Kraków: Koncepcja interpretacji graficznej działu portalu Wirtualne Muzea Małopolski
Numer ogłoszenia: 89110 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolski Instytut Kultury, ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 4221884, faks 0-12 4225562.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mik.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Koncepcja interpretacji graficznej działu portalu Wirtualne Muzea Małopolski.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji interpretacji graficznej dla działu Portalu WMM pt. Interpretacje, w tym opracowanie przykładowych dwóch koncepcji graficznych dla poniższych Prezentacji tematycznych: 1) Muzealny plac zabaw - tekst wraz z przewidywaną listą obiektów w Załączniku B do Regulaminu konkursu. 2) Ceremonie żałobne - tekst wraz z przewidywaną listą obiektów w Załączniku B do Regulaminu konkursu..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72.42.00.00 - Usługi w zakresie rozwijania internetu .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: I. Warunki udziału w konkursie 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Uczestnicy konkursu, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - Załącznik Nr 4A do Regulaminu konkursu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony warunek (wymaganie) posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Uczestnik konkursu wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie polegającego na zaprojektowaniu i wytworzeniu grafiki na potrzeby kompletnej oprawy wizualnej dla interaktywnej przestrzeni 3D (gry wideo, scenografie multimedialne) z podaniem jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, o wartości minimalnej 50 000 zł brutto, przy czym należyte i nie budzące zastrzeżeń wykonanie zamówienia potwierdzone musi być dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia np. referencje, protokoły odbioru. Zamawiający przez jedno zamówienie rozumie przedsięwzięcie będące częścią większego zamówienia lub jedno niezależne przedsięwzięcie. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 4D do Regulaminu konkursu.. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 4A do Regulaminu konkursu.. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 4A do Regulaminu konkursu.. 1.1. Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do realizacji zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 1) Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia i dokumentu określonych w rozdziale VI, podrozdział III pkt 1. 2. Regulaminu konkursu. 2) Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w do Regulaminie konkursu w rozdziale VI, podrozdział III pkt 1 i 2 wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z postępowania konkursowego i odrzuceniem jego wniosku. 3. Zamawiający oceni, czy Uczestnik konkursu spełnia warunki udziału w konkursie oraz czy nie zachodzą w stosunku do Uczestnika przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych przez Uczestnika, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do konkursu oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w niniejszym rozdziale. III. Wymagane dokumenty 1. Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu - oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Uczestnika warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4A do Regulaminu konkursu; 1) W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez Zamawiającego w niniejszym Rozdziale, podrozdział II, punkt 1, podpunkt 2 warunku (wymagania) dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie wykazu wykonanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, podpisanego przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy - sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4D do Regulaminu konkursu. wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia np. referencje, protokoły odbioru. 1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z konkursu: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, określone w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4B do Regulaminu konkursu; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP; Osoby fizyczne składają oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP (wg Załącznika nr 4C do regulaminu konkursu). 