. b) Liczba punktów przyznana za kryterium A i B musi byæ wyra¿ona liczb± ca³kowit±. c) Ocena prac w zakresie kryteriów A i B, bêdzie polega³a na przyznaniu przez S±d, ka¿dej pracy zakwalifikowanej do oceny, odpowiedniej ilo¶ci punktów w zakresie od 0 do 40. d) Liczbê punktów przyznanych za kryterium C oblicza siê nastêpuj±co: C= Cmin÷Cbad x 20 gdzie: 20 - maksymalna liczba punktów przeznaczonych dla kryterium, Cmin - najni¿sze wynagrodzenie spo¶ród wszystkich badanych prac konkursowych, Cbad - wynagrodzenie podane w badanej pracy konkursowej. Liczbê punktów za kryterium C oblicza siê z dok³adno¶ci± do dwóch miejsc po przecinku. e) Na podstawie dokonanej oceny S±d Konkursowy ustali listê prac konkursowych z przyznan± im punktacj±. f) S±d Konkursowy oceni prace konkursowe zgodnie z przyjêtymi kryteriami i na ich podstawie wybierze najlepsz± pracê konkursow±. Ocenê pracy konkursowej (PK) ustala siê poprzez zsumowanie ocen za spe³nienie poszczególnych kryteriów: PK= A + B + C.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. POZIOM PROJEKTOWY - 40
• 2. FUNKCJONALNO¦Æ - 40
• 3. WYNAGRODZENIE - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Okre¶lenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostêpny do dnia: 21.03.2013, godzina 16:00.
• Miejsce: Ma³opolski Instytut Kultury (siedziba Zamawiaj±cego) ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, III p., sekretariat, www. mik.krakow.pl, www.wrotamalopolski.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w konkursie:

• Data: 21.03.2013, godzina 16:00.
• Miejsce: Ma³opolski Instytut Kultury (siedziba Zamawiaj±cego) ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, III p., sekretariat,.

IV.2.3) Termin i miejsce sk³adania prac konkursowych:

• Termin: Prace konkursowe nale¿y z³o¿yæ w terminie do 25 dni kalendarzowych od zawiadomienia Uczestników o dopuszczeniu do udzia³u w konkursie i przekazania zaproszenia do z³o¿enia prac konkursowych. Pracê konkursow±, opakowan± i oznaczon± zgodnie z postanowieniami rozdzia³u X Regulaminu konkursu, nale¿y przes³aæ/przekazaæ do siedziby Zamawiaj±cego przy ul. Karmelicka 27 (sekretariat), 31-131 Kraków przed up³ywem terminu, który zostanie okre¶lony w zaproszeniu do sk³adania prac konkursowych.
• Miejsce: Ma³opolski Instytut Kultury ul. Karmelicka 27, III p (sekretariat).

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysoko¶æ nagród: Zamawiaj±cy przewidzia³ za najlepsz± pracê konkursow±, tj. pracê która otrzyma najwiêksz± liczbê punktów - zgodnie z rozdzia³em XII Regulaminu konkursu, przyznanie nagrody - zaproszenie wy³onionego w konkursie autora pracy konkursowej do udzia³u w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej rêki (art. 67 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP) na szczegó³owe opracowanie pracy konkursowej polegaj±ce na rozwiniêciu koncepcji i opracowaniu pe³nej interpretacji graficznej dzia³u portalu Wirtualne Muzea Ma³opolski przy wykorzystaniu za³o¿eñ opisanych w pracy konkursowej oraz przeniesienie na rzecz Organizatora konkursu autorskich praw maj±tkowych. Postêpowanie w trybie zamówienia z wolnej rêki zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami Ustawy PZP. Maksymalny planowany ³±czny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (koncepcji interpretacji graficznej dzia³u portalu Wirtualne Muzea Ma³opolski, nie mo¿e przekroczyæ kwoty 264 204,00 PLN z podatkiem VAT (zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej rêki autora wybranej pracy konkursowej)..