Bydgoszcz: Utrzymanie czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym umowy ...
Numer ogłoszenia: 702 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Hala Sportowo-Widowiskowa "Łuczniczka", ul. Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3762200, faks 0-52 376 22 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym umowy ....

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości Hali Sportowo - Widowiskowej ŁUCZNICZKA, oraz parkingach do niej przynależnych na niżej określonych warunkach, wskazanych wewnętrznych i zewnętrznych powierzchniach użytkowych oraz częstotliwościach sprzątania, sposobu i wymagań odnośnie wykonywania usług zapewniających utrzymanie czystości zarówno wewnątrz jak i na terenach przy obiektowych Hali I. Powierzchnie wewnętrzne Hali A.) POZIOM 0 1.trzy sale ćwiczeń każda po 101,50 m2 - 2 razy w tygodniu w miarę potrzeb 2.pomieszczenia Obserwatorów 36,35 m2 - przed i po imprezach 3.pomieszczenia Sędziów 73 ,79 m2- jw.- średnio2 razy w tygodniu 4.szatnie trenerów 132,63 m2- polowa powierzchni codziennie, całość przed i po imprezach sportowych.5. szatnie 143,62 m2- jw. 6. węzły sanitarne 153,79 m2- jw. 7. administracja 252,66 m2- codziennie, 8. komunikacja 890,63 m2- codziennie, 9. płyta boiska 2520 m2- codziennie w tym a)756 m2 wykładziny Taraflex na wilgotno- ręcznie codziennie b)podłoga z tworzywa sztucznego koloru zielonego w ilości 486 m2 dwa razy w okresie umownym tj. jeden raz w miesiącu kwietniu i jeden raz w miesiącu październiku dokonać jej konserwacji przy pomocy polimerów a w każdym miesiącu wykonać jej polerowania. B.) POZIOM 1 1.foyer 1853,73 m2 1 raz w tygodniu i dodatkowo całą pow. przed i po imprezach 2. strefa wejściowa z kasami 341,27 m2 -jw. 3. komunikacja 1146,07 m2 -jw. 4. szatnie dla publiczności 344,57 m2 -jw. 5.węzły sanitarne 257,22 m2 -jw. C.) POZIOM 2 1. sala konferencyjna 229,20 m2 - 1 raz w tygodniu i po użytkownikach 2. pomieszczenia techniczne 130 m2 - przed i po imprezach 3. trybuny 3478,35 m2 - jeden raz w tygodniu całość przed i po imprezach II. PYLONY 1. Klatki schodowe i pomieszczenia przylegające - w miarę potrzeb III. Powierzchnie zewnętrznych terenów przyobiektowych 1.Powierzchnie utwardzone i chodniki 3.646,00 m2 w tym 1800 m2 chodniki - sprzątane w zależności od warunków pogodowych i w miarę potrzeb. IV. Inne 1. Jeden raz w okresie umownym , po uzgodnieniu z kierownictwem hali dokonać wyprania wykładziny służącej do przykrywania płyty boiska po uprzednim jej wytrzepaniu i odkurzeniu w ilości 2100 m 2 2. jeden raz w okresie umownym tj. na przełomie kwietnia i maja dokonać mycia szyb na zewnątrz i wewnątrz hali ( całość fasady) w ilości 3813 m 2 , mycie profili zewnętrznych w ilości 525 m2 , mycie profili metalowych wewnętrznych hali oraz belki stalowe w ilości 2140 m 2 V. Opis sposobu i warunki wykonywania zamówienia w zakresie tzw. rutynowego (codziennego) utrzymania czystości w Hali 1) godziny otwarcia Hali od 7°° do 23°°, w czasie otwarcia należy zapewnić obsługę dyżurną do właściwego utrzymania w czystości wszystkich pomieszczeń po każdorazowym zakończeniu użytkowania pomieszczeń, nie powodując zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego, 2) prace porządkowe powinny być wykonywane, wszędzie tam gdzie jest to możliwe przy pomocy sprzętu mechanicznego,3)po zamknięciu poszczególnych części obiektu należy przystąpić do gruntownego sprzątania pomieszczeń (z wyłączeniem części technicznej budynku), korytarzy, sanitariatów, szatni, klatek schodowych łącznie z windą, schodów i chodnika w strefie wejściowej, 4)szyby zewnętrzne i trudno dostępne (szklane zadaszenia) należy myć w miarę potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w kwartale, przy czym powierzchnie