Jastrzębie-Zdrój: Zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona nieruchomości, konwój gotówki, bieżące utrzymanie nieruchomości
Numer ogłoszenia: 6602 - 2010; data zamieszczenia: 08.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 430690 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona nieruchomości, konwój gotówki, bieżące utrzymanie nieruchomości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1: Wykonanie i odbiór usług polegających na monitoringu, obsłudze i konserwacji stacji monitorowania alarmów ul. Dworcowa 17E, ul. 1 Maja 55, ul. Witczaka 4, ul. Zdrojowa 5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w STWiOR - załącznik nr 5do SIWZ dla budynków przy ul. Dworcowej 17E, ul. 1 Maja 55, ul. Witczaka 4, ul. Zdrojowej 5 Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i odbiór usług polegających na monitoringu, obsłudze i konserwacji stacji monitorowania alarmów dla budynków znajdujących się w Jastrzębiu Zdroju przy ul. Witczaka 4, ul. 1 Maja 55, ul. Dworcowej 17 E, ul. Zdrojowej 5 Zadanie nr 2: Świadczenie usług bieżącego utrzymania czystości wewnątrz obiektu, dozór fizyczny, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny w obiekcie przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu Zdroju 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektu, ponadto dozór fizyczny, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny, który będzie prowadzony dopiero po uruchomieniu przez MZN instalacji monitoringu wizyjnego w obiekcie przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu Zdroju. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) całodobowa ochrona obiektu, tj.: ochrona fizyczna obiektu odbywała się będzie całodobowo do czasu założenia i uruchomienia instalacji monitoringu wizyjnego i alarmowego (przewidywany termin uruchomienia monitoringu wizyjnego i alarmowego to 31.01.2010 r.). Ochrona fizyczna obiektu od momentu uruchomienia instalacji monitoringu wizyjnego i alarmowego odbywała się będzie w godzinach od 6:00 do 22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości wewnątrz obiektu. ochrona poprzez monitoring alarmowy odbywała się będzie w godzinach od 22:00 do 6:00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywała się będzie w całodobowo (monitoring wizyjny będzie prowadzony dopiero po uruchomieniu przez MZN instalacji monitoringu w obiekcie), ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących do obowiązków osób dozoru należy dozór budynku i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, do obowiązków osób dozoru należy telefoniczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję, Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu Zdroju. b) utrzymywanie czystości wewnątrz budynku: dane techniczne obiektu niezbędne do wewnętrznego utrzymania czystości: - łączna powierzchnia pomieszczeń do utrzymania czystości = 1651,18 m2 (jest to powierzchnia użytkowa obiektu 1746 m2 pomniejszona o powierzchnię baru studenckiego tj. 94,82 m2), - klatka schodowa I posiada pow. 57,12 m2, - klatka schodowa II posiada pow. 55,73 m2, - korytarze o łącznej powierzchni 326,17 m2, - płytki ceramiczne podłogowe o łącznej powierzchni 342,60 m2, - lamperie o łącznej powierzchni 826,20 m2, - drzwi - 82 sztuki, - okna o łącznej powierzchni 450,00 m2, - łazienki/sanitariaty o łącznej powierzchni 111,93 m2, codzienne mycie posadzek, podłóg, sanitariatów, umywalek, tarasu i schodów zewnętrznych przyległych do obiektu, codzienne zamiatanie i usuwanie śmieci z tarasu, balustrad i schodów zewnętrznych przyległych do obiektu, mycie dwa razy w miesiącu - a w razie potrzeby częściej - płytek ściennych, balustrad, parapetów, drzwi, krzeseł, biurek i stołów, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, w tym również z posadzek i podłóg, we wszystkich pomieszczeniach ze szczególnym uwzględnieniem klatek schodowych, korytarzy i łazienek/sanitariatów, codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych na odpady, mycie okien i żaluzji pionowych oraz rolet jeden raz na kwartał, czyszczenie żaluzji/rolet jeden raz na rok, pranie/czyszczenie wykładzin podłogowych raz w roku, wyposażanie łazienek/sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza, poza tarasem i schodami zewnętrznymi przyległymi do obiektu w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne budynku, zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej według potrzeb. Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 6 ściereczek do naczyń, 6 ręczników i 6 kompletów pościeli (ilość zakupionych oraz dostarczonych Wykonawcy ścierek, ręczników oraz pościeli może ulec zwiększeniu jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba, zgłoszona przez Wykonawcę). 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zadanie nr 3: Dozór Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków w Jastrzębiu Zdroju 1. Przedmiotem zamówienia jest dozór Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu Zdroju. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: ochrona fizyczna obiektu odbywała się będzie w godzinach od 6:00 do 22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywała się będzie w godzinach od 22:00 do 6:00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego, ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; - zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie. - Dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie 8 min. w dzień i do 5 min.w nocy, od otrzymania informacji o alarmie. Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy. b) codzienne utrzymywanie czystości tj.: mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza, wyposażanie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełnianie tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych, a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów; c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godziny 6:00 do 22:00 wraz z utrzymywaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godzinach od 6:00 do 18:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu, f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące dworca Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godzinach od 22:00 do 6:00 dworzec jest zamknięty i w tym czasie należy posprzątać obiekt i szalety. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności, i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne dworca, j) do obowiązków osób dozoru należy dozór dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie dworca autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zadanie nr 4: Monitoring obiektu przy ul. Szkolnej 5 1.Przedmiot zamówienia: - Ochrona obiektu przy ul. Szkolnej 5 w Jastrzębiu Zdroju poprzez : a)podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz konserwacja urządzeń, b)monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu, osobom upoważnionym zgodnie z otrzymanym zleceniem , c) monitorowanie obowiązywać będzie przez całą dobę, d) zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie. - Dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie 8 min. w dzień i do 5 min.w nocy, od otrzymania informacji o alarmie. Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy. Zadanie nr 5: Konwojowanie wartości pieniężnych 1.Przedmiotem zamówienia jest konwojowanie wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 do Banku Spółdzielczego w Jastrzębiu Zdroju przy ul. 1 Maja 10: - Konwojowanie bez udziału kasjera lub innego przedstawiciela Zamawiającego - Wykonawca do godz. 13:00 każdego dnia roboczego będzie telefonicznie powiadamiany czy w danym dniu odbędzie się konwój, - odbiór przesyłki przez Wykonawcę od Zamawiającego następować będzie w godz. od 14:00 do 15:00, - po pobraniu przesyłki i dostarczeniu jej do Banku Spółdzielczego, Wykonawca dostarczy kasjerowi Zamawiającego pokwitowanie przekazania przesyłki do godz. 15:00 następnego dnia roboczego. 2.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, po podpisaniu umowy, wykaz osób zobowiązanych do pobierania przesyłek. Każda z wyszczególnionych w wykazie osób podczas pobierania przesyłek zobowiązana jest do: okazania kasjerowi Zamawiającego legitymacji służbowej wydanej przez Wykonawcę, przeliczenia pobieranych wartości pieniężnych i sprawdzenia zgodności z otrzymanym od Zamawiającego dowodem wpłaty (nie dotyczy odbierania gotówki w zaplombowanych portfelach)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 99.91.00.00 - 99.91.00.00 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 193266.30 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 15664.26
• Oferta z najniższą ceną: 15664.26 oferta z najwyższą ceną: 15664.26
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• S.J. Ład -Komplex Mariola i Piotr Kopocz, ul. Energetyków 5, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 82656.96
• Oferta z najniższą ceną: 82656.96 oferta z najwyższą ceną: 88660.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o, ul. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 87049.18
• Oferta z najniższą ceną: 87049.18 oferta z najwyższą ceną: 87049.18
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., Ul. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 1500.00
• Oferta z najniższą ceną: 1500.00 oferta z najwyższą ceną: 1500.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 6395.90
• Oferta z najniższą ceną: 6395.90 oferta z najwyższą ceną: 6395.90
• Waluta: PLN.