Kraków: ¦wiadczenie us³ug cateringowych w zwi±zku z wydarzeniami organizowanymi przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w 2014 roku
Numer og³oszenia: 87778 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 12 4249650, faks 12 4249652.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: samorz±dowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug cateringowych w zwi±zku z wydarzeniami organizowanymi przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug cateringowych dla go¶ci Krakowskiego Biura Festiwalowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w za³±czniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamówienia uzupe³niaj±ce stanowiæ bêd± nie wiêcej ni¿ 50% warto¶ci zamówienia podstawowego i polegaæ bêd± na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówieñ

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.50.00.00 - Us³ugi bufetowe oraz w zakresie podawania posi³ków 55.52.00.00 - Us³ugi dostarczania posi³ków 55.32.00.00 - Us³ugi podawania posi³ków .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 15.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przed up³ywem terminu sk³adania ofert zobowi±zany jest do wniesienia wadium w wysoko¶ci 1.500,00 z³ (s³ownie: tysi±c piêæset z³otych 00/100). 2. Wadium mo¿e byæ wniesione w jednej lub w kilku nastêpuj±cych formach: 2.1. w pieni±dzu p³atne przelewem na nastêpuj±cy numer rachunku bankowego Zamawiaj±cego Bank Polska Kasa Opieki Spó³ka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - catering - DP-271-19/2014. Wadium musi znale¼æ siê na wskazanym rachunku bankowym przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Za chwilê wp³ywu wadium uznaje siê moment uznania rachunku bankowego Zamawiaj±cego. 2.2. w porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej, z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z pó¼n. zm.) - sk³adane w oryginale w sekretariacie Zamawiaj±cego przed up³ywem terminu sk³adania ofert lub za³±czane do oferty. W przypadku za³±czenia dokumentu wadium do koperty zawieraj±cej ofertê nie nale¿y spinaæ w/w dokumentu z ofert± ani nie nale¿y numerowaæ go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie porêczenia lub gwarancji musi: 3.1. byæ wystawione na Zamawiaj±cego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków. 3.2. mieæ okres wa¿no¶ci nie krótszy ni¿ okres zwi±zania ofert±. 3.3. zawieraæ w swojej tre¶ci o¶wiadczenie porêczyciela (gwaranta), w którym zobowi±zuje siê on do bezwarunkowej wyp³aty kwoty wadium na pierwsze ¿±dania Zamawiaj±cego, które zawieraæ bêdzie o¶wiadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczno¶ci wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówieñ publicznych lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia - na pierwsze ¿±danie Zamawiaj±cego, które zawieraæ bêdzie o¶wiadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczno¶ci wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiaj±cy zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezw³ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub uniewa¿nieniu postêpowania, z wyj±tkiem wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrze¿eniem pkt 7 i 8. 5. Wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiaj±cy zwraca wadium niezw³ocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiaj±cy zwraca niezw³ocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofa³ ofertê przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Wadium wniesione w formie innej ni¿ w pieni±dzu Zamawiaj±cy zwraca wykonawcom przesy³k± listow± polecon± za potwierdzeniem odbioru. 6. Zamawiaj±cy ¿±da ponownego wniesienia wadium przez wykonawcê, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, je¿eli w wyniku rozstrzygniêcia odwo³ania jego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie okre¶lonym przez Zamawiaj±cego. 7. Zamawiaj±cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, je¿eli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie z³o¿y³ dokumentów lub o¶wiadczeñ, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pe³nomocnictw, chyba, ¿e udowodni, ¿e wynika to z przyczyn niele¿±cych po jego stronie. 8. Zamawiaj±cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, je¿eli wykonawca, którego oferta zosta³a wybrana odmówi³ podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okre¶lonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego sta³o siê niemo¿liwe z przyczyn le¿±cych po stronie wykonawcy;

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca posiada aktualne pozwolenie na prowadzenie dzia³alno¶ci gastronomicznej, w tym cateringowej, udokumentowane decyzj± w³a¶ciwego organu inspekcji sanitarnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia Zamawiaj±cy wymaga, aby czynno¶ci, do wykonywania których niezbêdne jest posiadanie pozwolenia, wykonywa³ ten Wykonawca, który posiada pozwolenie

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca wykona³, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 us³ugi, których przedmiotem by³y us³ugi cateringowe, z których ka¿da by³a realizowana jednorazowo (w jednym dniu) dla co najmniej 100 osób. Ka¿da us³uga musi byæ wykonana co najmniej na kwotê 5.000,00 z³ brutto. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i do¶wiadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówieñ publicznych, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowi±zany udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  Obowi±zek z³o¿enia dowodów dotyczy wszystkich g³ównych us³ug wskazanych w wykazie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wype³niony i podpisany przez osoby upowa¿nione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do SIWZ; 2. Pe³nomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postêpowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postêpowaniu i zawarcia umowy (je¿eli dotyczy); 3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysoko¶æ wnoszonego wadium okre¶la pkt 11 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Wprowadzenie zmian tre¶ci umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci. 2. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mog± naruszaæ postanowieñ art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych i mog± one dotyczyæ: 1) zmiany miejsca ¶wiadczenia us³ug, wynikaj±cych w szczególno¶ci ze zmian programowych, w tym tak¿e ze zmiany lokalizacji koncertu lub prób; 2) zmiany terminu realizacji us³ug, wynikaj±cych w szczególno¶ci ze zmian dat koncertu lub prób; 3) zmiany liczby osób, dla których ¶wiadczona bêdzie us³uga, wynikaj±cych w szczególno¶ci ze zmian programowych; 4) innych zmian, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia umowy; 5) zmian regulacji prawnych obowi±zuj±cych w dniu podpisania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszañska 7, 31-531 Kraków.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 21.03.2014 godzina 13:00, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszañska 7, 31-531 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedzia³ku do pi±tku, 8.30 - 16.30..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Przed zawarciem umowy wybrany wykonawca zobowi±zany jest przedstawiæ Zamawiaj±cemu op³acon± polisê lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e jest ubezpieczony z tytu³u nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków i odpowiedzialno¶ci cywilnej obejmuj±cej okres realizacji niniejszego zamówienia, ze szczególnym uwzglêdnieniem mo¿liwo¶ci nast±pienia ryzyka zatrucia pokarmowego i ¶mierci w wyniku konsumpcji ¿ywno¶ci na kwotê nie mniejsz± ni¿ 100 000 z³..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie