Ostrów Wielkopolski: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 69618 - 2009; data zamieszczenia: 19.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim , al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 7378400, faks 062 7378433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem Zamówienia jest jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących. 1.2. Dostawa zostanie zrealizowana na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Termin od złożenia zamówienia do dostarczenia towaru nie może być dłuższy niż 7 dni. 1.3. Koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca . 1.4. Czas trwania umowy: do 30 kwietnia 2009 roku. 1.5. Termin płatności wynosi 30 dni licząc od daty wykonania zamówienia i dostarczenia faktury. 1.6. Okres stałości ceny na dostawę będącą przedmiotem postępowania przetargowego jest równy okresowi na który została zawarta umowa. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.8. Bębny: materiały eksploatacyjne do kopiarek lub drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważny uznaje się bęben dopuszczony do eksploatacji przez producenta sprzętu w jego okresie gwarancyjnym. Ponadto przez równoważność należy rozumieć: funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość utrwalenia, nie zamazywanie się druku (kopii) - odpowiadające wyrobom producenta urządzenia. 1.9. Tonery: materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność, mierzona zgodnie z normą określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem ISO/IEC 19752:2004, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność ta ma zostać potwierdzona deklaracją wydajności, wydaną przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006r., Nr 87, poz. 605). Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby proces ich produkcji przebiegał zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. 1.10. Tusze: materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. Dodatkowo Zamawiający wymaga od Wykonawcy odbioru pustych kaset po tonerach laserowych i głowic atramentowych, w ilości mniejszej lub równej liczbie dostarczonych pełnych tonerów i głowic. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać cenę za odebrane zużyte pojemniki po tonerach i głowicach. 1.11. Tonery, i tusze powinny być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy. 1.12. Bębny powinny być objęte gwarancją nie krócej jednak niż 12 miesięcy. 1.13. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie oraz zapewnienia zastępczego urządzenia drukującego o tych samych parametrach technicznych. 1.14. Wykonawca powinien posiadać polisę lub inny rodzaj dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł 1.15. W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 1.16. Dla oznaczonych poniżej pozycji Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów fabrycznie nowych, nieregenerowanych, pochodzących od producenta danego sprzętu drukującego, co wynika z warunków gwarancji na sprzęt. 1.17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia , której wykonanie powierzy podwykonawcom. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie , z którego będzie wynikało jaką część zamówienia powierzy podwykonawcom. W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uznaje iż Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. 2. Termin i miejsce wykonania zamówienia 2.1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w okresie między datą zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, a 30 kwietnia 2009 roku. Zadanie 1 Tonery do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość HP DeskJet 5740 C8767EE 339 40 HP DeskJet 5740 C9363EE 344 10 HP DeskJet 460wbt C8766EE 343 5 HP DeskJet 460wbt C8765EE 338 5 Samsung scx-4720fn SCX-4720D5 - 5 Samsung ml-2571n ML-2010D3 - 5 Bębny do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość Lexmark e120 - - 4 Lexmark e340 - - 2 Zadanie 2 Tonery do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość HP LaserJet 1100 C4092A 92A 1 HP LaserJet 2300 Q2610A 10A 6 HP LaserJet 2420 Q6511X 11X 4 HP LaserJet 3005p - 51a Q7551X 51X 10 Samsung ml-2571n ML-2010D3 - 4 HP LaserJet 2605dn błękitny Q6001A - 1 HP LaserJet 2605dn purpurowy Q6003A - 1 HP LaserJet 2605dn zółty Q6002A - 1 Tonery do kopiarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość konicaminolta bizhub c450 tn310k black 2 konicaminolta bizhub c450 tn310c cyan 1 konicaminolta bizhub c450 tn310m magenta 1 konicaminolta bizhub c450 tn310y yellow 1 konicamonolta bizhub c451 tn411k black 1 konicamonolta bizhub c451 tn611c cyan 1 konicamonolta bizhub c451 tn611m magenta 1 konicamonolta bizhub c451 tn611y yellow 1 Bębny do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość konicaminolta bizhub c450 4047503 yellow 2 konicaminolta bizhub c450 4047603 magenta 2 konicaminolta bizhub c450 4047703 cyan 2.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania w myśl postanowień art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655 ze zmianami).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania w myśl postanowień art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w ofercie muszą zostać zawarte następujące oświadczenia, dokumenty i informacje: 2.1.oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) - treść oświadczenia zawarta jest w formularzu ofertowym, 2.2.na potwierdzenie spełnienia warunku, iż wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.3.na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 3.1.2 SIWZ wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2.4. deklaracje wydajności ISO/IEC 19752 dla każdego z oferowanych rodzajów monochromatycznych tonerów do drukarek laserowych (za wyjątkiem tonerów oryginalnych, pochodzących od producenta urządzenia drukującego). 2.5.certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny dla procesu produkcji tonerów do drukarek laserowych i głowic do drukarek atramentowych. 2.6.polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł. 2.7.pisemna gwarancja na oferowane produkty obejmująca okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-ostrowski.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe, Aleja Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, pok. 235.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2009 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe, Aleja Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, pok. 235.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 1 Tonery do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość HP DeskJet 5740 C8767EE 339 40 HP DeskJet 5740 C9363EE 344 10 HP DeskJet 460wbt C8766EE 343 5 HP DeskJet 460wbt C8765EE 338 5 Samsung scx-4720fn SCX-4720D5 - 5 Samsung ml-2571n ML-2010D3 - 5 Bębny do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość Lexmark e120 - - 4 Lexmark e340 - - 2.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 2 Tonery do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość HP LaserJet 1100 C4092A 92A 1 HP LaserJet 2300 Q2610A 10A 6 HP LaserJet 2420 Q6511X 11X 4 HP LaserJet 3005p - 51a Q7551X 51X 10 Samsung ml-2571n ML-2010D3 - 4 HP LaserJet 2605dn błękitny Q6001A - 1 HP LaserJet 2605dn purpurowy Q6003A - 1 HP LaserJet 2605dn zółty Q6002A - 1 Tonery do kopiarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość konicaminolta bizhub c450 tn310k black 2 konicaminolta bizhub c450 tn310c cyan 1 konicaminolta bizhub c450 tn310m magenta 1 konicaminolta bizhub c450 tn310y yellow 1 konicamonolta bizhub c451 tn411k black 1 konicamonolta bizhub c451 tn611c cyan 1 konicamonolta bizhub c451 tn611m magenta 1 konicamonolta bizhub c451 tn611y yellow 1 Bębny do drukarek Materiał eksploatacyjny oznaczenie Ilość konicaminolta bizhub c450 4047503 yellow 2 konicaminolta bizhub c450 4047603 magenta 2 konicaminolta bizhub c450 4047703 cyan 2.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.