Szczecin: Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie Szczecin-przyjazny port.
Numer ogłoszenia: 73595 - 2015; data zamieszczenia: 21.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 59889 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 46 00 319, faks (091) 46 00 319.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: placówka oświatowa gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie Szczecin-przyjazny port..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy w odniesieniu do wydarzenia finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlot Oldtimerów jest: 1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla floty składającej się z ok. 60 jednostek: a) ok. 35 jednostek o LOA do 50 metrów, b) ok. 10 jednostek o LOA od 50 do 75 metrów, c) ok. 10 jednostek o LOA od 75 do 90 metrów, d) ok. 5 jednostek o LOA powyżej 90 metrów. 2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1. 3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej flotę jednostek, o której mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie w ramach finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów. 4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem od momentu wyjścia floty z portu Kłajpeda - pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin. 5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do i z portu Szczecin. 6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej floty oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z portu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg. 7. Organizacja odpraw graniczno - celnych. 8. Organizacja zespołu dysponentów nabrzeży, przy których cumować będą jednostki biorące udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlot Oldtimerów w Szczecinie. Do zadań dysponentów będzie należało m.in. całodobowy nadzór nad ustalonym planem cumowania jednostek, doprowadzenie jednostek do przydzielonych im miejsc cumowniczych, nadzór nad postojem jednostek, cumowaniem i odcumowaniem itp. 9. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności: a) koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, b) koordynację cumowania i odcumowania floty uczestniczącej w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów, c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostek uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 10. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żądanie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy. 11. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego: a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp., b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze, c) dostawa paliwa, d) dostawa prowiantu, e) dostawa wody. 12. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załóg uczestniczącym w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 13. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załóg uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 14. Współpraca z Organizatorem Technicznym Finału Regat dotycząca koordynacji dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia do sieci energetycznej. 15. Zorganizowanie podczas finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów biura dla potrzeb agenta. Biuro to musi być zlokalizowane w rejonie ulic: Jana z Kolna, Nabrzeże Wieleckie, Zbożowa i Wendy. 16. Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych w zakresie współpracy agent - oficer łącznikowy. 17. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i Urzędem Morskim planu cumowania floty biorącej udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 18. Po wyjściu jednostek z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. W odniesieniu do programu Szczecin - przyjazny port: 1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla 10 jednostek (3 jednostki o LOA powyżej 90 metrów oraz 7 jednostek o LOA poniżej 90 m) zakwalifikowanych przez Zamawiającego jako jednostki mogące korzystać z programu Szczecin - przyjazny port. 2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1. 3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej jednostki, o których mowa w pkt.1 podczas ich pobytu w Szczecinie. 4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem podczas pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin. 5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do i z portu Szczecin. 6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej jednostki oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z portu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg. 7. Organizacja odpraw graniczno - celnych. 8. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności: a) koordynację przejścia jednostki przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostki z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, b) koordynację cumowania i odcumowania jednostki, c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostki. 9. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żądanie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy. 10. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego: a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp., b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze, c) dostawa paliwa, d) dostawa prowiantu, e) dostawa wody. 11. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załogi. 12. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załogi. 13. Po wyjściu jednostki z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.52.30.00 - Usługi agencji przewozowej i portowej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polsteam-Shipping Agency Sp. z o.o., Plac Rodła 8, 70-419 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 118300,00

• Oferta z najniższą ceną: 118300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 118300,00

• Waluta: PLN.