Chorzów: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz w obiekcie Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach
Numer ogłoszenia: 87900 - 2009; data zamieszczenia: 02.04.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz w obiekcie Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej lub doraźnej, b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a) montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b) montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ 3. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez pracowników ochrony, w systemie zmianowym. Jeden pracownik będzie obsługiwał posterunek stały - portiernię - całodobowo, drugi zaś będzie wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 4. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez pracowników ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. 5. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: a. poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 b. od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. 6. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: a. poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 b. od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. 7. Obowiązki Wykonawcy: Posterunek stały - portiernia: a. Przed objęciem posterunku dokładne kontrolowanie stanu chronionego obiektu oraz stanu wyposażenia posterunku (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby); b. Wydawanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy; c. Natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony przeciwpożarowej; d. W razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych po czym do czasu ich przybycia przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków; e. Obserwowanie interesantów Urzędu Skarbowego w celu niedopuszczenia do kradzieży lub zniszczenia mienia; f. Podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa; g. Z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności osobistej bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłoczne powiadomienie swoich przełożonych i Naczelnika Urzędu Skarbowego; h. Prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia posterunku i osób wchodzących do obiektu, a w razie potrzeby udzielanie niezbędnych informacji i kierowanie do odpowiednich pomieszczeń; i. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione; j. Zwracanie szczególnej uwagi na osoby wchodzące i przebywające na terenie obiektu i w jego pomieszczeniach, a nie przejawiające potrzeby załatwienia konkretnej sprawy lub usiłujące pozostawić wniesione przedmioty; k. Zwracanie szczególnej uwagi na postój pojazdów w pobliżu obiektu, których obecność może zagrażać bezpieczeństwu obiektu, a także na inne wydarzenia rażąco naruszające spokój i porządek na terenie bezpośrednio przyległym do obiektu. W celu przywrócenia porządku korzystanie z pomocy Policji; l. Przyjmowanie po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego od osób upoważnionych kluczy - za potwierdzeniem; m. Pilnowanie, aby poza godzinami pracy na terenie budynku nie przebywały osoby niepowołane; n. Po zakończeniu pracy niezwłoczne sprawdzenie: - czy zostały oddane wszystkie klucze, - czy zostały zamknięte wszystkie drzwi i okna, - czy wygaszono światła i zabezpieczono pomieszczenia pod względem p-poż. o. Przekazywanie obowiązków oraz uwag z przebiegu służby zmieniającemu pracownikowi ochrony, oraz odnotowanie tego faktu w zeszycie służby. Posterunek obchodowy a. Prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia posterunku i osób wchodzących do obiektu, a w razie potrzeby udzielanie niezbędnych informacji i kierowanie do odpowiednich pomieszczeń; b. Podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa; c. Natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż.; d. Zwracanie szczególnej uwagi na osoby wchodzące i przebywające na terenie obiektu i w jego pomieszczeniach, a nie przejawiające potrzeby załatwienia konkretnej sprawy lub usiłujące pozostawić wniesione przedmioty; e. Dokonanie obchodu obiektu po zakończeniu godzin urzędowania i zamknięciu obiektu; f. Kontrola drzwi wejściowych do obiektu, czy zostały dobrze zamknięte; g. Pracownicy Wykonawcy powinni być odpowiednio wyszkoleni. h. Pracownicy ochrony winni być jednakowo umundurowani, tak aby możliwa była ich identyfikacja oraz identyfikacja podmiotu zatrudniającego. i. Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00 - 74.61.00.00 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 50.34.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 167430 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Ochrony, Asekuracji FOSA Sp. z o.o., ul. Katowicka 115c, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 167430
• Oferta z najniższą ceną: 167430 oferta z najwyższą ceną: 177150
• Waluta: PLN.