Kalisz Pomorski: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZÊDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM
Numer og³oszenia: 81804 - 2013; data zamieszczenia: 27.02.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego , ul. Wolno¶ci 25, 78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3616263, faks 094 3616288.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.kaliszpom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZÊDU MIEJSKIEGO W KALISZU POMORSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Urzêdu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych, w tym dorêczeñ wynikaj±cych z przepisów Kodeksu postêpowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±. 2.Wykonawca zobowi±zany jest codziennie do odbioru raz dziennie przesy³ek przygotowanych do wys³ania z siedziby Zamawiaj±cego, tj. Urz±d Miejski w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolno¶ci 25, 78-540 Kalisz Pomorski - od poniedzia³ku do pi±tku w dni robocze w godzinach 14.00 - 14.30, z zastrze¿eniem postanowienia ust. 3. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wys³ania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 3.W przypadku gdy Wykonawca posiada placówki nadawcze w miejscowo¶ci Zamawiaj±cego, Zamawiaj±cy sam dostarczy przesy³ki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich posiadania wykonawca zobowi±zany jest do nieodp³atnego, codziennego odbierania przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego. 4.Przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie wszystkich przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizowaæ zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami, w szczególno¶ci ni¿ej wymienionymi: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529), b) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z po¼n. zm.), c) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z pó¼n. zm.), d) obowi±zuj±ce przepisy wykonawcze do ustawy Prawo pocztowe - w szczególno¶ci rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z pó¼n. zm.) oraz Akty Wewnêtrzne Wykonawcy wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529), 5. Podane przez Zamawiaj±cego ilo¶ci poszczególnych pozycji przesy³ek wyszczególnionych w formularzu kalkulacji cenowej - za³±cznik nr 1 do SIWZ, maj± charakter szacunkowy. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania lub zwiêkszenia ilo¶ci wskazanych przesy³ek. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zmniejszenie lub zwiêkszenie ilo¶ci przesy³ek nie stanowi zmiany umowy. Szczegó³owy zakres zamówienia okre¶lony jest w SIWZ, która jest dostêpna na stronie internetowej Zamawiaj±cego..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: tak.

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p do 20% warto¶ci zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena w/w warunku nast±pi w oparciu o o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p oraz je¿eli wykonawca wyka¿e posiadanie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie dzia³alno¶ci pocztowej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529),w zakresie uprawniaj±cym do wykonania zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena w/w warunku nast±pi w oparciu o o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena w/w warunku nast±pi w oparciu o o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena w/w warunku nast±pi w oparciu o o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena w/w warunku nast±pi w oparciu o o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Kalkulacjê cenow± tj. szczegó³owy cennik oferowanych us³ug pocztowych objêtych przedmiotem zamówienia, okre¶laj±cy ceny jednostkowe dla typów przesy³ek - zgodnie z za³±cznikiem nr 1 do SIWZ b) Stosowany przez wykonawcê i aktualny na dzieñ sk³adania oferty Regulamin ¶wiadczenia us³ug pocztowych. c) Wykonawcy ubiegaj±c siê wspólnie o zamówienie zobowi±zani s± do z³o¿enia wraz z ofert± pe³nomocnictwa umocowuj±cego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. d) o¶wiadczenia o tym, czy Wykonawca nale¿y do grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (dz. U. nr 50, poz. 331 z pó¼. zm.)

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy. Okre¶lenie sposobu zmian: 1. W razie wyst±pienia okoliczno¶ci niezale¿nych od Stron umowy powoduj±cych konieczno¶æ wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjuj± zmiany w umowie niezbêdne dla prawid³owej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Podstaw± dokonania zmiany postanowieñ umowy bêd±: a) zmiana terminu wykonania us³ugi . b) zmiany cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcê w Formularzu kalkulacji cenowej, stanowi±cym Za³±cznik nr 1 do umowy, c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji spowodowanej zmianami zatwierdzonymi przez Zamawiaj±cego opisanymi powy¿ej w pkt. b) nin. paragrafu, d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku ustawowych zmian urzêdowo obowi±zuj±cej stawki podatku od towarów i us³ug (VAT) lub zmiany obowi±zku podatkowego Wykonawcy. e) wszelkie zmiany korzystne dla Zamawiaj±cego, niemo¿liwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy f) rozbie¿no¶ci lub niejasno¶ci w umowie, których nie mo¿na usun±æ w inny sposób a zmiana bêdzie umo¿liwiaæ usuniêcie rozbie¿no¶ci i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony 3. Zmiany w umowie mog± zostaæ dokonane wy³±cznie za zgod± obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczno¶ci powoduj±cej, ¿e wykonanie umowy nie le¿y w interesie publicznym, czego nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj±cy mo¿e odst±piæ od umowy w terminie 30 dni od powziêcia wiadomo¶ci o tych okoliczno¶ciach. W takim wypadku Wykonawca mo¿e ¿±daæ wy³±cznie wynagrodzenia nale¿nego z tytu³u wykonania czê¶ci umowy. 6.Wykonanie czê¶ci umowy, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca potwierdza w protokole.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kaliszpom.pl - zamówienia publiczne
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Kaliszu Pomorskim Ul. Wolno¶ci 25 78-540 Kalisz Pomorski pok. nr 19.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 07.03.2013 godzina 12:00, miejsce: sekretariat Urzêdu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim pok.nr 4..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie