Warszawa: Zapewnienie miejsc noclegowych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady w Rio de Janeiro 2016 (znak sprawy: BZ/SZP-101/14)
Numer ogłoszenia: 83125 - 2015; data zamieszczenia: 08.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 6239 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie miejsc noclegowych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady w Rio de Janeiro 2016 (znak sprawy: BZ/SZP-101/14).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie miejsc noclegowych na terenie wioski olimpijskiej i stref wyznaczonych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady w Rio de Janeiro 2016 dla dziennikarzy Polskiego Radia S.A.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 55.25.00.00 - Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Komitet Organizacyjny Igrzysk Olimpijskich Rio 2016, Rua Ulysses Guimaraes, no 2016, Cidade Nova, Rio de Janeiro, kraj/woj. Brazylia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 266439,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 202963,88

• Oferta z najniższą ceną: 202963,88 / Oferta z najwyższą ceną: 202963,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki dotyczy zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zapewnienie ekipie dziennikarsko - realizatorskiej Polskiego Radia S.A. niezbędnych miejsc noclegowych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady, organizowanych w Rio de Janeiro w roku 2016. Będą to miejsca noclegowe zlokalizowane na terenie stref wyznaczonych przez gospodarzy - w porozumieniu z Międzynarodowym Komitetem Olimpijskim podczas Igrzysk Olimpijskich Rio 2016. Na mocy Kontraktu - Miasta Gospodarza, zawartego z MKOl przez Komitet Organizacyjny Igrzysk przy udziale władz miasta Rio de Janeiro, jednym ze zobowiązań gospodarzy było zarezerwowanie dla uczestników Igrzysk (w tym także - dla przedstawicieli mediów z całego świata) odpowiedniej liczby miejsc noclegowych na okres Igrzysk (z niezbędnym marginesem czasowym przed inauguracją imprezy i po jej zakończeniu). Komitet Organizacyjny zarezerwował wymagane miejsca w tzw. wioskach medialnych oraz hotelach różnej kategorii na terenie miasta Rio de Janeiro. Hotele, o których mowa zostały starannie wyselekcjonowane przy uwzględnieniu takich elementów jak: odległość od najważniejszych obiektów sportowych, międzynarodowego portu lotniczego, Głównego Centrum Medialnego Igrzysk, dostępności komunikacyjnej, bezpieczeństwa w hotelu oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Dla potrzeb uczestników Igrzysk zostały de facto zarezerwowane wszystkie obiekty hotelowe spełniające ww. olimpijskie wymagania. Komitet Organizacyjny Igrzysk Olimpijskich Rio 2016, prywatne stowarzyszenie typu non-profit zorganizowane zgodnie z warunkami określonymi w art. 44, pkt I, 53 i nast. Brazylijskiego kodeksu cywilnego z siedzibą w Rua Ulysses Guimaraes, no 2016, Cidade Nova, zarejestrowany jako podatnik korporacyjny pod numerem 11.866.015 / 0001-53, jako jedyna organizacja jest wyłącznie upoważniony przez Międzynarodowy Komitet Olimpijski do zawierania umów o miejsca noclegowe dla przedstawicieli mediów w wiosce olimpijskiej i wyznaczonych hotelach olimpijskich w Rio de Janeiro. Wobec powyższego stwierdzić należy, że przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), mówiąca, iż zamówienie publiczne może być udzielone jako zamówienie z wolnej ręki wobec okoliczności, że może być ono świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, została spełniona.