przeszklone, przeznaczone do mycia metodą alpinistyczną mogą być podzlecane innym wykonawcą a wynikające z pkt. IV ppkt.2 5)do utrzymania czystości należy stosować sprzęt i środki posiadające odpowiednie homologacje i atesty, z zastosowaniem środków do czyszczenia wskazanych przez producenta w instrukcji czyszczenia i konserwacji, 6)w pomieszczeniach sanitarnych, w miarę potrzeb należy uzupełniać środki takie jak: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy do pojemników typu bęben, oraz wymieniać worki foliowe w pojemnikach przeznaczonych na odpady, 7)sprzątanie obejmuje m.in. bieżące odkurzanie wykładzin, a w przypadku zabrudzenia -czyszczenie, mycie drzwi, parapetów, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, punktów świetlnych, aparatów telefonicznych, czyszczenie mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń, usuwanie pajęczyn i czyszczenie powierzchni szklanych w tym luster, opróżnianie koszy i popielniczek, mycie drzwi i okien na całej powierzchni objętej sprzątaniem w razie potrzeby oraz wg zapotrzebowania w salach konferencyjnych i salkach ćwiczeń, czyszczenie przy użyciu środków dezynfekcyjnych sanitariatów (glazur), umywalek, armatury itp.), bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników, worków foliowych, mycie na mokro oraz polerowanie posadzek w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych, w razie zabrudzenia mycie dolnych części ścian w obiekcie, bieżące utrzymanie czystości kabin dźwigowych, czyszczenie i polerowanie elementów metalowych na klatkach schodowych i w windach, bieżąca konserwacja podłóg z płytek gresowych, 8)wypranie wykładziny - 105m2 w pomieszczeniach administracji jeden raz w okresie obowiązywania umowy terminie wskazanym przez Zamawiającego, 9)porządkowanie terenów wokół Hali wraz z parkingiem, obejmuje zbieranie papierów oraz wszelkiego rodzaju innych zanieczyszczeń, porządkowanie wokół śmietników, zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych, zamiatanie powierzchni przy wejściach i przejściach w tym schodów, usuwanie opadłego listowia i zielska, usuwanie śniegu i lodu z terenu chodników, posypywanie chodników piaskiem i solą. 10) minimum 1 raz w tygodniu - w zależności od potrzeb opróżnianie koszy ma śmieci i wyzbieranie innych zanieczyszczeń (śmieci) z parkingów należących do Hali. VI Każdorazowo po zakończonej imprezie masowej, obiekt musi być sprzątnięty do godziny 7 rano, lub po uzgodnieniu z Zamawiającym. VII. Koszt zużytej wody i energii elektrycznej pokrywa Zamawiający..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Sprzątająca Błysk Danuta Beczyńska - Jędrecka, ul. Żwirki Wigury 28/2, 85-310 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148800,00

• Oferta z najniższą ceną: 148800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 195082,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standartach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający Hala Sportowo-Widowiskowa Łuczniczka mogła udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem zamówienia była usługa powszechnie dostępna o ustalonych standartach jakościowych a wartość zamówienia była mniejsza niz kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. Usługa utrzymania czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na terenach przyobiektowych, jest usługą powszechnie dostepną, typową dla branży i mogąca być świadczoną przez większość podmiotów zajmujących się usługami sprzątania. O powszechności świadczy wielość podmiotów występujących na rynku. Świadczone usługi utrzymania czystości posiadają ustalone standardy jakościowe i mają charakter typowy, niewymagający indywidualnego podejścia. Usługi są w pełni porównywalne a jedynym różniącym je czynnikiem jest cena.