Warszawa: Przeprowadzenie scenicznego programu artystycznego dla dzieci i młodzieży w dniu 11 czerwca 2011 r. podczas plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011
Numer ogłoszenia: 66862 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 84879 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie scenicznego programu artystycznego dla dzieci i młodzieży w dniu 11 czerwca 2011 r. podczas plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres usług obejmuje: 1. Występy i prezentacje na scenie o wym. 6 x 8 m (zwanej dalej małą sceną), w godz. 11.00 - 17.00 a. prowadzenie imprezy przez Michała Juszczakiewicza i Monikę Jarosińską, b. zapewnienie występów dzieci z ursynowskich placówek oświatowych, wskazanych przez Zamawiającego; listę placówek Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy, c. koordynację pokazu zajęć fitness zapewnionych przez Zamawiającego, d. zespół NIE WIEM KTO z wizualizacjami na ekranach, e. Piotr Boruta i Czocher f. Grupa S.W.A.T g. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy na małej scenie, h. zapewnienie sceny o wymiarach 6 x 8 m z zadaszeniem i podestami, posiadającej certyfikat bezpieczeństwa oraz spełniającej wymogi przeciwpożarowe, wraz z transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zgodnej z riderami wszystkich artystów małej sceny. Kopie atestów Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, jednak nie później niż wraz z jej zawarciem, i. zapewnienie aparatury nagłaśniającej z obsługą, transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zaakceptowanej przez zespoły występujące podczas imprezy na małej scenie. j. zapewnienie aparatury oświetleniowej z obsługą, transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zaakceptowanej przez artystów występujących podczas imprezy na małej scenie. k. zapewnienie agregatu prądotwórczego z benzyną o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej małej sceny, l. zapewnienie ekranu LED 2 x 3 m z dwiema kamerami i obsługą techniczną, m. spełnienie wszystkich wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych wykonawców małej sceny (techniczna obsługa występów, noclegi, catering, toalety, garderoby), 2. Szczegółowy scenariusz scenicznego programu artystycznego dla dzieci i młodzieży (kolejność i godziny występów, informacje przekazywane ze sceny przez konferansjerów) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym najpóźniej na 14 dni przed imprezą. Ostateczny kształt scenariusza akceptuje Zamawiający. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1, 92.30.00.00-4, 55.10.00.00-1, 98.34.10.00-5, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 92.33.12.10-5, 92.37.00.00-5, 92.31.22.00-3, 92.31.21.00-2, 71.35.63.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MUSIC MACHINES - organizacja i obsługa imprez Maciej Molęda, ul. Rembielińska 20/193, 03-352 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58583,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67800,00

• Oferta z najniższą ceną: 67800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: - art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn.zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust.1 lub art. 67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Podstawa faktyczna: Usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), usługi hotelarskie (kod CPV: 55.10.00.00-1), usługi miejsc noclegowych (kod CPV: 98.34.10.00-5), usługi przygotowywania posiłków (kod CPV: 55.32.10.00-6), usługi dostarczania posiłków (kod CPV: 55.52.00.00-1), usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3), usługi animacji dla dzieci (kod CPV: 92.33.12.10), usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5) oraz usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych (kod CPV: 92.31.21.00-2) - będące przedmiotem niniejszego zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz. 68). W skład przedmiotowego zamówienia wchodzą również usługi związane z zapewnieniem zaplecza sceny tj. techniczna obsługa występów, zapewnienie, telebimów, kamer, garderoby itp. (czyli Usługi wsparcia technicznego - kod CPV 71.35.63.00-1). Z uwagi jednak na fakt, iż wartościowy udział usług niepriorytetowych w danym zamówieniu jest większy, w myśl art. 5 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy właściwe dla tychże usług. Dodatkowo nadmienia się, iż wyłączenie niniejszych usług z przedmiotowego postępowania były niecelowe, ponieważ łącznie z usługami niepriorytetowymi stanowią całość niezbędną do zrealizowania zamówienia. Tym samym połączenie usług wskazanych powyżej wynika ze specyfiki zamówienia i nie ma na celu ominięcia stosowania odpowiednich przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zaplanował, iż podczas imprezy Dni Ursynowa 2011, która odbędzie się 11 czerwca 2011 r. zostanie przeprowadzony sceniczny program artystyczny dla dzieci i młodzieży, na którym wystąpią następujący artyści: Nie Wiem Kto, Piotr Boruta, Grupa S.W.A.T., Michał Juszczakiewicz, Monika Jarosińska, natomiast wyłączne prawo organizacji występów w tym dniu ma firma Music Machines - organizacja i obsługa imprez Maciej Molęda z siedzibą w Warszawie przy ul. Rembielińskiej 20/193 - uznać należy, iż na rynku nie istnieje żaden inny podmiot (agencja), który może przeprowadzić sceniczny program artystyczny, uwzględniający występy wyżej wyszczególnionych artystów w dniu 11 czerwca 2011 r. na terenie Ursynowa. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiłoby terminową realizację zadania, tj. w dniu 11 czerwca 2011 r.. Music Machines organizacja i obsługa imprez Maciej Molęda z siedzibą w Warszawie jest wyłącznie jedynym Wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia, tj. wystąpienie w ramach przeprowadzenia scenicznego programu artystycznego dla dzieci i młodzieży Dni Ursynowa artystów tj. Nie Wiem Kto, Piotr Boruta, Grupa S.W.A.T., Michał Juszczakiewicz, Monika Jarosińska - z uwagi na fakt posiadania wyłączności do reprezentowania w dniu 11 czerwca 2011 r. ww. artystów - zdolny jest do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie.