Gdańsk: Wykonywanie w roku 2011 robót konserwacyjnych w zakresie robót ogólnobudowlanych w budynkach mieszkalnych i użytkowych na terenie BOM-3
Numer ogłoszenia: 84439 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 058 3458235.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie w roku 2011 robót konserwacyjnych w zakresie robót ogólnobudowlanych w budynkach mieszkalnych i użytkowych na terenie BOM-3.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Całkowita wielkość lub zakres: Struktura własności budynków oraz charakterystyka lokali mieszkalnych stanowiących własność gminy Gdańsk:
- ilość budynków mieszkalnych w 100% będących własnością Gminy Gdańsk - 42
- całkowita ilość lokali mieszkalnych do obsługi -1 179
- całkowita powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych do obsługi - 54 047 m2
Struktura własności budynków użytkowych oraz charakterystyka lokali użytkowych stanowiących własność gminy Gdańsk
- ilość budynków użytkowych w 100% będących własnością Gminy Gdańsk - 35
- całkowita ilość lokali użytkowych do bsługi - 330
- całkowita powierzchnia użytkowa lokali użytkowych do obsługi - 43 929 m2
Szczegółowy zakres robót:
1) Konserwacje ogólnobudowlane i drobne naprawy w budynkach stanowiących własność Gminy Gdańsk, a dotyczących części wspólnych budynków (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkarnie, suszarnie, pralnie, oraz pomieszczenia schronowe) obejmują roboty w zakresie pokryć dachowych, elewacji budynków, stolarki okiennej i drzwiowej, przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych np:
- miejscową likwidację przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy oraz wstawienie łat na powierzchni dachu,
- uszczelnienie pokrycia dachowego,
- czyszczenie i udrożnienie rynien i rur spustowych,
- konieczną wymianę rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich,
- naprawę poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, pasów nadrynnowych i podrynnowych, parapetów, rynien, rur spustowych itp. łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym,
- uzupełnienie i uszczelnienie pokrycia dachówką oraz gąsiorów,
- reperację, wymianę włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych, ław kominiarskich itp,
- miejscową reperację odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża,
- uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku,
- usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia, murki oporowe),
- naprawa płyt balkonowych (np. naprawa tynków, odwodnienia, izolacji)
- naprawa ściany na klatce schodowej,
- naprawa ściany z ewentualnym odgrzybieniem i dociepleniem na klatce schodowej przy drzwiach wejściowych i w okolicach strychu,
- zabezpieczenie uszkodzonych stropów przez podparcie do czasu remontu,
- dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja baskwili, zamków, itp. w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz szklenie, wymiana zamków i samozamykaczy,
- awaryjna wymiana okien,
- drobne naprawy drzwi wejściowych i wiatrołapów,
- naprawę uszkodzeń posadzek, podłóg i schodów (np. poręczy, tralek słupów schodowych, stopni i podstopni) w pomieszczeniach wspólnego użytkowania,
- odnowienie (malowanie) pomieszczeń wspólnego użytkowania,
- drobną reperację czap kominowych,
- przemurowanie główek kominowych,
- uzupełnienie spoinowania zewnętrznego komina względnie uzupełnienie lub wymiana tynku na kominie,
- przemurowanie pęknięć komina,
- wymianę i osadzenie drzwiczek wyczystnych,
- uzupełnienie kratek wentylacyjnych,
- wykonanie przełączeń wg wskazań opinii kominiarskich,
- zabezpieczenie lokali mieszkalnych po wykwaterowaniu,
- zabezpieczenie lokali użytkowych - pustostanów.
2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Gdańsk obejmuje:
- wymianę stolarki okiennej i drzwiowej,
- wymianę podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych,
- wymianę tynków oraz roboty odgrzybieniowe.
3). Zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą:
a) Szczegółowy zakres prac do wykonania zostanie ustalony przez inspektora nadzoru Biura Obsługi Mieszkańców w oparciu o dokonane przeglądy i oględziny stanu technicznego obiektów oraz książkę zgłoszeń.
b) Na wykonanie poszczególnych robót konserwacyjnych Wykonawca otrzyma odrębne zlecenie podpisane przez kierownika BOM-u, określające:
- Imię, nazwisko i adres osoby zgłaszającej,
- adres budynku,
- kod budynku (numer inwentarzowy),
- numer lokalu
- wartość szacunkową prac
- szczegółowy zakres prac do wykonania,
- termin wykonania prac. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. Odbiór zlecenia wykonawca potwierdzi podpisem.
c) Zlecenie zostanie wystawione w trzech egzemplarzach:
- dla Wykonawcy,
- dla inspektora nadzoru na BOM - 3,
- dla upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego
d)Wykonawca będzie zgłaszał się codziennie (tj. od poniedziałku do piątku) pomiędzy godziną 7:00 a 9:00 do inspektora nadzoru BOM-3 Gdańsk ul. Słomiana 2 celem odbioru zleceń
e) Nie stawienie się Wykonawcy przez kolejne dwa dni robocze pociągnie za sobą skutki prawne i finansowe określone we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do siwz, do rozwiązania umowy włącznie.
f) Wykonawca zobowiązany jest ponadto do podania numeru telefonu, pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku wystąpienia robót wymagających natychmiastowego przystąpienia do ich wykonania.
g) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania robót w godzinach pracy GZNK - ZB tj. od godz. 7: 00 do godz. 15:00. Wykonywanie robót w innych godzinach wymaga każdorazowo uzgodnienia z Inspektorem nadzoru Biura Obsługi Mieszkańców.
h)Wykonawca będzie wykonywał roboty z materiałów własnych i we własnym zakresie lub przez podwykonawców na zasadach określonych w ofercie i umowie.
i) Rozliczenie za wykonane roboty będzie następowało w cyklach miesięcznych, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur, których kwota za 1 miesiąc nie powinna przekroczyć maksymalnie 1/8 wartości umownej za dany rok. Podstawą wystawienia faktury będzie kosztorys szczegółowy powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę i sprawdzony przez inspektora nadzoru BOM-3.
j) Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy możliwości wynajęcia pomieszczeń na zorganizowanie zaplecza warsztatowo- magazynowego oraz socjalnego na terenie Biura Obsługi Mieszkańców.
k) W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu Zamawiający dokona odbioru robót w terminie 3 dni od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę. Wykaz budynków mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie GZNK ZB oraz lokali mieszkalnych i użytkowych będących własnością gminy Gdańsk, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych przedstawiony jest w załączniku Nr 1 do siwz.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP, przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości prowadzenia robót u Zamawiającego.
5. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia pod kierownictwem osób posiadających wymagane przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
6. Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, posiadające aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na plac budowy (miejsce wykonania zamówienia) oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia obciążają Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie wywozu i utylizacji odpadów (śmieci, gruzu, papy, itp.) zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz udokumentowania tych czynności na żądanie Zamawiającego.
8. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.00.00 - Roboty budowlane w zakresie budynków 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 roboty polegające na wykonaniu drobnych robót ogólnobudowlanych w budynkach
    LUB
    wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 usługi polegające na wykonywaniu usług ogólnobudowlanych konserwacyjnych w budynkach.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.
    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
    W przypadku powoływania się na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów należy przedstawić udział tych podmiotów w wykonywaniu części zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca, musi wykazać dysponowanie:
    - 1 osobą, posiadającą przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i przynależącej do Izby Inżynierów Budownictwa,
    - 4 osoby do wykonania zleconych robót.
    Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYKAZ INNYCH DOKUMENTÓW JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
b) Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
c) Udzielić rękojmi za wady na okres 12 miesięcy.
d) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - wskaźnik procentowy kosztów zakupu i transportu materiałów - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1. Wykaz obiektów, gdzie wykonywane będą roboty konserwacyjne, określony w załączniku nr 1 - wykaz adresowy budynków.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1. Przekazania obiektów w zarząd innemu zarządcy,
2. Przejęcia w zarząd nowych obiektów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 16 w godz. 9:00 - 12:00. Cena brutto - 12,30 PLN. Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2011 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 21.04.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 23.03.2011 r. godzina 10:30, miejsce w siedzibie zamawiającego , 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 9, świetlica OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Grażyna Berowska; stanowisko służbowe: starszy specjalista ds. zamówień publicznych; Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.16, tel. 58 320 10 32; adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie