Kleszczów: Organizacja obozu teatralno-rekreacyjnego nad Morzem Bałtyckim dla dzieci z terenu Gminy Kleszczów w 2016 roku
Numer ogłoszenia: 77929 - 2016; data zamieszczenia: 09.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 67625 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów, woj. łódzkie, tel. 44 731 32 30, faks 44 731 32 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu teatralno-rekreacyjnego nad Morzem Bałtyckim dla dzieci z terenu Gminy Kleszczów w 2016 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację 14-dniowego obozu teatralno - rekreacyjnego nad Morzem Bałtyckim (z wyłączeniem miejscowości Sianożęty i Poddąbie - z uwagi na powtarzające się obozy w minionych latach) dla 63 osób w jednym lub dwóch turnusach, w okresie między 26.06.2016 roku a 31.07.2016 roku dla uczniów szkół podstawowych z klas I - III z terenu Gminy Kleszczów w 2016 roku. Wyjazd uczestników z Kleszczowa w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 14 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa w godzinach wieczornych w dniu 14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia, określa załącznik nr 2 do zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży Kon Tiki Łabaz i Grochantz sp. j., ul. Kościuszki 34, 50-012 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 103635,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 110250,00

• Oferta z najniższą ceną: 110250,00 / Oferta z najwyższą ceną: 110250,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający dwukrotnie wszczął procedurę w trybie przetargu nieograniczonego, celem udzielenia zamówienia publicznego na organizację 14-dniowego obozu teatralno-rekreacyjnego nad Morzem Bałtyckim dla dzieci z terenu Gminy Kleszczów w 2016 roku. W pierwszym postępowaniu otwarcie ofert odbyło się w dniu 07.04.2016r. W przedmiotowym postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta. Z uwagi na powyższe na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie zostało unieważnione. W drugim postępowaniu otwarcie ofert odbyło się w dniu 04.05.2016 roku. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły trzy oferty. Jedna oferta została odrzucona - treść oferty nie odpowiadała treści SIWZ, podstawa prawna odrzucenia oferty art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena kolejnej najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a ponadto z uzyskanych od Wykonawcy informacji wynika, że nie może on zawrzeć umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwagi na anulowanie przez kontrahenta wszystkich rezerwacji związanych z realizacją obozu. Z uwagi na powyższe oraz działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) Prawa zamówień publicznych, Zamawiający unieważnił postępowanie. Ogłoszenie kolejnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego wiąże się z dużym ryzykiem braku możliwości organizacji wyjazdu, a celem Zamawiającego jest zaspokojenie potrzeb społecznych. Z uwagi na zbliżający się okres wakacyjny i związany z nim termin realizacji przedmiotu zamówienia (obóz został zaplanowany w 2016 roku w okresie od 26 czerwca do 31 lipca) w celu skutecznego i bezpiecznego zorganizowania obozu dla licznej grupy uczestników (dzieci z terenu gminy Kleszczów), jak również w celu ochrony interesu społecznego i zadowolenia mieszkańców, Zamawiający dokonał wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych.