Ogłoszenie nr 82560 - 2017 z dnia 2017-05-12 r.

Krynica-Zdrój: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach "Koncepcji Forum": XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, krajowy numer identyfikacyjny 52550100000, ul. ul. Kraszewskiego  7, 33380   Krynica-Zdrój, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01, e-mail ugukry@ns.onet.pl Adres strony internetowej (URL): www.krynica-zdroj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach "Koncepcji Forum": XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.
Numer referencyjny ZP.271.1.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach "Koncepcji Forum": XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Poprzez zakup usług promocyjnych podczas Forum Gmina Krynica-Zdrój planuje dokonać zakupu następujących usług promocyjnych: 1) przekazania 8 osobom - reprezentantom oraz gościom Zamawiającego - pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych i bez wyżywienia, 45 wejściówek zgodnie z listą przedstawioną Wykonawcy do dnia 25 lipca 2017. Wszystkie wejściówki otrzymają loginy do strony Wykonawcy; 2) informowania o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu "Krynica-Zdrój - Miasto Gospodarz Forum Ekonomicznego" wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce "Partnerzy instytucjonalni" na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych przed salami obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, i) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze znaku towarowego Forum Ekonomicznego w celach reklamowych na okres od dnia zawarcia umowy do dnia rozpoczęcia XXVIII Forum Ekonomicznego na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu - korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej, j) zagwarantowanie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego, k) zawieszenie flagi lub innego elementu promocyjnego Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, l) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, m) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego, n) umieszczenie w salach obrad paneli dyskusyjnych dodatkowych nośników promocyjnych Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego (m.in. roll-upów), o) rozesłanie do dnia 1 września 2017 r. komunikatu w formie elektronicznej z Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy z informacją, że Zamawiający jest Partnerem Forum Ekonomicznego, p) dołączenie do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w Biurze Prasowym Forum w Krynicy-Zdroju w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Zamawiającego o objętości do 1500 znaków ze spacjami. Informacja o Zamawiającym zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres reklama@isw.org.pl, q) zapewnienie ekspozycji wystawy "O wizycie, która zakołysała Krynicą".

II.5) Główny kod CPV): 79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach "Koncepcji Forum": XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Forum Ekonomiczne zwane "Polskim Davos" organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 1992 r., skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

FUNDACJA INSTYTUT STUDIÓW WSCHODNICH,  ,  ul. Solec 85,  00-382,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie