Skołyszyn: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Skołyszyn
Numer ogłoszenia: 83148 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56162 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Skołyszyn, Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn, woj. podkarpackie, tel. 13 4491062 do 64, 13 4491751, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Skołyszyn.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa bankowej obsługi budżetu obejmować będzie: 1) Otwarcie i prowadzenie: a) rachunków: bieżącego Gminy Skołyszyn i rachunków pomocniczych Urzędu Gminy w Skołyszynie, b) rachunków bieżących i pomocniczych gminnych jednostek organizacyjnych: - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skołyszynie; - Środowiskowego Domu Samopomocy w Przysiekach; - Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół w Skołyszynie; - Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Skołyszynie; - Gminnego Ośrodka Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie. Wykonawca musi zagwarantować te same warunki prowadzenia rachunków dla wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla gminnych jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym postępowaniu. 2) Realizację poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego Zlecenia płatnicze mogą być składane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego zamawiającego. Możliwość prowadzenia operacji bankowych w ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego do godziny 12.00. 3) Prowadzenie punktu obsługi kasowej (agencji) na terenie miejscowości Skołyszyn, zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych. Punkt musi być czynny w godzinach 8:00 do 15:00 we wszystkie dni robocze. Koszt uruchamiania, wyposażenia oraz prowadzenia punktu, ponosi Wykonawca. 4) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 5) Dokonywanie wypłat gotówkowych. Uwaga: Wykonawca musi zagwarantować, iż rachunki Zamawiającego będą obciążane-uznawane dokładnie w dniach, kiedy Wykonawca będzie obciążany-uznawany w wyniku rozliczeń międzybankowych oraz wpłat-wypłat realizowanych bezpośrednio u Wykonawcy. 6) Potwierdzenie stanu salda za każdy dzień roboczy najpóźniej do godz.12:00 następnego dnia roboczego. 7) Telefoniczne informowanie o stanie konta bankowego. 8) Dostarczanie wyciągów w formie papierowej oraz na żądanie w formie pliku elektronicznego. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie obowiązek dołączania do wyciągu bankowego dokumentów źródłowych, bądź innych dokumentów potwierdzających operacje przeprowadzone na rachunkach bankowych bez ponoszenia dodatkowych opłat. 9) Wydawanie blankietów czekowych. 10) Wydawanie opinii bankowych na pisemne zlecenie zamawiającego, 11) Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym do 7 dni od złożenia wniosku do kwoty 1 000 000 PLN w każdym roku kalendarzowym (nie dotyczy gminnych jednostek organizacyjnych). Kredyt w rachunku bieżącym będzie zabezpieczony wekslem własnym in blanco. Kredyt w następnych latach objętych umową może ulec zmianie w przypadku, gdy uchwała na dany rok budżetowy określać będzie inny limit zaciąganego kredytu. Kredyt będzie ewidencjonowany w rachunku bieżącym budżetu gminy. Zamawiający może dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu zadłużenia, natomiast każdy wpływ na rachunek bankowy będzie powodował zmniejszenie salda zadłużenia. Oprocentowanie kredytu oparte będzie np. na zmiennej stawce WIBOR 1M. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu. 12) Udostępnienie elektronicznego systemu typu home banking, Usługa typu home banking w szczególności winna obejmować: a) zainstalowanie, na pisemne zlecenie stanowisk do obsługi systemu (czas instalacji jednego stanowiska - do 7 dni od przyjęcia zlecenia), b) kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych) w zakresie obsługi systemu wskazanych przez zamawiającego osób, c) bieżące doradztwo i pomoc techniczną z zakresu obsługi systemu, d) bieżącą obsługę techniczną systemu (pomoc techniczna w godzinach od 7:30 do 15:30), a w przypadku wystąpienia awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia) oraz umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku: a) wprowadzanie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych. b) uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych zamawiającego (wysokość salda, dokonywane operacje) . Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia systemu przed działaniem osób nieupoważnionych. 13) Bezpłatne doradztwo bankowe. 14) Automatyczne przekazanie środków z rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego na rachunek podstawowy Gminy Skołyszyn w ostatnim dniu roku kalendarzowego. 15) Określenie przewidywanych ilości poszczególnych elementów usługi w okresie obowiązywania umowy (dane dotyczą Urzędu Gminy oraz wymienionych jednostek organizacyjnych): a) ilość rachunków bieżących - 6 szt.; b) ilość rachunków pomocniczych - 14 szt.; c) ilość przelewów do obcego banku realizowanych w formie papierowej - 100 szt./rocznie; d) ilość przelewów realizowanych do obcych banków w systemie home banking: ok. 15 000 szt./rocznie; e) kwota wpłat gotówkowych: 1 900 000 zł/rocznie; f) kwota wypłat gotówkowych: 2 500 000 zł/rocznie; g) planowana ilość stanowisk home banking: 8 szt. (3 szt. UG, 2 szt. GZOEAS, 1 szt. GOPS, 1 szt. - GZGK, 1 szt. - ŚDS Przysieki); h) ilość pobranych blankietów czekowych: 350 szt. /rocznie; i) wydanie opinii bankowej: 1 szt. rocznie; j) przekazywanie dowodów źródłowych: ok. 10 000 szt./rocznie; k) maksymalna wysokość kredytu w rachunku bieżącym Urzędu Gminy w Skołyszynie 1 000 000,00 zł w każdym roku; m) średnie saldo miesięczne na rachunkach bankowych w 2011 roku: - Urząd Gminy - 420 000 zł; - GZOEAS - 600 000 zł; - GOPS - 50 000 zł; - GZGK - 10 000 zł; - GOKiCZ - 15 000 zł; - ŚDS Przysieki - 5 000 zł...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Bieczu, ul. Rynek 15, 38-340 Biecz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 573892,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 202592,00

• Oferta z najniższą ceną: 202592,00 / Oferta z najwyższą ceną: 202592,00

• Waluta: PLN.