Kielce: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Izby Celnej w Kielcach oraz podleg³ych jednostek organizacyjnych.
Numer og³oszenia: 75086 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 25528 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Kielcach, ul. Weso³a 56, 25-363 Kielce, woj. ¶wiêtokrzyskie, tel. 41 3642810, faks 41 3642847.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja rz±dowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Izby Celnej w Kielcach oraz podleg³ych jednostek organizacyjnych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorêczania przesy³ek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz ¶wiadczenia us³ugi odbioru przesy³ek dla ni¿ej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiaj±cego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Weso³ej 56, 25-363 Kielce); Urz±d Celny i Oddzia³ Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. ¦ciegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddzia³ Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice); Oddzia³ Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemys³owa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien byæ realizowany na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci: ustaw± z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporz±dzeniami wykonawczymi, ustaw± z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z pó¼n. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postêpowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a)Przesy³ki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 2)zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 7)z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 mm x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowan± warto¶ci± - paczki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 mm x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. c)Przesy³ki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: - do 1 kg; - powy¿ej 1 kg . Przesy³ka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesy³ka listowa bêd±ca przesy³k± rejestrowan± lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i dorêczana w sposób ³±cznie zapewniaj±cy: a) bezpo¶redni odbiór przesy³ki pocztowej od nadawcy; b) ¶ledzenie przesy³ki pocztowej od momentu nadania do dorêczenia; c) dorêczenie przesy³ki pocztowej w gwarantowanym terminie okre¶lonym w regulaminie ¶wiadczenia us³ug pocztowych lub w umowach o ¶wiadczenie us³ug pocztowych. 4.Przesy³ki bêd± odbieranie z ni¿ej wymienionych punktów kancelaryjnych wed³ug poni¿szego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Weso³ej 56, 25-363 Kielce). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: poniedzia³ek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, ¶roda 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, pi±tek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Urz±d Celny i Oddzia³ Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. ¦ciegiennego 264D, 25-363 Kielce). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru- w dni robocze: poniedzia³ek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, ¶roda 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, pi±tek 14.00-15.00 . c)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Oddzia³ Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Oddzia³ Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemys³owa 7, 27-600 Sandomierz). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, pi±tek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do przygotowania przesy³ek, ka¿dorazowo przygotowuj±c dla Wykonawcy zestawienie przesy³ek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podaj±c dla ka¿dej przesy³ki pocztowej dane adresata oraz informacjê o jej rodzaju. 6.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do zestawienia przesy³ek, sporz±dzanego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilo¶ciowego przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w zestawieniu przesy³ek dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz nadruku (piecz±tki) zawieraj±cego pe³n± nazwê i adres zamawiaj±cego. 8.Odbioru przesy³ek bêdzie dokonywaæ upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po z³o¿eniu (okazaniu) upowa¿nienia. 9.Za moment odbioru przesy³ki uwa¿a siê chwilê przyjêcia przez Wykonawcê przesy³ki do przemieszczania i dorêczania, a w przypadku przesy³ek rejestrowanych chwilê wydania Zamawiaj±cemu dowodu przyjêcia przesy³ki przez Wykonawcê. 10.Odbiór przesy³ek przyjêtych do nadania bêdzie ka¿dorazowo potwierdzany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± na zestawieniu przesy³ek przekazanych do przemieszczania i dorêczania, potwierdzaj±cych ilo¶æ i rodzaj przesy³ek. 11.Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ dostarczenia w³asnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcê placówki pocztowej w przypadku wyst±pienia ze strony Zamawiaj±cego konieczno¶ci dostarczenia do tej placówki przesy³ki w innych dniach lub godzinach ni¿ wskazane w tabeli w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcê przesy³ek objêtych przedmiotem umowy odbywaæ siê bêdzie w dniu odbioru przesy³ek od Zamawiaj±cego lub ich dostarczenia przez Zamawiaj±cego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca bêdzie dorêcza³ bezpo¶rednio do punktów kancelaryjnych Zamawiaj±cego (z których przesy³ki zosta³y nadane) pokwitowanie odbioru przesy³ki, potwierdzone przez jej adresata, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 14.Dorêczanie przesy³ek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiaj±cego wraz z wykazem/zestawieniem dorêczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesy³ek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem/zestawieniem dorêczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywaæ siê bêdzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego, z którego przesy³ka zosta³a nadana w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezp³atnie Zamawiaj±cemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych w ilo¶ci nie mniejszej ni¿ 700 sztuk miesiêcznie. Zamawiaj±cy bêdzie równie¿ nadawa³ przesy³ki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postêpowania administracyjnego, które zapewni we w³asnym zakresie. Wykonawca zobowi±zany jest do wype³nienia tych druków zgodnie z ich tre¶ci± i obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesy³ki pocztowej po jej przyjêciu Wykonawca ma obowi±zek j± zabezpieczyæ oraz nanie¶æ adnotacjê z informacj± o osobie dokonuj±cej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedorêczonych przesy³ek odbywaæ siê bêdzie niezw³ocznie po wyczerpaniu ich mo¿liwo¶ci dorêczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postêpowania administracyjnego, Kodeksu postêpowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedorêczenia. