Bia³ystok: Dostawa artyku³ów papierniczych, biurowych i materia³ów eksploatacyjnych do Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku w roku 2011.
Numer og³oszenia: 78702 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 47606 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa artyku³ów papierniczych, biurowych i materia³ów eksploatacyjnych do Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku w roku 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artyku³ów papierniczych, biurowych i materia³ów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urz±dzeñ wielofunkcyjnych do Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku w roku 2011, podzielona na dwie czê¶ci (pakiety): 1) artyku³y papiernicze, biurowe i materia³y eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów, zgodnie z opisem, asortymentem i ilo¶ci± okre¶lon± w za³±czniku nr 2a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) artyku³y papiernicze, biurowe i materia³y eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i urz±dzenia wielofunkcyjnego, zgodnie z opisem, asortymentem i ilo¶ci± okre¶lon± w za³±czniku nr 2b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zwi±zku z realizacj± przez Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku projektu systemowego Aktywno¶æ kluczem do sukcesu wspó³finansowanego przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego, Priorytet VII, Dzia³anie 7.1, Poddzia³anie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez o¶rodki pomocy spo³ecznej na lata 2007 - 2013. 2. Szczegó³owy opis potrzeb Zamawiaj±cego zawieraj±cy wykaz poszczególnych artyku³ów papierniczych i biurowych, typ sprzêtu, jakim dysponuje Zamawiaj±cy i rodzaj materia³u eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzêtu oraz orientacyjne ilo¶ci dostaw w okresie objêtym zamówieniem, zosta³ zawarty w za³±cznikach nr 2a i 2b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Formularze cenowe. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadaæ wymaganiom okre¶lonym przez Zamawiaj±cego, zgodnie ze szczegó³owym opisem przedmiotu zamówienia, musi byæ fabrycznie nowy, tzn. do wytworzenia którego zastosowano wcze¶niej nieu¿ywane czê¶ci i materia³y, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadaj±ce zabezpieczenia pozwalaj±ce na prawid³owe przechowywanie i bezpieczny transport, z podan± nazw± producenta i wskazaniem terminu up³ywu gwarancji producenta. 4. Pod pojêciem oryginalnych materia³ów eksploatacyjnych nale¿y rozumieæ: materia³y fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta urz±dzeñ nie wcze¶niej ni¿ 12 miesiêcy przed dat± dostawy do Zamawiaj±cego, do których przeznaczone s± oferowane materia³y, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach i opatrzone jego zastrze¿onym znakiem towarowym, o jako¶ci i parametrach akceptowanych (dopuszczonych do u¿ytku) przez producenta urz±dzeñ. 5. Zamawiaj±cy dopuszcza rozwi±zania równowa¿ne do materia³ów eksploatacyjnych, które opisano w Formularzach cenowych za pomoc± nazw handlowych. Wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez Zamawiaj±cego, obowi±zany jest wykazaæ, ¿e oferowane przez niego dostawy spe³niaj± wymagania okre¶lone przez Zamawiaj±cego. W takim przypadku Wykonawca musi podaæ w Formularzu cenowym: nazwê oraz producenta oferowanego artyku³u lub materia³u, a w odniesieniu do równowa¿nych materia³ów eksploatacyjnych dodatkowo kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemno¶æ i wydajno¶æ produktu). 6. W przypadku oferowania równowa¿nych materia³ów eksploatacyjnych za równowa¿ne Zamawiaj±cy uzna: - materia³y nowe, - wyprodukowane przez innego producenta ni¿ producent urz±dzenia do którego s± przeznaczone, nie wcze¶niej ni¿ 12 miesiêcy przed dat± dostawy do Zamawiaj±cego, - nieregenerowane, - nie poddane procesowi ponownego nape³niania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, - zastosowanie ich nie mo¿e powodowaæ utraty gwarancji producenta urz±dzenia. 7. Równowa¿ne materia³y eksploatacyjne musz± spe³niaæ nastêpuj±ce warunki: a) musz± byæ kompatybilne ze wskazanym typem urz±dzenia, b) musz± posiadaæ parametry techniczne, jako¶ciowe, funkcjonalne oraz u¿ytkowe, w szczególno¶ci parametry jako¶ci wydruku, wydajno¶ci, pojemno¶ci tuszu/tonera, takie same lub lepsze ni¿ oryginalne oferowane przez producentów danych urz±dzeñ - o¶wiadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, c) musz± zapewniæ prawid³ow± eksploatacjê urz±dzeñ, a ich zastosowanie nie mo¿e powodowaæ uszkodzenia urz±dzenia lub ograniczenia funkcji i mo¿liwo¶ci urz±dzenia oraz jako¶ci wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urz±dzenia, a ich zamontowanie i u¿ywanie nie mo¿e spowodowaæ utraty praw gwarancji producenta urz±dzenia, do którego s± przeznaczone, d) nie mog± ograniczaæ wspó³pracy z oprogramowaniem urz±dzenia monitoruj±cym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materia³ oryginalny posiada uk³ad elektroniczny przekazuj±cy informacje o stanie zu¿ycia tuszu lub tonera, oferowany materia³ równowa¿ny musi posiadaæ analogiczny uk³ad, tak samo dzia³aj±cy, e) oferowane materia³y eksploatacyjne równowa¿ne musz± mieæ co najmniej tak± sam± wydajno¶æ jak materia³y eksploatacyjne produkowane przez producentów urz±dzeñ. Na potwierdzenie wydajno¶ci oferowanych materia³ów równowa¿nych Wykonawcy zobowi±zani bêd± z³o¿yæ wraz z ofert±: - za¶wiadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jako¶ci ( certyfikat jako¶ci) potwierdzaj±ce, ¿e wydajno¶æ oferowanych materia³ów równowa¿nych jest taka sama lub wy¿sza od materia³u oryginalnego, produkowanego przez producenta urz±dzenia. W³a¶ciwymi normami (lub równowa¿ne) , wed³ug których okre¶lona ma byæ wydajno¶æ materia³u s± stosowane przez producentów urz±dzeñ normy: -ISO/IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku, -ISO/IEC 19798:2007 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku, -ISO/IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kolorowych kartrid¿y atramentowych oraz komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku, -ISO/IEC 24712:2007 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kolorowych kartrid¿y lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku . - Za dokument spe³niaj±cy wymagania Zamawiaj±cego uznaje siê równie¿ raport z testu wydajno¶ciowego przeprowadzonego wed³ug w/w norm wystawiony przez niezale¿ny podmiot zewnêtrzny zajmuj±cy siê po¶wiadczaniem zgodno¶ci dzia³añ wykonawcy z normami jako¶ciowymi, dla ka¿dego materia³u równowa¿nego przedstawionego w ofercie. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przed³o¿enia jednego egzemplarza równowa¿nego materia³u eksploatacyjnego z danego rodzaju, w celu sprawdzenia równowa¿no¶ci parametrom technicznym oryginalnego materia³u eksploatacyjnego. 9. W przypadku dostarczenia materia³ów eksploatacyjnych Wykonawca zobowi±zuje siê do: a) udzielenia gwarancji na dostarczone materia³y eksploatacyjne do wyczerpania siê ¶rodka barwi±cego, b) pokrycia kosztów naprawy urz±dzenia, gdy jego uszkodzenie powsta³o w wyniku stosowania materia³u eksploatacyjnego równowa¿nego dostarczonego przez Wykonawcê. Za podstawê ¿±dania przez Zamawiaj±cego naprawy drukarki uwa¿a siê pisemn± opiniê autoryzowanego serwisu producenta urz±dzenia. Naprawa urz±dzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urz±dzenia na koszt Wykonawcy, c) je¿eli w trakcie umowy Zamawiaj±cy stwierdzi, i¿ wydajno¶æ, jako¶æ lub niezawodno¶æ dostarczonych materia³ów niekorzystnie odbiega od wymagañ producenta urz±dzenia, Wykonawca zobowi±zuje siê do gwarancyjnej wymiany materia³u na nowy, wolny od wad, spe³niaj±cy wymagania Zamawiaj±cego (np. pochodz±cy od producenta urz±dzenia, do którego materia³ jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zg³oszenia przez Zamawiaj±cego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nast±pi na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad materia³u. 9. Wielko¶æ zakupu artyku³ów papierniczych, biurowych i materia³ów eksploatacyjnych jest wielko¶ci± szacunkow± i Zamawiaj±cy nie ma obowi±zku wykorzystania ca³o¶ci przedmiotu zamówienia. Ilo¶ci wskazane w za³±cznikach nr 2a i 2b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Formularze cenowe s± ilo¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiaj±cy podpisze umowê nie przys³uguje roszczenie o realizacje dostawy w wielko¶ciach podanych w za³±cznikach nr 2a i nr 2b. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy gwarantuje, i¿ minimalna kwota która zostanie zap³acona z tytu³u realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 10. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilo¶ciowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych artyku³ów i materia³ów. 11. Rozliczenie z Wykonawc± dokonywane bêdzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilo¶ci faktycznie dostarczonych artyku³ów papierniczych, biurowych i materia³ów eksploatacyjnych. 12. Wymaga siê, aby oferowane artyku³y i materia³y posiada³y gwarancjê na minimum 12 miesiêcy od daty dostawy/odbioru przez osoby uprawnione oraz gwarancjê do wyczerpania ¶rodka barwi±cego dla materia³ów eksploatacyjnych, na warunkach okre¶lonych w umowie, nie krótsz± jednak ni¿ wynosi gwarancja udzielana przez producenta artyku³u b±d¼ materia³u. 13. Dodatkowe warunki dotycz±ce przedmiotu zamówienia: a) termin p³atno¶ci: 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiaj±cego, b) nie przewiduje siê wyp³acania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zap³aty - jak we wzorze umowy - za³±cznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) dostawa bêdzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie artyku³ów i materia³ów partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego. Wielko¶æ dostarczenia ka¿dej partii materia³ów bêdzie wynikaæ z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiaj±cego za realizacjê przedmiotu umowy, e) Wykonawca dostarczy zamówione materia³y papiernicze, biurowe i materia³y eksploatacyjne do siedziby Zamawiaj±cego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiaj±cego na terenie miasta Bia³egostoku, w godzinach od 8:00 do 14:00, w³asnym transportem i z roz³adunkiem na w³asny koszt i ryzyko, w terminie nie d³u¿szym ni¿ 3 dni od momentu zg³oszenia zapotrzebowania, f) Wykonawca wska¿e w ofercie ( o¶wiadczenie na formularzu oferty) czê¶æ zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 30.19.00.00 - Ró¿ny sprzêt i artyku³y biurowe 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.19.76.00 - Papier i tektura gotowe 30.19.21.13 - Wk³ady drukuj±ce 12.51.11.20 - 12.51.11.20 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Czê¶æ zamówienia-Pakiet Nr 2-wspó³finansowane przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego, Priorytet VII, Dzia³anie 7.1, Poddzia³anie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez o¶rodki pomocy spo³ecznej na lata 2007 - 2013, w zwi±zku z realizacj± przez Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku projektu systemowego Aktywno¶æ kluczem do sukcesu..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiêbiorstwo Handlowo-Us³ugowe BAWI Spó³ka Akcyjna, ul. Sk³adowa 10, 15-399 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 271334,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 292881,16

• Oferta z najni¿sz± cen±: 292177,82 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 292881,16

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO PLUS Ewa i Krzysztof Jatel Spó³ka Jawna, ul. Hetmañska 10, 15-727 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 11754,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 9871,53

• Oferta z najni¿sz± cen±: 9871,53 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 10871,14

• Waluta: PLN.