Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg
Numer ogłoszenia: 85020 - 2016; data zamieszczenia: 12.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 53852 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach: - uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym), - ilość uczestników 60 osób (w tym 50 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia), - zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych, - posiłki w cenie pobytu, - udostępnienie w miejscu realizacji Sali konferencyjnej w dniu 02.06.2016 r.: - klimatyzowana sala konferencyjna dla 60 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna: komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, wymóg całkowitego zaciemnienia sali), - wymóg izolacji akustycznej między salą a pozostałą częścią hotelu. - Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie, - obsługa przerw kawowych, - wydzielenie miejsca na zorganizowanie własnej recepcji i biura konferencji, - udostępnienie 30 miejsc parkingowych, - organizacja rejsu statkiem dla uczestników konferencji lub opcjonalnie w razie złej pogody wizyty w Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu. W ofercie należy uwzględnić: - noclegi w dniach 31.05 - 02.06.2016, - śniadanie w dniach 01 - 02.06.2016, - obiad (bufet) w dniach 31.05 i 02.06.2016 (dla wszystkich uczestników 60 osób), - uroczysta kolacja, 1.06.2016 r., (dla wszystkich uczestników 60 osób), - kolacja (bufet), 31.05.2016 r., (dla wszystkich uczestników 60 osób), - jedną przerwę kawową (02.06.2016). Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1, 55120000-7, 55300000-3, 63000000-9. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 63.00.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zdrojowa Hotels Sp. z o.o., ul. Sułkowskiego 9, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48721,00

• Oferta z najniższą ceną: 48721,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59871,24

• Waluta: PLN .