Słupca: Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki.
Numer ogłoszenia: 8341 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 420320 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Słupecki, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. 063 2758600, 2758624, faks 063 2758669.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: A. pełnienie funkcji koordynatora projektu; B. prowadzenie obsługi finansowej projektu; w zakresie projektu Kwalifikacje na start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wysoko w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów. 18) Kontrola wydatkowania środków. 19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało: 1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów. 2) Sporządzenie sprawozdań okresowych. 3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy 5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu. 7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. 22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 23) Współpraca z organami kontrolującymi. 24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część A i B. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Kwalifikacje na start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EASY WAY Marlena Wysocka, ul. Ks. Marusarza 12, 62-420 Strzałkowo, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55440,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36750,00

• Oferta z najniższą ceną: 36750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 71400,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Halina Cicha, Os. Niepodległości 11-39, 62-400 Słupca, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40656,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30450,00

• Oferta z najniższą ceną: 30450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 31499,58

• Waluta: PLN.