Bydgoszcz: Odpłatne świadczenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, usług serwisowych i konserwacyjnych elektronicznych systemów zabezpieczających wraz z zapewnieniem całodobowej gotowości serwisowej do usuwania ich awarii w obiekcie Oddziału Okręgowego NBP w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 7625 - 2010; data zamieszczenia: 12.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy , ul. Jagiellońska 8, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3268200, faks 052 3268309.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Bank Centralny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Odpłatne świadczenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, usług serwisowych i konserwacyjnych elektronicznych systemów zabezpieczających wraz z zapewnieniem całodobowej gotowości serwisowej do usuwania ich awarii w obiekcie Oddziału Okręgowego NBP w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: -odpłatne świadczenie przez Wykonawcę w siedzibie zamawiającego , usług serwisowych i konserwacyjnych elektronicznych systemów zabezpieczających w skład których wchodzą system sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, system telewizji dozorowej CCTV i system kontroli dostępu ACC wraz zapewnieniem całodobowej gotowości serwisowej do usuwania ich awarii w trzyletnim okresie obowiązywania umowy. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą zastrzeżone oraz poufne, co oznacza , że Wykonawca winien spełniać wymagania ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm. ). 3. Wykonawca również jest zobowiązany do przestrzegania postanowień ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje, a także za skutki działania swoich pracowników oraz za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania lub niestarannego działania, niedbalstwa lub działania niezgodnego z przepisami BHP lub ppoż..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają ważna koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (.j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.), 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: a) pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zm.), b) pracownikami zabezpieczenia technicznego, którzy spełniają wymagania kwalifikacyjne określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.) tj. posiadającymi licencje pracownika zabezpieczenia technicznego I lub II stopnia, c) osobami posiadającymi ważne poświadczenia bezpieczeństwa oraz przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zm.) odpowiednio: - co najmniej jedna osoba nadzorująca i kierująca pracami - poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne, - osoby wykonujące prace - poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone, d) osobami przeszkolonymi w zakresie instalacji i konserwacji systemów i urządzeń następujących producentów: DSC, Dedicated Micros, ERNITEC, Aritech, Bosch, Siemens. 3. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości brutto jednej konserwacji nie mniejszej niż 5 tys. zł, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcji III.2, według formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że powyższe warunki wykonawca spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 2. Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. W sytuacji, gdy wymagane warunki spełni więcej niż 5 wykonawców, zamawiający zaprosi do składania ofert tych 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku określonego poniżej (potwierdzonego dokumentami). Wykonawca z tytułu wykazania należycie wykonanych / wykonywanych zamówień, otrzyma punkty liczone według zasady: liczba wykonanych zamówień w ramach których realizowana jest konserwacja systemów ochrony elektronicznej (SSWiN i/lub CCTV i/lub ACC) o wartości brutto nie mniejszej niż 5 tys. zł za jednorazową konserwację w jednym obiekcie = ilość punktów (za każde wykonane zamówienie potwierdzone dołączonym dokumentem, z którego treści wynika potwierdzenie należytego wykonania - 1 pkt). W przypadku osiągnięcia przez dwóch lub więcej wykonawców takiej samej liczby punktów, o kolejności zakwalifikowania decydować będzie suma wartości brutto wykonanych i wykazanych zamówień. 4. W sytuacji, gdy wymagane warunki spełni mniej niż 5 wykonawców, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. 5. Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowania o udzielenie zamówienia jest zobowiązany dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.nbp.pl - publikacja ogłoszenia o zamówieniu), b) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.nbp.pl - publikacja ogłoszenia o zamówieniu), c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp), wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, e) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, h) potwierdzoną kserokopię ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.) i) wykaz zamówień zrealizowanych / realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu usługi polegającej na konserwacji systemów ochrony elektronicznej (SSWiN i/lub CCTV i/lub ACC) o wartości brutto nie mniejszej niż 5 tys. zł za jednorazową konserwację w jednym obiekcie, z podaniem całkowitej ich wartości brutto w okresie obowiązywania umowy oraz daty i odbiorcy / wykonywania oraz obowiązkowym załączeniem dokumentów potwierdzających ich wykonanie /wykonywanie. Treść tych dokumentów winna umożliwiać identyfikację z wykazanym przez wykonawcę zamówieniem i stanowić jednoznaczne potwierdzenie zlecającego zamówienie, że wykonane zostało ono należycie, bądź wykonywane jest należycie (wzór dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.nbp.pl - publikacja ogłoszenia o zamówieniu), j) potwierdzone kserokopie licencji pracownika zabezpieczenia technicznego I lub II stopnia (zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi zawartymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.), osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu prac objętych przedmiotem zamówienia. k) oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zm.). l) potwierdzone kserokopie ważnych poświadczeń bezpieczeństwa osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia i które będą miały dostęp do informacji niejawnych, odpowiednio: - co najmniej jedna osoba nadzorująca i kierująca pracami - poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne, - osoby wykonujące zadania wynikające z przedmiotu zamówienia - poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone. m) potwierdzone kserokopie zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych osób wymienionych w pkt k. n) oświadczenie o dysponowaniu osobami przeszkolonymi w zakresie instalacji i konserwacji systemów i urządzeń następujących producentów: DSC, Dedicated Micros, ERNITEC, Aritech, Bosch, Siemens. o) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt 1 ppkt c,d,e i g- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) pkt 1 ppkt f- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 pzp, 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt. a) lit. a i c oraz pakt. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. a) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 i 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Wszystkie składane oświadczenia winny być sporządzone w języku polskim i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, określającym status prawny wykonawcy, załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Upoważnienie do podpisywania oświadczeń wynikać może również z pełnomocnictwa udzielonego przez w/w osoby uprawnione osobie trzeciej (z zastrzeżeniem pkt 7). 7. Pełnomocnictwo do podpisywania oświadczeń powinno być dołączone do składanego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy wykonawca dołącza do wniosku kopię pełnomocnictwa, winna być ona czytelna i poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) wystawiającą (wystawiające) to pełnomocnictwo lub notarialnie. 8. Wszelkie inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje (poza wymienionymi w pkt 1-7) zamawiający i wykonawcy przekazują w języku polskim pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem pkt 9, 9. Dokumenty i oświadczenia dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, uzupełniane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, winny zostać złożone w formie pisemnej. 10. Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej www.nbp.pl następujące formularze (druki do wypełnienia) do wykorzystania w celu złożenia przez wykonawców wniosków: a) wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymaganych z art.22 ust.1 pzp, c) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek wymienionych w art.24 ust.1 i 2 pzp, d) wykaz zrealizowanych zamówień Wymagane dokumenty dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zamawiający prześle Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z zaproszeniami do składania ofert.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2010 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 8 Budynek A Biuro Przepustek.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).