1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Uczestnika konkursu reprezentuje pełnomocnik - wymagane jest pełnomocnictwo określające zakres umocowania i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika; 2) w przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do konkursu składają Uczestnicy konkursu ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy PZP; 3) Oświadczenie, w postaci wypełnionego załącznika nr 4E do Regulaminu o pozostawaniu lub braku przynależności do grupy kapitałowej - stosownie do 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP. 2. Uczestnik konkursu zagraniczny 2.1. Uczestnik konkursu zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w rozdziale VI, podrozdział III, ust. 1 pkt 1.2, ppkt 2) Regulaminu konkursu: 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do konkursu. 2.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2.1. powyżej, Uczestnik składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do konkursu. IV. Zasady udziału w konkursie uczestników konkursu występujących wspólnie 1. Uczestnicy konkursu ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie albo reprezentowania w konkursie i zawarcia umowy na realizację zamówienia i przeniesienie majątkowych praw autorskich do złożonej pracy konkursowej. 2. Uczestnicy, o których mowa w pkt 1 powyżej, składają jeden wniosek o dopuszczenie do konkursu, przy czym: 1) dokumenty wskazane w rozdziale VI, podrozdział III, ust. 1 pkt 1.2, ppkt 2) składa każdy z Uczestników osobno. 2) wymagane oświadczenia wskazane w rozdziale VI, podrozdział III, ust. 1 pkt. 1.1, ,pkt. 1.2, ppkt 1) oraz pkt. 1.3, ppkt 3) Regulaminu konkursu, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP składa każdy z Uczestników konkursu lub w imieniu (konsorcjum) składa je podmiot upoważniony. V.Forma opracowania pracy konkursowej 1. Praca konkursowa musi zostać złożona w formie pisemnej i wersji elektronicznej. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie pracy konkursowej w innym języku niż język polski, z zastrzeżeniem wskazanym w rozdziale VI, podrozdział V ust. 3 Regulaminu konkursu. 3. Zaleca się, aby praca konkursowa w formie pisemnej była w formacie A4 oraz aby wszystkie strony pracy konkursowej były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności. 3.1. Praca konkursowa powinna składać się z dwóch elementów: 1. Część opisowa - zawierająca całościową koncepcję interpretacji graficznej dla działu Portalu WMM pt. Interpretacje zgodna z wytycznymi Zamawiającego i przygotowana zgodnie z założeniami określonymi w Załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 2. Część graficzna - zawierająca koncepcje graficzne dla dwóch Prezentacji tematycznych (Ceremonie żałobne i Muzealny plac zabaw), przygotowana zgodnie z założeniami określonymi w Załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 4. Praca konkursowa dot. części graficznej winna zostać dostarczona w formacie zgodnym z Wytycznymi technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu i złożona na nośnikach CD, DVD, pendrive etc. 5. Dopuszcza się używanie w pracy konkursowej określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 6. Uczestnik konkursu ma prawo złożyć tylko jedną pracę konkursową. 7. Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. 8. Sąd Konkursowy nie przewiduje prezentacji pracy konkursowej przez Uczestnika konkursu. 9. Prace oceniane będą pod względem formalnym - to znaczy pod względem tego, czy spełniają warunki konkursu zawarte w Regulaminie. Spełnienie wymogów formalnych, jakim zgodnie z Regulaminem musi odpowiadać praca konkursowa, jest konieczne do dalszego jej rozpatrywania. 10. Ocena prac konkursowych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o złożoną pracę konkursową. Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: a) poziom projektowy (kryterium A), b) funkcjonalność (kryterium B), c) wynagrodzenie (kryterium C). 10.1. Poniżej wskazane są kryteria oraz maksymalna liczbę punktów, którą można uzyskać w ramach danego kryterium. 1. Oznaczenie we wzorze-A,Kryterium- POZIOM PROJEKTOWY, Maksymalna liczba punktów-40 2. Oznaczenie we wzorze- B,Kryterium- FUNKCJONALNOŚĆ, Maksymalna liczba punktów-40 3. Oznaczenie we wzorze- C,Kryterium- WYNAGRODZENIE, Maksymalna liczba punktów-20 Razem ilość punktów: 100. a) Przez kryterium A - POZIOM PROJEKTOWY, Zamawiający rozumie: - spójność koncepcji pracy konkursowej z koncepcją portalu WMM, - trafność interpretacji w stosunku do tematu, - kreatywne połączenie elementów graficznych i typograficznych, - atrakcyjność wizualną formy graficznej, - dobór oryginalnej formy prezentacji pracy konkursowej. b) Przez kryterium B - FUNKCJONALNOŚĆ, Zamawiający rozumie: - trafność przekazu i adekwatność zaprezentowanych rozwiązań do zawartości prezentacji tematycznej, - rozwiązania proste, intuicyjne i funkcjonalne w obsłudze, przyjazne dla Użytkowników Portalu WMM, - rozwiązania angażujące i zachęcające do zapoznawania się z treścią Portalu WMM, - stopień wykorzystania możliwości zastosowanej technologii sceny 3D. c) Przez kryterium C - WYNAGRODZENIE, Zamawiający rozumie: - łączny maksymalny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej tj. szczegółowe opracowanie pracy konkursowej polegające na rozwinięciu koncepcji i opracowaniu pełnej interpretacji graficznej działu portalu Wirtualne Muzea Małopolski przy wykorzystaniu założeń opisanych w pracy konkursowej oraz przeniesienie na rzecz Organizatora konkursu autorskich praw majątkowych. 10.2. Sposób oceny prac konkursowych a) Ocenie będzie podlegała całość pracy, zawierającej części opisowe oraz graficzne pracy konkursowej. b) Liczba punktów przyznana za kryterium A i B musi być wyrażona liczbą całkowitą. c) Ocena prac w zakresie kryteriów A i B, będzie polegała na przyznaniu przez Sąd, każdej pracy zakwalifikowanej do oceny, odpowiedniej ilości punktów w zakresie od 0 do 40. d) Liczbę punktów przyznanych za kryterium C oblicza się następująco: C= Cmin÷Cbad x 20 gdzie: 20 - maksymalna liczba punktów przeznaczonych dla kryterium, Cmin - najniższe wynagrodzenie spośród wszystkich badanych prac konkursowych, Cbad - wynagrodzenie podane w badanej pracy konkursowej. Liczbę punktów za kryterium C oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. e) Na podstawie dokonanej oceny Sąd Konkursowy ustali listę prac konkursowych z przyznaną im punktacją. f) Sąd Konkursowy oceni prace konkursowe zgodnie z przyjętymi kryteriami i na ich podstawie wybierze najlepszą pracę konkursową. Ocenę pracy konkursowej (PK) ustala się poprzez zsumowanie ocen za spełnienie poszczególnych kryteriów: PK= A + B + C.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. POZIOM PROJEKTOWY - 40
• 2. FUNKCJONALNOŚĆ - 40
• 3. WYNAGRODZENIE - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 21.03.2013, godzina 16:00.
• Miejsce: Małopolski Instytut Kultury (siedziba Zamawiającego) ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, III p., sekretariat, www. mik.krakow.pl, www.wrotamalopolski.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 21.03.2013, godzina 16:00.
• Miejsce: Małopolski Instytut Kultury (siedziba Zamawiającego) ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, III p., sekretariat,.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Prace konkursowe należy złożyć w terminie do 25 dni kalendarzowych od zawiadomienia Uczestników o dopuszczeniu do udziału w konkursie i przekazania zaproszenia do złożenia prac konkursowych. Pracę konkursową, opakowaną i oznaczoną zgodnie z postanowieniami rozdziału X Regulaminu konkursu, należy przesłać/przekazać do siedziby Zamawiającego przy ul. Karmelicka 27 (sekretariat), 31-131 Kraków przed upływem terminu, który zostanie określony w zaproszeniu do składania prac konkursowych.
• Miejsce: Małopolski Instytut Kultury ul. Karmelicka 27, III p (sekretariat).

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: Zamawiający przewidział za najlepszą pracę konkursową, tj. pracę która otrzyma największą liczbę punktów - zgodnie z rozdziałem XII Regulaminu konkursu, przyznanie nagrody - zaproszenie wyłonionego w konkursie autora pracy konkursowej do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP) na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej polegające na rozwinięciu koncepcji i opracowaniu pełnej interpretacji graficznej działu portalu Wirtualne Muzea Małopolski przy wykorzystaniu założeń opisanych w pracy konkursowej oraz przeniesienie na rzecz Organizatora konkursu autorskich praw majątkowych. Postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami Ustawy PZP. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (koncepcji interpretacji graficznej działu portalu Wirtualne Muzea Małopolski, nie może przekroczyć kwoty 264 204,00 PLN z podatkiem VAT (zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej)..