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w powy¿szym terminie Wykonawca sporz±dza powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiaj±cy korzystaj±c z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, ¿e ilo¶ci wskazane w wykazie zawartym w Za³±czniku nr 1 do SIWZ s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiaj±cy podpisze umowê, nie przys³uguje roszczenie z tytu³u nie zrealizowania us³ugi w wielko¶ciach wskazanych w Formularzu Oferty stanowi±cym Za³±cznik nr 1 do SIWZ. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy gwarantuje, i¿ minimalna kwota, która zostanie zap³acona z tytu³u realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowi±cym Za³±cznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca dysponowa³ placówk± nadawcz± w miejscowo¶ci, w której znajduj± siê punkty kancelaryjne Zamawiaj±cego oraz wymaga, aby punkty/placówki odbioru niedorêczonych pod adres przesy³ek (awizowanych) znajdowa³y siê na terenie ka¿dej gminy lub gminy s±siedniej. 20.Zamawiaj±cy wymaga, aby us³uga dorêczania przesy³ek ¶wiadczona by³a do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygniêciu postêpowania przetargowego Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ doprecyzowania kwestii technicznych, miêdzy innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obs³uguj±cych punkty kancelaryjne Zamawiaj±cego, prawid³owe oznaczenie nadawanych przesy³ek przez Zamawiaj±cego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowi±zuj±cymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy.. W og³oszeniu powinno byæ: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorêczania przesy³ek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz.1529) oraz ¶wiadczenia us³ugi odbioru przesy³ek dla ni¿ej wymienionych 4 punktów kancelaryjnych Zamawiaj±cego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Weso³ej 56, 25-363 Kielce); Urz±d Celny i Oddzia³ Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. ¦ciegiennego 264D, 25-363 Kielce), (jeden punkt kancelaryjny); Oddzia³ Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice): Oddzia³ Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemys³owa 7, 27-600 Sandomierz). 2.Przedmiot zamówienia winien byæ realizowany na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci: ustaw± z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz rozporz±dzeniami wykonawczymi, ustaw± z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j. t.), ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z pó¼n. zm.) i ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postêpowania karnego (Dz. U 1997. 89. poz. 555 ze zm. ). 3.Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a)Przesy³ki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 2)zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3)polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 4)polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 5)polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 6)polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana, najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 mm x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. b)Paczki o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B): 1)zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3)z zadeklarowan± warto¶ci± - paczki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. 4)ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 mm x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. c)Przesy³ki kurierskie krajowe i zagraniczne o wagach: a)do 1 kg; b)powy¿ej 1 kg. Przesy³ka kurierska - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), przesy³ka listowa bêd±ca przesy³k± rejestrowan± lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i dorêczana w sposób ³±cznie zapewniaj±cy: a) bezpo¶redni odbiór przesy³ki pocztowej od nadawcy; b) ¶ledzenie przesy³ki pocztowej od momentu nadania do dorêczenia; c) dorêczenie przesy³ki pocztowej w gwarantowanym terminie okre¶lonym w regulaminie ¶wiadczenia us³ug pocztowych lub w umowach o ¶wiadczenie us³ug pocztowych. 4.Przesy³ki bêd± odbieranie z ni¿ej wymienionych punktów kancelaryjnych wed³ug poni¿szego zestawienia: a)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Izba Celna w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Weso³ej 56, 25-363 Kielce). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: poniedzia³ek 14.00 - 15.00 , wtorek 14.00 - 15.00, ¶roda 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, pi±tek 14.00 - 15.00. b)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Urz±d Celny i Oddzia³ Celny w Kielcach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. P. ¦ciegiennego 264D, 25-363 Kielce). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: poniedzia³ek 14.00 - 15.00, wtorek 14.00 - 15.00, ¶roda 14.00 - 15.00, czwartek 14.00 - 15.00, pi±tek 14.00 - 15.00. c)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Oddzia³ Celny w Starachowicach (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Radomska 53, 27-200 Starachowice). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, czwartek 13.00 - 14.00. d)Punkt kancelaryjny Zamawiaj±cego: Oddzia³ Celny w Sandomierzu (budynek biurowo-administracyjny przy ul. Przemys³owa 7, 27-600 Sandomierz). Czêstotliwo¶æ i godzina odbioru - w dni robocze: wtorek 13.00 - 14.00, pi±tek 13.00 - 14.00. 5.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do przygotowania przesy³ek, ka¿dorazowo przygotowuj±c dla Wykonawcy zestawienie przesy³ek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania podaj±c dla ka¿dej przesy³ki pocztowej dane adresata oraz informacjê o jej rodzaju. 6.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do zestawienia przesy³ek, sporz±dzanego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych (nierejestrowanych) - przygotowanie zestawienia ilo¶ciowego przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w zestawieniu przesy³ek dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz nadruku (piecz±tki) zawieraj±cego pe³n± nazwê i adres zamawiaj±cego lub odpowiednio jego punktu kancelaryjnego. 8.Odbioru przesy³ek bêdzie dokonywaæ upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po z³o¿eniu (okazaniu) upowa¿nienia. 9.Za moment odbioru przesy³ki uwa¿a siê chwilê przyjêcia przez Wykonawcê przesy³ki do przemieszczania i dorêczania, a w przypadku przesy³ek rejestrowanych chwilê wydania Zamawiaj±cemu dowodu przyjêcia przesy³ki przez Wykonawcê. 10.Odbiór przesy³ek przyjêtych do nadania bêdzie ka¿dorazowo potwierdzany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± na zestawieniu przesy³ek przekazanych do przemieszczania i dorêczania, potwierdzaj±cych ilo¶æ i rodzaj przesy³ek. Zamawiaj±cy wymaga aby data nadania przesy³ek pocztowych potwierdzona by³a przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesy³kach oraz na dowodzie ich nadania (zestawieniu przesy³ek) 11.Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ dostarczenia w³asnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcê placówki pocztowej w przypadku wyst±pienia ze strony Zamawiaj±cego konieczno¶ci dostarczenia do tej placówki przesy³ki w innych dniach lub godzinach ni¿ wskazane w pkt. 4. 12.Nadanie przez Wykonawcê przesy³ek objêtych przedmiotem umowy odbywaæ siê bêdzie w dniu odbioru przesy³ek od Zamawiaj±cego lub ich dostarczenia przez Zamawiaj±cego do placówki Wykonawcy. 13.Wykonawca bêdzie dorêcza³ bezpo¶rednio do punktów kancelaryjnych Zamawiaj±cego (z których przesy³ki zosta³y nadane) pokwitowanie odbioru przesy³ki, potwierdzone przez jej adresata, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 14.Dorêczanie przesy³ek listowych oraz paczek nadanych do punktów kancelaryjnych Zamawiaj±cego wraz z wykazem (zestawieniem) dorêczonej korespondencji z podaniem ich numeru rejestrowego nadania i zwrot przesy³ek uprzednio nadanych z tych punktów wraz z wykazem (zestawieniem) dorêczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywaæ siê bêdzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego, z którego przesy³ka zosta³a nadana w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach od 08.00 do 10.00. 15.Wykonawca dostarczy bezp³atnie Zamawiaj±cemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych w ilo¶ci nie mniejszej ni¿ 700 sztuk miesiêcznie. Zamawiaj±cy bêdzie równie¿ nadawa³ przesy³ki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postêpowania administracyjnego, które zapewni we w³asnym zakresie. Wykonawca zobowi±zany jest do wype³nienia tych druków zgodnie z ich tre¶ci± i obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa. 16.W przypadku uszkodzenia przesy³ki pocztowej po jej przyjêciu Wykonawca ma obowi±zek j± zabezpieczyæ oraz nanie¶æ adnotacjê z informacj± o osobie dokonuj±cej zabezpieczenia. 17.Zwrot niedorêczonych przesy³ek odbywaæ siê bêdzie niezw³ocznie po wyczerpaniu ich mo¿liwo¶ci dorêczenia, w tym zgodnie z przepisami Kodeksu postêpowania administracyjnego, Kodeksu postêpowania karnego, oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedorêczenia. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w powy¿szym terminie Wykonawca sporz±dza powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie kolejnych7 dni. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 18.Zamawiaj±cy korzystaj±c z prawa opcji zgodnie z art. 34. ust.5 ustawy Pzp informuje, ¿e ilo¶ci wskazane w wykazie zawartym w Za³±czniku nr 1 do SIWZ s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiaj±cy podpisze umowê, nie przys³uguje roszczenie z tytu³u nie zrealizowania us³ugi w wielko¶ciach wskazanych w Formularzu Oferty stanowi±cym Za³±cznik nr 1 do SIWZ. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy gwarantuje, i¿ minimalna kwota, która zostanie zap³acona z tytu³u realizacji Przedmiotu Umowy wyniesie 50% ceny podanej w Formularzu Oferty stanowi±cym Za³±cznik nr 1 do SIWZ. 19.Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca dysponowa³ placówk± nadawcz± w miejscowo¶ci, w której znajduj± siê punkty kancelaryjne Zamawiaj±cego oraz wymaga, aby punkty (placówki) odbioru niedorêczonych pod adres przesy³ek (awizowanych) znajdowa³y siê na terenie ka¿dej gminy lub gminy s±siedniej. 20.Zamawiaj±cy wymaga, aby us³uga dorêczania przesy³ek ¶wiadczona by³a do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w Polsce i za granicami kraju. 21.Po rozstrzygniêciu postêpowania przetargowego Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ doprecyzowania kwestii technicznych, miêdzy innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obs³uguj±cych punkty kancelaryjne Zamawiaj±cego, prawid³owe oznaczenie nadawanych przesy³ek przez Zamawiaj±cego, regulacje techniczne i regulaminy w zakresie niesprzecznym z obowi±zuj±cymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i umowy..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczt± Polsk± S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzeda¿y Kielce, Plac Niepodleg³o¶ci 2, 25-949 Kielce, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 113821,14 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 213942,49

• Oferta z najni¿sz± cen±: 213942,49 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 213942,49

• Waluta: PLN.