Gdańsk: Sprzątanie w pięciu budynkach Instytutu Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk na posesji przy ulicy Kościerskiej 7 w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 81916 - 2013; data zamieszczenia: 27.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk, ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5522011, faks 058 5524211.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut naukowo-badawczy Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie w pięciu budynkach Instytutu Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk na posesji przy ulicy Kościerskiej 7 w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówiona usługa jest standardową czynnością sprzątania w formie odkurzania i czyszczenia podłóg, mycia posadzek w w sanitariatach, korytarzach i klatkach schodowych, mycia sanitariatów, drzwi i okien, a także dostarczania i uzupełniania środków higieny w sanitariatach. W zakres usługi wchodzi opróżnianie znajdujących się w budynkach koszy na śmieci. Zapytanie o cenę dotyczyło ceny sprzątania jednego metra kwadratowego powierzchni w czasie jednego miesiąca..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATUT Spółka z o.o., ul. Św. Piotra 8, 81-347 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4852,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2,00

• Oferta z najniższą ceną: 2,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powodem zamówienia w ogóle była konieczność zmniejszenia wydatków na sprzątanie. Zastąpiono dotychczasową metodę (umowy o pracę ze sprzątaczkami i zaopatrywanie ich w narzędzia i środki) zatrudniając firmą zewnętrzną. Rozwiązano umowy o pracę ze sprzątaczkami etatowymi i przeprowadzono rozpoznanie rynku. Stwierdzono, że usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i przyległych sanitariatów są powszechnie dostępne i mają ustalony standard. W związku z tym zastosowano tryb zapytania o cenę, na który pozwala przepis art. 70 Ustawy Pzp. Jest to tryb prosty i zarazem konkurencyjny. Zamówiono usługę sprzątania na okres próby jednego roku.