Tomaszów Mazowiecki: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.
Numer ogłoszenia: 68497 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku. 1.Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług związanych z organizacją imprezy plenerowej i promocją imprezy, do których zalicza się: 1zapewnienie programu artystycznego w dniu 22 czerwca 2013 r. w godzinach 19.00 do 23.30 trzy koncerty znanych, polskich zespołów muzycznych, dyskoteka, 2wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na najwyższym poziomie, 3 prowadzenie imprezy, 4 zapewnienie sceny o wymiarach 8 na 6m spełniającej wymogi artystów, 5 zapewnienie agregatów prądotwórczych niezbędnych do realizacji imprezy, 6 uiszczenie opłaty ZAiKS, 7 zabezpieczenie transportu artystów i wykonawców, ekipy technicznej, 8 zakwaterowanie i wyżywienie we własnym zakresie artystów, wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę, 9 przygotowanie zabezpieczenia imprezy przez wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny, 10 zapewnienie ochrony imprezy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11 ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejszą niż wskazana w ofercie, 12 zapewnienie opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13 promocja imprezy, w co najmniej jednej stacji radiowej o zasięgu regionalnym emisja przynajmniej dwóch spotów 20 sek. dwa razy dziennie na dwa tygodnie przed wydarzeniem, 14 promocja imprezy emisja reportażu lub wywiadu promującego imprezę i miasto w tygodniu poprzedzającym imprezę, 15 obecność nazwy Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki we wszystkich wejściach informujących o imprezie w ramach kampanii promocyjnej 16 promocja imprezy, w co najmniej jednym serwisie internetowym na 3 tygodnie przed wydarzeniem, 3.Sposób realizacji zamówienia: 1 Koncert 1 polski solista, solistka lub zespół, ubiegłoroczny debiutant, 2 Koncert 2 polski solista, solistka lub zespół wykonujący muzykę z gatunku rock, pop lub reggae, 3 Dyskoteka prowadzona przez dja, 4 Koncert 3 koncert na zakończenie polski solista, solistka lub zespół z gatunku pop, rock przynajmniej 10 letnie doświadczenie, udział w ogólnopolskich festiwalach, laureat konkursów muzycznych, wydanie płyty w ciągu 3 lat, przynajmniej 3 platynowe płyty, 5 Czas trwania każdego z koncertów min. 60 minut, 6 Poprowadzenie imprezy, przez co najmniej dwóch doświadczonych konferansjerów, polegające na zapowiadaniu poszczególnych punktów programu a także zabawianiu gości w przerwach pomiędzy poszczególnymi punktami programu, 7 Wynajęcie i obsługa sceny z zadaszeniem o rozmiarach 8 na 6m wraz z montażem i demontażem, 8 Wynajęcie sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego spełniającego wymagania artystów zaproponowanych w ofercie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.51 - Usługi didżejów 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sposób oceny: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy plenerowej i promocji imprezy, z czego 1 z tych usług wykonana była dla powyżej jednego tysiąca osób i wartości brutto nie mniejszej niż 50 000, 00 zł. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż prowadzi działalność gospodarczą powyżej 3 lat.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), Wykaz ze sporządzonym przez wykonawcę programem artystycznym imprezy,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wartośc artystyczna programu imprezy - 20
• 3 - Doświadczenie w organizacji imprez plenerowych - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszow-maz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Mościckiego 6 pok. nr 6 - 97-200 Tomaszów Mazowiecki, Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie