Iława: Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta w Iławie. Postępowanie znak OO-341/6/2010
Numer ogłoszenia: 64671 - 2010; data zamieszczenia: 24.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, faks (089) 649 26 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta w Iławie. Postępowanie znak OO-341/6/2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych. Dostawa obejmuje dostarczanie fabrycznie nowych towarów - szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia znajduje się w szczegółowym formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30197630-1, 30199310-6, 30199330-2, 30199230-1, 30199500-5, 30192121-5, 30192113-6, 30125110-5, 30192320-0, 30192131-8, 30192132-5, 30192130-1, 44812300-8, 44812000-3, 30192125-3, 30197200-8, 39264000-0, 30197220-4, 22816100-4, 22815000-6, 22816300-6, 2280000-8, 30192000-1, 22900000-9, 22822000-8 3. Miejscem wykonania zamówienia części I i II jest siedziba Zamawiającego tj. Urząd Miasta Iławy ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjno-Obywatelskiego pok. 211, upoważniona do odbioru Pani Kinga Witkowska dla części I i II, oraz Jarosław Lewkiewicz dla części III 4. Miejscem wykonania zamówienia części III jest Ośrodek Psychoedukacji Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie w Iławie ul. Chełmińska 1 - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do wyżej wymienionego ośrodka, upoważniona do odbioru Pani Alina Liedtke 5. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji postępowania i załącznikach wskazane są znaki towarowe możliwe jest stosowanie towaru równoważnego, tj. o nie gorszych parametrach technicznych niż określone przez zamawiającego, wyłączając atramenty, tusze, tonery i taśmy do drukarek. 6. Wszędzie tam gdzie dla części drugiej wskazano nazwę wydawnictwa możliwe jest stosowanie druków innych wydawnictw z tym, że druki te mają odpowiadać układowi i treści druków podanych w SIWZ. 7. Atramenty, folie, tusze, taśmy i tonery do drukarek muszą być produktami nowymi (oryginalnymi) zamawiający dopuszcza wyłącznie dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (pochodzących od producenta danego urządzenia), w przeciwnym razie zamawiający naraża się na utratę uprawnień z gwarancji. Materiały te muszą być fabrycznie nowe, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. 8. Zamawiający z uwagi na to, że nie posiada pomieszczeń magazynowych oraz ze względów logistycznych i specyfiki pracy w urzędzie wymaga by dostawy odbywały się sukcesywnie wg zapotrzebowania w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy faksem. 9. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami określonymi w oparciu o przewidywaną do zużycia w okresie trwania umowy ilości poszczególnych produktów. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać własnym transportem i na własny koszt przedmiot umowy 11. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie przewiduje rewaloryzacji. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, a jedynie na całość zamówienia.. 14. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3a..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.30 - Papier do drukowania 30.19.93.10 - Wytłaczany lub perforowany papier do drukowania 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych 30.19.92.30 - Koperty 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 30.19.21.21 - Długopisy kulkowe 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.19.21.31 - Ołówki automatyczne 30.19.21.32 - Wkłady grafitowe do ołówków 30.19.21.30 - Ołówki 44.81.23.00 - Farby do celów szkolnych 44.81.20.00 - Farby do celów artystycznych 30.19.21.25 - Pisaki 30.19.72.00 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru 39.26.40.00 - Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem 30.19.72.20 - Spinacze do papieru 22.81.61.00 - Bloczki notatkowe 22.81.50.00 - Notatniki 22.81.63.00 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownię Art. Biurowych i Papierniczych TplusP s.c. R. Otręba, M. Szraga-Otręba, ul. Wyszyńskiego 37, 14-200 Iława, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121093,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 127937,45

• Oferta z najniższą ceną: 127937,45 / Oferta z najwyższą ceną: 131515,99

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zapytania o cenę może być stosowany wyłącznie do dostaw i usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych oraz wartość tych dostaw i usług nie może przekraczać 193.000 euro. Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne i biurowe dla urzędu miasta w Iławie, które zgodnie z treścią komentarza Prawo zamówień publicznych wydanym przez Urząd Zamówień Publicznych wydanie trzecie pod red. Tomasza Czajkowskiego s. 273 pkt. 2. Takie samo stanowisko zostało wyrażone przez Urząd Zamówień Publicznych w Informatorze zamówień publicznych nr 3/2010 s. 18 zgodnie z którego treścią należy uznać, iż przedmiotem zamówienia powinny być typowe rzeczy powszechnego użytku (np. środki czystości, przybory higieniczne, materiały papiernicze, artykuły spożywcze, paliwa napędowe do pojazdów silnikowych, opał itp). Przedmiot zamówienia stanowią wyroby powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych tj. papier, pisaki, długopisy, wkłady drukujące, tonery, kopert, gumki, zeszty, wkłady do długopisów itp.Zostały także spełnione łącznie wszystkie przesłanki odnoszące się do przedmiotu i wartości zamówienia, gdyż przedmiotem są dostawy typowych materiałów o ustalonych standardach jakościowych i dużej dostępności na rynku.