Olsztyn: usługi w zakresie publikacji ogłoszeń i komunikatów dla Urzędu Miasta Olsztyn
Numer ogłoszenia: 6676 - 2011; data zamieszczenia: 17.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Olsztyn , Plac Jana Pawła II Nr 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5273111 w. 325, faks 089 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi w zakresie publikacji ogłoszeń i komunikatów dla Urzędu Miasta Olsztyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Miasta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji, innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyn. Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia. Treść ogłoszenia będącego przedmiotem publikacji będzie przesłana wykonawcy pisemnie, za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną. Wykonawca zapewni publikację ogłoszenia w terminie 24 godzin od przekazania drogą faksową o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Ogłoszenia i komunikaty zamieszczane będą w prasie codziennej, w której zamieszczane są publikacje o tematyce gospodarczej, społeczno - kulturalnej, prawnej. Zamówienie zostało podzielone na trzy części: -Część 1: publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego), -Część 2: publikacja ogłoszeń i komunikaty prasowe Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego). -Część 3: publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dowolną ilość z powyższych części . 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Część 1. Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno - białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 35.000 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 30.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku). 2) Część 2. Ogłoszenia i komunikaty prasowe Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w prasie co-dziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 2.500 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 30.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku). 3) Część 3 Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno - białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety od poniedziałku do piątku, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 100.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku). 3.Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 50 % polegające na powtórzeniu zakresu przedmiotu zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 2.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - pełnomocnictwo (a)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej; 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 25.01.2011 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 402; 3. Znak sprawy ZP.3410-6/11; 4. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy P. z. p. tj. odwołanie i skarga do sądu, w okolicznościach określonych w rozdziale XVI SIWZ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno - białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 35.000 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 30.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: publikacja ogłoszeń i komunikaty prasowe Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ogłoszenia i komunikaty prasowe Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 2.500 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 30.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno - białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety od poniedziałku do piątku, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 100.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.