Wołomin: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego w Wołominie
Numer ogłoszenia: 82427 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wołomin, ul. Ogrodowa 4, 05-200 Wołomin, woj. mazowieckie, tel. 02 7633000, faks 022 7633066.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego w Wołominie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego w Wołominie. 2. Zamówienie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów, takich samych producentów jak użytkowany sprzęt, bądź równoważnych - posiadających gwarancję producenta urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta tych urządzeń. 3. Wykaz materiałów eksploatacyjnych wymaganych przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania w okresie obowiązywania umowy zawiera FORMULARZ CENOWY - Zał. Nr 1A do formularza ofertowego, stanowiącego Zał. Nr 1 do SIWZ, będący jednocześnie szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Sprzedawane i dostarczane tonery, tusze, taśmy i bębny, o których mowa w FORMULARZU CENOWYM, muszą być produktami oryginalnymi, posiadać znaki firmowe producenta, być fabrycznie nowe, nieregenerowane, wolne od wad technicznych, z terminem przydatności do użycia nie krótszym niż 1 rok licząc od dnia ich dostarczenia oraz odpowiadać właściwym obowiązującym przepisom, charakteryzować się wysoką jakością wykonania i muszą pracować na sprzęcie posiadanym przez Zamawiającego. Pod pojęciem materiału fabrycznie nowego należy rozumieć materiały do których produkcji zostały wykorzystane produkty w 100% nowe, nieprefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, posiadające między innymi obudowę, nowe dysze. Natomiast za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, przerobiony lub wcześniej eksploatowany. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 6. Każde urządzenie jest chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. 7. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż materiału oryginalnego, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. 9. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 10. Ww. materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 11. Na opakowaniach powinny być wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek z którymi tonery są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania. 12. Materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta, umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta. 13. W przypadku zaoferowania tonerów, taśm, tuszy i bębnów do sprzętu firm: HEWLET PACKARD, OKI, PANASONIC, MINOLTA, równoważnych wobec asortymentu określonego w FORMULARZU CENOWYM niniejszej specyfikacji w kolumnie 4 tabeli, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne oświadczenie producenta sprzętu, do którego mają być przeznaczone, że zaproponowany asortyment nie spowoduje pogorszenia jakości pracy oraz nie spowoduje utraty gwarancji i rękojmi na sprzęt, do którego jest przeznaczony zgodnie z wymogiem, o którym mowa w pkt. 2 niniejszej specyfikacji. 14. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilości i typy zamawianych asortymentów. 15. Asortymenty muszą być dostarczone w ciągu trzech dni roboczych, zgodnie z przekazanym drogą telefoniczną lub faksem zamówieniem. 16. Koszty załadunku, transportu, rozładunku oraz wniesienia do magazynu wszystkich dostaw Zamawiającego, obciążać będą Wykonawcę. 17. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty ilości zapotrzebowania na poszczególne typy materiałów spośród wskazanych w FORMULARZU CENOWYM, stanowiącym załącznik Nr 1A do FORMULARZA OFERTOWEGO, wynikających z bieżących potrzeb, powstałych w chwili realizacji umowy, a nieznanych w chwili jej zawarcia, z zachowaniem cen jednostkowych, w obrębie całkowitej ceny za realizację zamówienia, w tym rezygnację z zakupu pewnej części materiałów, o których mowa w pkt. 2.3 niniejszej specyfikacji, jednakże nie więcej niż do 30 % wartości zamówienia. 18. Wykonawca, zobowiązany jest do udzielenia gwarancji, na wykonanie przewidzianej dla zamówionego towaru ilości kopii albo dobrą jakość towaru, przez okres 12 miesięcy od dnia sprzedaży, mimo niewykonania tej ilości kopii. 19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którykolwiek z dostarczonych asortymentów posiada wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jego wymiany na wolny od wad oraz odpowiedniej jakości, w terminie dwóch dni roboczych, od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego o istnieniu wady. 20. Wszędzie tam, gdzie w specyfikacji i jej załącznikach wymieniono z nazwy typ lub producenta towaru, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.23.72.50 - Akcesoria do czyszczenia komputerów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna, ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62566,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54017,00

• Oferta z najniższą ceną: 54017,00 / Oferta z najwyższą ceną: 65358,85

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W wyniku przeprowadzonej procedury o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę została podpisana umowa o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia są dostawy przedmiotów/wyrobów gotowych katalogowych o małym stopniu złożoności, powszechnie dostępne na rynku. Zamawiane rzeczy są porównywalne a jedynym różnicującym je czynnikiem jest cena. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art.70 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. ustawy Prawo zamówień publicznych.