Wrocław: Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku 57-300 kŁodzko, pl. Bolesława Chrobrego 20B.
Numer ogłoszenia: 8084 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 430470 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 37 10 468, faks 71 37 10 470.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku 57-300 kŁodzko, pl. Bolesława Chrobrego 20B..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 171,48 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe i służbowe 79,97 m2 2) korytarze 10,11 m2 3) pomieszczenia sanitarne (toalety) 15,48 m2 5) pomieszczenia użytkowe piwnic (piwnica, klatka schodowa, przedsionek od drzwi do metalowej kraty) 65,92 m2 Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych: 20,42 m2 (15,52 m2 okien + 4,90 m2 witryny) Powierzchnia okien na klace schodowej: 5,11 m2 Powierzchnia metalowej kraty: 9,70 m2 II. Wymagany zakres realizacji prac: 1. Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek od godz. 15:30 do godz. 20:00) w pomieszczeniach nr 1, 3, 4, 5, sekretariacie oraz w pomieszczeniach sanitarnych nr 7, 8 (toalety), na korytarzu: 1) mycie powierzchni podłogowych 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb), 4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster, 5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach, 6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produktów dobrej jakości z atestem, i na klatce schodowej: 7) zamiatanie powierzchni podłogowych 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia: 1) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli, 2) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych grodzących sekretariat od korytarza 3. Czynności wykonywane raz na kwartał: 1) mycie drzwi wewnętrznych, framug i listew osłonowych, 2) mycie okien (dwustronnie), ram i parapetów w pomieszczeniach biurowych 3) mycie powierzchni podłogowych na klatce schodowej oraz balustrady 4) mycie metalowej kraty, drzwi wejściowych zewnętrznych i wewnętrznych (3 szt.) znajdujących się budynku - Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku 5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła, kontaktów 6) wycieranie na mokro grzejników, 7) czyszczenie i mycie krzeseł - foteli tapicerowanych poprzez przecieranie nóg krzeseł i podłokietników, 8) mycie płytek ściennych - glazury w sanitariatach z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych 9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn 10) przecieranie tablic informacyjnych znajdujących się na klatce schodowej i przedsionku pomiędzy kratą a drzwiami wejściowymi do budynku 11) maszynowe czyszczenie wykładzin przemysłowych celem usunięcia starych i nałożenie nowych powłok polimerowych, 12) pastowanie paneli podłogowych w pomieszczeniu nr 1 4. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym, wymagane terminy wiosna/ jesień): 1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem, 2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, 3) mycie okien (dwustronnie), ram i parapetów na klatce schodowej 4) sprzątanie piwnicy 5. Inne obowiązki: 1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi, 2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż., 3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, 4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. III. Wymagania techniczno-organizacyjne 1. Prace porządkowe wykonywane będą wyłącznie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach od 15.30 do 20.00 (ilość sprzątań w tygodniu min. trzy). Optymalne rozwiązanie świadczenia usługi to poniedziałki, środy i piątki. 2. Prace porządkowe wykonywane będą przez jedną i tą samą osobę przez cały okres trwania tej umowy, chyba że zaistnieją przesłanki przemawiające za zmianą i wyznaczeniem innej osoby, która przejmie wykonywanie obowiązków wynikających z umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: 1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm), 2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm) 3) mydło w płynie, 4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu, 5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach, 6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek. 4. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. 5. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. 6. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia. 7. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez: - zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi, - zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi. IV. Informacje dodatkowe. Oddział zatrudnia 15 pracowników. Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 27 sztuk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych ANTEMA Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 8A, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12398,40

• Oferta z najniższą ceną: 12398,40 / Oferta z najwyższą ceną: 33416,64

• Waluta: PLN.